Tulldeklaration med Shopify-beställningar

Vad är en tulldeklaration?

En tulldeklaration är ett dokument som lämnas in till tullmyndigheterna när varor passerar internationella gränser. Den innehåller detaljerad information om de varor som importeras eller exporteras, till exempel deras värde, kvantitet, ursprung och syftet med transporten. Tulldeklarationer är viktiga för efterlevnad av regler och används för att bedöma eventuella tullar, skatter eller restriktioner på varorna.

För företag och privatpersoner som är involverade i internationell handel säkerställer inlämnande av en tulldeklaration att försändelser klareras lagligt och undviker böter, förseningar eller konfiskering. Det gör det också möjligt för tullmyndigheterna att övervaka och kontrollera varuflödet och se till att alla regler och säkerhetsstandarder upprätthålls.

Tulldeklaration CN22 och CN23

CN22 och CN23 är standardformulär för tulldeklarationer som används för internationella försändelser, särskilt med posttjänster. De innehåller information om varorna i paketet, inklusive varubeskrivningar, värden och vikter, vilket hjälper tulltjänstemän att bedöma eventuella tillämpliga tullar eller skatter.

• CN22-formuläret: Denna blankett används för varor av lägre värde, vanligtvis under ett visst tröskelvärde, t.ex. 300 SDR (särskilda dragningsrätter), vilket motsvarar ungefär 300 euro. Det är en enkel blankett som vanligtvis kan fästas på utsidan av små paket.
• CN23-formulär: Detta formulär används för artiklar med högre värde och mer komplexa försändelser. Den kräver mer detaljerad information och bifogas vanligtvis till större paket. CN23-formuläret innehåller ofta ytterligare fält, t.ex. ursprungsland och HS-koder (Harmonized System), för att säkerställa en grundlig tullbehandling.

Båda formulären spelar en avgörande roll för att effektivisera tullklareringen genom att tydligt kommunicera innehållet och värdet av ett paket till tullmyndigheterna.

Vad är skillnaden mellan en handelsfaktura och en tulldeklaration?

Både en handelsfaktura och en tulldeklaration är viktiga i internationell handel, men de tjänar olika syften:

• Handelsfaktura: Detta är ett dokument som utfärdas av säljaren till köparen som innehåller detaljer om försäljningen, till exempel de inköpta artiklarna, kvantiteter, priser och försäljningsvillkor. Det är ett juridiskt bindande dokument som registrerar transaktionen och ger bevis på försäljningens värde.
• Tulldeklaration: Detta är ett dokument som krävs av tullmyndigheterna och som ger specifik information om de varor som kommer in i eller lämnar ett land. Syftet är att säkerställa regelefterlevnad, fastställa tillämpliga skatter och avgifter samt underlätta gränskontrollen.

Kort sagt, en handelsfaktura beskriver själva försäljningen, medan en tulldeklaration beskriver försändelsen för att säkerställa att den överensstämmer med tullbestämmelserna.

Hur man fyller i en tulldeklaration

Att fylla i en tulldeklaration korrekt är avgörande för en smidig tullbehandling. Här är de viktigaste stegen:

1. Ange information om avsändare och mottagare: Ange fullständiga namn, adresser och kontaktuppgifter för både avsändare och mottagare.
2. Beskriv artiklarna: Beskriv tydligt varje artikel i paketet, inklusive kvantitet, syfte (t.ex. gåva, försäljning, prov) och andra relevanta detaljer.
3. Ange artikelns värde: Ange noggrant värdet på varje artikel, eftersom detta kommer att användas för att beräkna tullar och skatter. Om varorna är varuprover eller gåvor ska du ange deras uppskattade marknadsvärde.
4. Ursprungsland: Ange var varje artikel tillverkades eller producerades. Detta kan påverka tillämpliga tullar och potentiella importrestriktioner.
5. Lägg till en varukod: Inkludera HS-koden eller varukoden för varje artikel, vilket hjälper tullen att identifiera varorna och fastställa rätt tulltaxa.
6. Kontrollera om det finns ytterligare krav: Vissa länder kan kräva särskild dokumentation, t.ex. ursprungsintyg eller licenser. Kontrollera om det behövs några ytterligare formulär.

Genom att noggrant fylla i en tulldeklaration säkerställer du transparens gentemot tullmyndigheterna och minskar risken för förseningar eller extra avgifter.

En bra produktbeskrivning för tullklarering

En bra produktbeskrivning i en tulldeklaration bör vara tydlig, korrekt och specifik. Här är några tips för att skapa effektiva beskrivningar:

1. Var specifik: Undvik vaga beskrivningar. Istället för "kläder", ange "bomulls-T-shirts".
2. Inkludera viktiga detaljer: Ange material, syfte och eventuella utmärkande egenskaper. Till exempel är "köksredskap i rostfritt stål" bättre än "köksartiklar".
3. Undvik branschjargong: Använd ett enkelt och begripligt språk. Termer som "tekniska tillbehör" bör vara mer specifika, som "mobilladdare".
4. Ange kvantitet och värde: Se till att ange kvantiteten av varje artikel och dess värde, eftersom tullen använder detta för att bedöma skatter och avgifter.

Väl beskrivna varor gör det lättare för tulltjänstemän att hantera försändelser utan förvirring, vilket minskar sannolikheten för inspektionsförseningar.

Hur man hittar varu- / tariffkoden

En varu- eller tariffkod, ofta kallad HS-kod, är en klassificering som används för att identifiera varor för tulländamål. Så här hittar du rätt kod:

1. Använd databaser online: Många länder har tulldatabaser online, till exempel World Customs Organization's Harmonized System, där du kan söka efter din produkt.
2. Kontrollera regeringens handelswebbplatser: Tullmyndigheterna tillhandahåller ofta verktyg för att slå upp HS-koder. Med till exempel EU:s Taric-system eller USA:s HTS (Harmonized Tariff Schedule) kan du söka efter produkttyp.
3. Rådgör med fraktleverantörer: Många logistikleverantörer erbjuder hjälp med klassificering av tullkoder.
4. Fråga en tullmäklare: För mer komplexa artiklar kan samråd med en tullmäklare säkerställa korrekt klassificering.

Genom att hitta rätt varukod säkerställer du att dina varor klassificeras korrekt, vilket minskar risken för förseningar, böter eller omklassificering av tulltjänstemän.