När du skickar internationellt är tulldokumentation viktigt. Men tänk om du kunde skippa skrivaren helt och hållet? Det är där papperslös handel (PLT) kommer in i bilden. Denna moderna fraktlösning blir alltmer populär bland e-handelsföretag som vill effektivisera sin gränsöverskridande verksamhet.
I den här artikeln går vi igenom hur papperslösa tulldokument fungerar, vilka transportörer som stöder dem, för- och nackdelar och vad Shopify-handlare bör veta för att dra nytta av detta tidsbesparande alternativ.
Vad är papperslös handel?
Papperslös handel gör det möjligt för handlare att skicka in tulldokument elektroniskt istället för att bifoga fysiska kopior till paketet. Detta inkluderar viktigt pappersarbete som t.ex:
- Kommersiella fakturor
- Proforma fakturor
- CN22/CN23 tulldeklarationer
Istället för att skriva ut och tejpa dessa dokument på paketet laddas de upp digitalt och skickas direkt till transportören och tullmyndigheterna.
Detta görs vanligtvis via din leveransplattform eller direkt via transportörens API eller etikettgenereringssystem. När paketet skannas vid upphämtning eller vid en sorteringshubb finns tulldokumenten redan tillgängliga i transportörens system - inget papper krävs.
Hur fungerar papperslös handel?
Här är en förenklad översikt över hur papperslösa tulldokument fungerar i praktiken:
- Fraktetiketten skapas med hjälp av ett verktyg som Packrooster Shipping eller transportörens egen portal.
- Tulldokument genereras automatiskt baserat på order- och produktdata.
- Dokumenten överförs elektroniskt till transportören.
- Paketet hämtas ut och tulltjänstemännen får tillgång till de dokument som krävs digitalt via transportörens system.
- Leveransen fortsätter som vanligt utan behov av bifogat pappersarbete.
Många moderna WMS- och fraktappar (som Packrooster) kan hantera denna process automatiskt.
Vilka transportörer stödjer papperslös handel?
Alla transportörer stöder inte papperslös tulldokumentation ännu, men många stora gör det - särskilt för företagskonton och leveranser via plattformar som är integrerade med deras system.
Vanliga transportörer som stöder papperslös handel:
- DHL Express (Papperslös handel / PLT): En av de tidigaste användarna. Har fullt stöd för elektroniska tulldokument för internationella försändelser.
- UPS (papperslös faktura): UPS gör det möjligt för handlare att skicka in tulldokument digitalt via deras API eller sändningssystem.
- FedEx (elektroniska handelsdokument / ETD): Gör att du kan ladda upp dokument digitalt och undvika att skriva ut kommersiella fakturor.
Obs: Papperslös tulldokumentation är inte alltid tillgänglig för alla destinationer eller leveransmetoder, så det är viktigt att bekräfta berättigande innan du använder den. Om du använder Packrooster Shipping för att skapa försändelsen kommer den automatiskt att ge dig utskrivbara anpassade dokument om papperslös handel inte är möjlig.
För- och nackdelar med papperslös tulldokumentation
Fördelar:
- Tidsbesparande: Inget behov av att manuellt skriva ut och bifoga dokument för varje internationell order.
- Mindre pappersavfall: Mer miljövänligt och minskar dina kostnader för kontorsmaterial.
- Färre misstag: Automatiskt genererade tulldokument minskar antalet mänskliga misstag och felaktig information.
- Snabbare bearbetning: Tullklareringen kan gå snabbare eftersom dokumenten redan finns i systemet när paketet anländer.
- Smidigare arbetsflöde: Speciellt användbart för handlare som använder fulfillment centers eller dropshipping-partners, inga fysiska dokument att hantera.
Nackdelar:
- Stöds inte överallt: Vissa länder eller transportörer kan fortfarande kräva fysiska tulldokument.
- Kräver korrekt installation: Din leveransprogramvara eller integration måste stödja papperslös handel och överföra data på ett korrekt sätt.
- Begränsad för handskrivna/skräddarsydda försändelser: Om du inte använder ett digitalt fraktsystem är papperslös handel inte ett alternativ.
- Transportörspecifika regler: Varje transportör har sina egna villkor och tjänster som stöds, vilket kan vara förvirrande.
Vad Shopify-handlare bör veta
Om du är en Shopify-handlare som vill optimera internationell frakt kan papperslös tulldokumentation spara tid och minska antalet fel - särskilt när din ordervolym växer.
Så här gör du för att komma igång:
- Använd en fraktapp som Packrooster Shipping som stöder digitala tulldeklarationer.
- Se till att dina produkt- och orderdata är rena och fullständiga, särskilt HS-koder, produktbeskrivningar och ursprungsland.
- Bekräfta att din transportör stöder PLT för dina leveransdestinationer.
- Kör en testleverans för att säkerställa att tulldokumenten skickas in och tas emot av transportören på rätt sätt.
Papperslösa tulldokument (paperless trade) är en smart lösning för moderna e-handelsföretag. Genom att digitalisera dina tulldokument kan du påskynda leveranserna, undvika fraktfel och göra ditt gränsöverskridande arbetsflöde mer hållbart.
I takt med att transportörer och teknik fortsätter att utvecklas förväntar vi oss att papperslös handel blir den nya standarden för internationell sjöfart. Om du inte redan använder det är det nu en bra tid att utforska hur det kan gynna din Shopify-butik.
