1. Separera förbeställningar från det dagliga orderbehandlingsflödet
Förbeställningar kan skapa förvirring i leveransprocessen om de blandas med vanliga beställningar som är klara att skickas. För att undvika detta bör du automatiskt filtrera förbeställningar så att de inte stör dina dagliga uppgifter för orderuppfyllelse. Genom att tydligt märka förbeställningar kan du se till att de hamnar i en separat kö, redo att bearbetas först när lagret blir tillgängligt.
Du kan automatisera den här processen med Printrooster Order Printing genom att filtrera förbeställningarna till ett annat orderbehandlingsflöde baserat på produktdata som finns i orderdata. Om en order innehåller produkter med taggen "förbeställning" kan du använda detta för att utesluta dessa order från att komma in i det normala orderbehandlingsflödet. Du kan också konfigurera ett annat flöde som endast innehåller förbeställningar. Detta hindrar förbeställningar från att skrivas ut i dina normala leverans- och utskriftsprocesser. Detta säkerställer att ditt lagerteam endast fokuserar på artiklar i lager för dagliga leveranser medan förbeställningar hanteras i ett eget arbetsflöde.
Viktiga fördelar: Minskad förvirring vid leverans, strömlinjeformad bearbetning av artiklar i lager och tydlig åtskillnad av förbeställningsuppgifter.
With Printrooster Order Printing you can separate pre-orders automatically under a different print button.
Taggar och filter för hantering av förbeställningar
Shopifys kraftfulla taggnings- och filtreringssystem gör att du automatiskt kan flagga förbeställningar när de placeras. Dessa taggar gör det enkelt att sortera, granska och hantera förbeställningar separat från dina dagliga beställningar. Använd taggar som "Förbeställning", "Restnoterad" eller "Kommer snart" för att hålla ditt team informerat och organiserat.
Viktiga fördelar: Enkel identifiering av förbeställningar, förbättrad organisation och bättre kommunikation med ditt team.
Automatiserade kundmeddelanden för förhandsbeställningar
När du hanterar förbeställningar är det viktigt att hålla kunderna informerade. Med Shopify kan du automatisera e-postmeddelanden för förbeställningar, informera kunderna när deras beställning förväntas skickas och tillhandahålla uppdateringar när varan finns i lager. Detta hjälper till att hantera kundernas förväntningar och minskar förfrågningar om orderstatus.
Viktiga fördelar: Förbättrad kundkommunikation, färre supportfrågor och högre kundnöjdhet med förbeställningsupplevelser.
2. Skriv ut förbeställningar när du vill fullfölja dem
En av utmaningarna med förbeställningar är att bestämma när man ska skriva ut följesedlar och fraktetiketter. Att skriva ut dem för tidigt kan leda till felplacerade beställningar eller förseningar i den dagliga orderhanteringen, medan att skriva ut dem för sent kan sakta ner din förmåga att skicka produkterna när lagret anländer.
Med Printrooster Order Printing kan du enkelt styra när förbeställningar ska skrivas ut. När de förbeställda artiklarna finns i lager skriver du helt enkelt ut beställningarna i satser från den automatiskt skapade filtreringen. Denna flexibilitet säkerställer att dina förbeställningar uppfylls effektivt utan att störa ditt arbetsflöde tills de är redo att behandlas. Shopifys automatiska aviseringar kan också varna dig när förbeställningslager är tillgängliga, vilket uppmanar ditt team att börja uppfylla dessa beställningar.
Viktiga fördelar: Flexibel kontroll över när förbeställningar ska uppfyllas, strömlinjeformad utskriftsprocess och möjlighet att skriva ut förbeställningar i batch när lagret anländer.
