Innan du kan skapa bästa möjliga arbetsflöden för orderhantering för din Shopify-butik bör du först förstå vad du hanterar. Vilken typ av order, kunder och produkter du har att göra med är en bra utgångspunkt.
Du bör också överväga produktplockningen i ditt lager och hur du ska närma dig den. Även om du inte bearbetar så mycket dagliga beställningar ännu, är det bättre att tänka på dessa innan du växer stort, eftersom det blir mycket svårare när du växer. När din försäljning växer, om du har någon röra orsakad av dåliga arbetsflöden för orderhantering i ditt lager - växer de också.
Var inte rädd för att tänka igenom allt igen om det behövs, eftersom det här är en mycket viktig del av ditt dagliga liv som handlare.
1. Kategorisera dina Shopify-order för ditt orderbehandlingsflöde
Börja med att analysera vilka typer av beställningar din Shopify-butik hanterar. Är det grossistbeställningar i bulk, små enskilda beställningar eller en blandning av båda? Skickar du både inhemskt och internationellt? Säljer du produkter som kräver extra uppmärksamhet vid uppfyllandet? Beställningarnas komplexitet kan avgöra hur du strukturerar ditt utskriftsarbetsflöde. Mindre beställningar kanske bara kräver en följesedel, medan större beställningar kan behöva detaljerade plocklistor och fakturor.
Ett vanligt sätt att närma sig detta är att tänka på skillnaderna i ditt orderbehandlingsflöde mellan beställningarna. Några av de mest använda sätten för Shopify-handlare att differentiera sin orderbehandling är:
- Transportörer hämtar upp beställningarna vid olika tidpunkter på dagen
- Lägg till något extra för VIP-kunder
- Du säljer förbeställningar som kommer att skickas senare
- Ni säljer kundanpassade produkter som kräver manuellt arbete vid orderhanteringen
- Du skickar beställningar från olika platser
With Printrooster Order Printing you can categorize your orders automatically under different print buttons.
2. Hur vill du plocka artiklarna?
Bestäm om du vill plocka artiklar för enskilda ordrar eller kombinera artiklar från flera ordrar som ska plockas på en gång (plocklistor för batchplockning). Vilken metod du väljer kan spara tid beroende på hur ditt lager är uppbyggt och hur stora ordervolymer du har. Batchplockning kan till exempel minska antalet resor till lagret eller antalet steg, särskilt om artiklarna lagras på flera hyllor eller platser.
Hyllnummer för artiklar?
Att införliva hyllnummer eller fackplaceringar i dina ordermallar är avgörande för effektiv plockning. Du kan skriva ut dessa hyllplatser direkt på dina plocklistor eller följesedlar, så att du snabbt kan hitta artiklarna. Detta minskar förvirringen och snabbar upp processen, särskilt om du har ett större lager.
Här är ett exempel på hur du kan använda Printrooster för att visa hyllnummer från variant metafält till dina orderutskrifter:
LIQUID | Hyllnummer från metafält för variant
Vill du sortera produkter i en viss ordning i mallar?
Om dina artiklar lagras i ett specifikt arrangemang i ditt lager eller förvaring kan du spara mycket tid genom att sortera dem i enlighet med din tryckta plocklista eller följesedel. Om du till exempel sorterar efter hyllplats, kategori eller till och med SKU-order kan du optimera plockarens rutt, minimera backtracking och påskynda fullgörandet.
Här är ett exempel på hur du kan använda Printrooster för att sortera raderna i dina orderutskrifter med hjälp av variantmetafältets hyllnummer:
LIQUID | Sortera artiklar efter variant metafält
Skapa ditt schema för hyllnummer
Att skapa ett system för numrering av lagerhyllor är mycket viktigt. Det är viktigt att det är i alfabetisk ordning och att det är lätt att läsa för den som plockar artiklarna. En bra utgångspunkt för detta skulle vara att tänka på ett eget nummer för 1. gången, sedan 2. hyllans avstånd från ingången till gången och slutligen 3. hyllans höjd. Du skulle då ha tre olika markeringar. Se till att reservera samma antal bokstäver/siffror för var och en av dessa tre.
För de flesta räcker det med två siffror, så den första ön skulle vara 01, det första avståndet i den ön skulle vara 001 och det lägsta (eller högsta, om du vill) skulle vara 01. Sedan skulle hyllnumret för produkten i den hyllan vara: 01-01-01. När du visar dina artiklar i hyllnummerordning kommer därför alla artiklar i din första gång att visas först i dina plocklistor. Om du inte har så många gångar kan du göra det lite kortare, eller till och med använda alfabet för det. I det här fallet kan vi använda A för den första gången, så att hyllnumret blir A-01-01. Om två siffror inte räcker eller om du har anledning att tro att det snart inte kommer att räcka, bör du använda fler siffror. Med tre siffror skulle det alfabetiska hyllnumret bli A-001-001.
Det viktigaste är att alla hyllnummer är i alfabetisk ordning.
Plocklistor
En välorganiserad plocklista kan vara avgörande för att plocka produkter på ett effektivt sätt. Bestäm vilken information som är mest användbar för ditt team: produktnamn, kvantiteter, SKU och hyllplacering. Du kan konsolidera liknande artiklar från flera order till en enda plocklista för att effektivisera batchplockning.
With Printrooster Order Printing you can add shelf/bin numbers for line items and use that data to sort the line items within your order invoice template, packing slip or picking lists.
3. Hur vill du sortera beställningarna?
Att sortera dina ordrar i rätt ordning kan hjälpa dig att prioritera leveranserna. Till exempel kanske du vill prioritera beställningar med högt värde, internationella leveranser eller expressleveranser först. Efter att ha grupperat ordrar baserat på leveransmetoder, geografiska regioner eller andra prioriteringskriterier som är relevanta för ditt företag kanske du vill optimera sekvensen för de enskilda ordrarna i dina utskriftspartier.
Vissa handlare föredrar att sortera sina beställningar efter ordernummer eller den tid då beställningen skapades. Sortering efter ordernummer hjälper till när man följer en sekventiell metod för bearbetning, medan sortering efter ordertid kan hjälpa
du uppfyller beställningar som kom in först eller under en viss period (som en flashförsäljning eller kampanj). Detta kan också hjälpa till med arbetsflöden för massutskrift, där du skriver ut ett parti beställningar baserat på tidsfönstret i
där de placerades.
With Printrooster Order Printing you can choose the sequence of individual orders in your printing batches from the print button settings. Each print button can have a different setting for this.
4. Vilka dokument vill du skriva ut för beställningarna?
Bestäm om du behöver inkludera en faktura eller en följesedel med varje order - eller kanske något helt annat baserat på orderdata. En följesedel innehåller vanligtvis bara produkt- och leveransinformation, medan en faktura innehåller prisinformation. Många kunder förväntar sig att en följesedel ska bifogas, och vissa företag, som B2B eller grossistföretag, kräver ofta fakturor.
