Bästa sättet att hantera din dagliga orderutskrift med Shopify

Printroosterutskriftsknappar gör det möjligt för dig att organisera och segmentera ditt arbetsflöde för orderhantering baserat på ditt företags specifika behov. Istället för att hantera ordrar manuellt en efter en eller använda en metod som passar alla, kan du skapa unika tryckknappar som automatiskt filtrerar och separerar ordrar efter transportör, betalningsmetod, kundtyp eller till och med specifika produkter.

Varje utskriftsknapp fungerar som ett dedikerat arbetsflödesverktyg, så att du kan bearbeta specifika beställningar utan att oroa dig för överlappande eller missade leveranser. Oavsett om du behöver skriva ut följesedlar för B2B-beställningar, förbeställningar eller bara beställningar som går igenom en specifik fraktföretag, ger dessa knappar dig total kontroll.

Viktiga fördelar: Effektiviserad orderhantering, större anpassningsmöjligheter och minskad manuell sortering.

Med Printrooster kan du anpassa inte bara hur order filtreras, utan också utformningen av de dokument som varje knapp genererar. Du kan tilldela olika mallar för fakturor, följesedlar eller plocklistor beroende på den specifika ordertypen.

En knapp för VIP-kunder kan t.ex. generera följesedlar med personliga tackbrev eller exklusiva erbjudanden, medan en knapp för B2B-kunder kan innehålla detaljerad skatteinformation eller inköpsordernummer. På samma sätt kan du skapa separata plocklistor för beställningar som skickas med olika transportörer eller levereras från olika lagerplatser.

Genom att skräddarsy mallar för varje ordertyp säkerställer du att varje försändelse packas och behandlas med rätt dokumentation, vilket förbättrar både kundupplevelsen och den interna effektiviteten.

Viktiga fördelar: Anpassad dokumentation för olika ordertyper, förbättrad kundkommunikation och effektiviserade arbetsflöden på lagret.

Printrooster låter dig konfigurera varje utskriftsknapp med specifika sorteringsalternativ, filter och mallar för att passa dina behov. Du kan till exempel välja att sortera beställningar efter leveranshastighet och se till att snabba beställningar skrivs ut först. Du kan också filtrera beställningar efter betalningsstatus, så att endast fullt betalda beställningar ingår i ditt arbetsflöde.

Du kan sortera beställningarna inuti knappen. Sortera beställningar med ordernummer, variant SKU och kvantiteter, leveransland och postnummer och adress. Varje handlare har olika behov kanske du vill skriva ut beställningar i den ordning de kom till butiken. För att kunna göra detta måste du ha sortering inställd på med ordernummer och omvänd order inställd på. På så sätt blir den första ordern som skrivs ut den äldsta ordern i din butik.

Med filtreringsregler kan du stänga av eller stänga in med orderstatus, frakt, kundinformation, orderinformation, produktinformation eller med anpassade artikelegenskaper. Det här är ett mycket kraftfullt verktyg och du kan anpassa knapparna så att de passar alla typer av behov som din butik kan ha.

Till exempel kanske du har VIP-kunder som du vill se till att betjäna dem först. Inga problem, skapa bara en personlig knapp för VIP-kunder som endast inkluderar beställningar med kundtaggen "VIP". Eller så kanske du har en leveransmetod med snabb leverans och du vill göra dessa beställningar alltid först på morgonen. Du kan helt enkelt skapa en särskild knapp för dessa beställningar genom att ange en leveransmetod som innehåller ett visst namn.

Viktiga fördelar: Full kontroll över ordersortering, exakt filtrering och skräddarsydda mallar för varje arbetsflöde.

Printrooster stöder platsbaserad utskrift. Du kan också skapa mallar som visar platsbaserad data. Till exempel om du har två lager och en order kommer in med artiklar från båda platserna. Du kan ha en mall som skapar egna följesedlar för den order som kan uppfyllas. Mallen kan visa automatiskt korrekta platsdata som varifrån den skickas.

Det kan också finnas en tid när du behöver dela upp ordern i två eller flera leveranser. Kanske kommer en order in som har artiklar som är tillgängliga direkt och artiklar som kommer nästa vecka. Du kanske vill skicka de artiklar som finns tillgängliga direkt och de andra när de anländer. Du kan dela upp ordern i separata försändelser och skriva ut följesedel/kvitto med Printrooster. Utskrift med Printroosters gör det möjligt att ha data för den uppfyllbara ordern i följesedeln. Så i din följesedel finns det bara de artiklar som du skickar direkt och nästa vecka när resten av orderartiklarna anländer kan du skriva ut följesedeln för dem också.

En av de viktigaste fördelarna med Printroosterutskriftsknappar är möjligheten att utesluta redan utskrivna beställningar, vilket säkerställer att du aldrig av misstag skriver ut samma beställning två gånger. När du ställer in en knapp kan du ange att endast otryckta beställningar ska visas, vilket förhindrar förvirring och avfall under uppfyllandeprocessen.

Om du har ordrar som måste hanteras i separata arbetsflöden, t.ex. förbeställningar eller restorder, kan du dessutom se till att dessa ordrar utesluts från andra knappar genom att tilldela dem till sina specifika knappar. Den här funktionen säkerställer ett tydligt och organiserat flöde för alla ordrar, vilket gör det enkelt att hantera olika typer av ordrar utan överlappning eller dubblering.

Viktiga fördelar: Minskad risk för att samma order skrivs ut två gånger, tydligare separation av olika arbetsflöden och effektivare orderhantering.

Printroosteravancerade utskriftsknappar är ett ovärderligt verktyg för Shopify-handlare som vill effektivisera sin dagliga orderhantering. Genom att ägna specifika mallar, sorteringsalternativ och filter för varje utskriftsknapp kan du enkelt separera order efter transportör, betalningsmetod eller kundtyp och se till att varje arbetsflöde hanteras med precision. Med funktioner som förhindrar dubbeltryck och möjliggör anpassade dokument hjälper Printrooster dig att planera och genomföra din orderutskriftsprocess på ett effektivt och korrekt sätt, vilket förbättrar både kundnöjdheten och det operativa flödet.

Installera Printrooster Order Printing i din butik idag och få 14 dagars gratis provperiod. Om du behöver hjälp med att konfigurera dina utskriftsknappar eller ordermallar, vänligen kontakta vår support.