
Packrooster Shipping driftsättningsinstruktioner
1
Anslut transportörer
Inställningar → Inställningar för transportör
Lägg till API-nycklar och autentiseringsuppgifter för de transportörer du använder och ställ in dina föredragna transportörspecifika inställningar.
2
Ställ in leveransmetoder
Inställningar → Fraktmetoder
Skapa avancerade fraktmetoder, aktivera upphämtningspunkter för transportörer och integrera de fraktmetoder som skapats i Shopify med dina föredragna frakttjänster.
3
Allmänna inställningar
Inställningar → Allmänna inställningar
De vanligaste inställningarna som krävs är inställningar för leveransplatser och beskrivning av leveransinnehåll. Dessa krävs vanligtvis för att skapa ett framgångsrikt adresskort.
1. Integrera transportörer med Shopify-e-handel
Inställningar → Inställningar för transportör
Integrationer som för närvarande stöds av Packrooster Shipping
- Posti (direkt integration)
- Mail (OmaPosti Pro)
- Platser (SmartShip / nShift)
- Matkahuolto (direkt integration)
- DB Schenker (direkt integration)
- DB Schenker Sverige (suora integraatio)
- Shipit (direkt integration)
- Fiuge (direkt integration)
- Kaukokiito (direkt integration)
- GLS Finland (direkt integration)
- DHL Express (direktintegration via MyDHL-gränssnittet)
- Deutsche Post (suora integraatio)
- PostNord (FI, SE, DK & NO) (direkt integration)
- Budbee (direkt integration)
- nShift(entinen Unifaun)
- Omniva (direkt integration)
- UPS (direkt integration)
- Airmee (direkt integration)
- Bring/Posten (direkt integration)
- DHL Freight Sverige (suora integraatio)
- Instabox (direkt integration)
- Distributionsföretag Finland (direkt integration)
- Helthjem (direkt integration)
HUOM! Med Shipit-integration kan du använda alla leveransalternativ som erbjuds av Shipit.
Hur integrerar jag transportörer?
Det första du behöver är API-ID och lösenord för den integrerande transportören, och eventuellt ett kundnummer. Du kan begära ovanstående information från transportören själv.
Gå sedan till Packrooster och välj Inställningar -> Transportörsinställningar, välj sedan den transportör du vill integrera och ange informationen från transportörerna i avsnittet Inställningar. Du kommer sedan att kunna skapa leveransmetoder och aktivera upphämtningsställen. Du kan välja om du vill söka efter de närmaste upphämtningsställena för kunden med hjälp av transportörens egen databas eller Packroosters databas. Vi rekommenderar att du använder transportörens eget gränssnitt för upphämtningsregister, eftersom det är mer exakt och uppdaterat.
Observera att för att ansöka om upphämtningspunkter och leveransmetoder via Packrooster måste du ha funktionen för beräknad frakt från tredje part(carrier service) aktiverad i din Shopify-e-handelsbutik. Denna funktion ingår automatiskt i Shopify Advanced- och Shopify Plus-planer. För Shopify Shopify-planer kan du begära transportörstjänst från Shopify kundtjänst, detta kräver också att du betalar antingen en månadsavgift för transportörstjänst eller byter din Shopify-faktura till en årlig faktura.
Shipit - Viktig information om att skapa fraktmetoder
Om du använder Shipit ska du alltid ställa in gränssnitts-ID:n under Shipit, inte transportören När du skapar fraktmetoder i Packrooster ska du alltid välja transportör under Shipit, till exempel Shipit - Travel. Samma tillvägagångssätt gäller när du skapar upphämtningsställen.
2. Skapa leveransmetoder
Inställningar → Fraktmetoder
Shopifys egna fraktmetoder och deras integration med Packrooster
När du har integrerat en transportör i din webbutik enligt anvisningarna från kan du integrera din Shopify-butik med frakttjänsten för den fraktmetod du har angett. Länken är baserad på fraktmetodens namn, så om fraktmetodens namn senare ändras i Shopify måste länken upprättas på nytt.
Från Packrooster, gå till Inställningar -> Shipping Merge . Fyll i fälten så att du i fältet Shipping method name väljer den leveransmetod du har namngett i Shopify, i fältet Shipping company väljer den transportör du integrerar och i fältet Shipping method väljer du önskad leveransmetod från den transportören.
Skapa upphämtningsställen och leveransmetoder i Packrooster
Du kan ställa in upphämtningsplatser och leveransmetoder från Packrooster genom att välja Inställningar -> Leveransmetoder.
Skapa en ny upphämtningsplats
För att skapa en ny upphämtningspunkt klickar du på "+ Lägg till upphämtningspunkter". Börja med att välja den transportör som du vill skapa en upphämtningsplats för(Obs! Om du använder Shipit-integration ska du välja Shipit som transportör). Genom att trycka på hjulet under fraktbolaget öppnas ytterligare alternativ som kan fyllas i efter behov, t.ex. Hantera med försiktighet och Förläng hållbarheten till 7 dagar. Genom att justera antalet utlämningsställen väljer du hur många alternativ för utlämningsställen som ska presenteras för kunden i kassan. I fältet Leveranssättets namn*anger du ett internt ID-namn för leveranssättet, t.ex. "Postkontor - Utlämningsställen". Den text som anges i fältet Beskrivning av leveranssätt visas efter informationen om utlämningsställe i kassan. Om du aktiverar fältet Obligatoriskt telefonnummer kommer kunden att bli ombedd att ange ett telefonnummer i kassan när han eller hon väljer leveransmetod. OBS! I vilket fall som helst rekommenderas det starkt att kontrollera leveransadressens telefonnummer som obligatoriskt i Shopify-inställningarna, eftersom många leveransmetoder kräver mottagarens telefonnummer. Om fältet Show at checkout är inaktiverat kommer leveransmetoden inte att visas för kunderna i kassan, utan endast för Packrooster-användaren.
Skapa en ny leveransmetod
För att skapa en ny leveransmetod klickar du på "+ Ny leveransmetod". Ställ först in önskat fraktbolag och leveransservice i inställningarna. I fältet Leveransmetodens namn*anger du det namn som du vill att dina kunder ska se i kassan, till exempel "Parcel Post". Om du vill kan du lägga till en kort beskrivning av leveransmetoden som ska visas för kunderna i fältet Beskrivning av leveransmetod . En intern identifierare gör det lättare att hantera leveranssätt i Packrooster, t.ex. om du erbjuder samma leveranssätt till flera olika regioner med lite olika inställningar.Om du aktiverar fältet Obligatoriskt telefonnummer kommer kunden att bli ombedd att ange ett telefonnummer i kassan när han eller hon väljer leveranssätt. Om fältet Visa i kassanär avaktiverat kommer leveranssättet inte att visas för kunden i kassan, utan endast för Packrooster-användaren.
I avsnittet Prissättningkan du ange ett pris för en leveransmetod eller skapa en prisstege baserad på vikt, samt en gräns för fri frakt om du vill.
Prissättning och synlighet vid kassaavsnitt i fraktmetodskissen
I avsnittet Checkout Visibilitykan du ställa in olika villkor för när en upphämtningsplats eller leveransmetod ska visas i kassan och när den inte ska visas. Du kan till exempel begränsa upphämtningsstället så att det endast visas om ordern innehåller produkter med en viss vikt(Ordervikt), ordervärde(Ordervärde), postnummer(Tillåtna och blockerade postnummer ). Dessutom kan du hantera synligheten för leveransmetoden genom att ange de produkttyper eller produkttaggar som krävs.
Notera! Shopifys avsnitt Frakt och leverans används för att definiera fraktzoner (t.ex. Inrikes och Övriga världen). I avsnittet Synlighet i kassanväljer du önskad leveranszon (t.ex. Inrikes) i avsnittet Visa endast i leveranszoner för att begränsa leveransmetodens synlighet till en specifik leveranszon.
Feedback från kunder
Du kan skapa ett kundlojalitetskort för varje försändelse baserat på leveransmetod. På första sidan av leveransmetoden eller upphämtningsplatsen 1. Inställningar, ställ in "Kundåterbetalningar" till aktiv. Välj sedan den transportör och den returtjänst som du vill använda för returkortet. Returkortet kommer automatiskt att skrivas ut på försändelsen när du distribuerar ordern med denna leveransmetod.
3. Allmänna inställningar och hur du ställer in dem
Inställningar → Allmänna inställningar
Packa alla produkter i din orderrad på en gång
Om du behandlar beställningar genom att markera produkter som förpackade i Packrooster innan du skickar beställningen och det finns mer än en artikel i beställningen, kommer du med den här inställningen aktiverad att markera alla produkter i den produktlinjen som förpackade med ett klick.
Automatisk orderuppfyllelse
När du använder Packroosters ordersökningsfunktionalitet kan du genom att aktivera denna inställning ställa in Packrooster så att ordern fullföljs när du söker efter en order. Om du manuellt markerar produkter som packade kommer ordern också att fullföljas automatiskt när du markerar den sista produkten som packad.
Automatisk orderutskrift
När du använder Packroosters orderplockarfunktionalitet kan du aktivera den här inställningen för att Packrooster ska skriva ut en fraktetikett automatiskt. Fönstret för automatisk utskrift öppnas också när du klickar på "Skicka förpackade artiklar" på en enskild order.
Automatisk utskrift av tulldokument
Om du behöver skriva ut tulldokument för att göra en försändelse kan du aktivera den här inställningen så att Packrooster skriver ut tulldokument samtidigt som du skriver ut paketkortet.
Skriv inte ut en tidigare genomförd order automatiskt
När du använder Packroosters ordersökningsfunktionalitet kan du genom att aktivera den här inställningen ställa in Packrooster så att en order som redan har fyllts helt inte skrivs ut på nytt. Detta undviker felet att skicka samma order två gånger.
Lägg till taggar för leveransmetoder för nya ordrar
Genom att aktivera den här inställningen anger du att Packrooster automatiskt ska ange en tagg för leveransmetod för en ny beställning.
Platser för leverans
Vänligen fyll i avsändaruppgifterna här. Varje avsnitt är bra att fylla i eftersom vissa leveransmetoder kräver att information ställs in för att fungera.
Leveranser - Beskrivning av innehåll
Detta är en viktig punkt att fylla i eftersom många transportörer och fraktmetoder kräver data. Du kan ange detta som en allmän information om de varor du säljer, till exempel "Kläder".
Försändelseposter - Vikt på förpackningsmaterial
Vikten i gram för det material som används för förpackningen. Detta bör ställas in på minst 10 gram, för om ordern ställs in på att väga 0 gram kanske inte fraktsedeln genereras (beroende på vilken transportör och fraktmetod som valts). Om du anger den här vikten ökar orderns totalvikt med det inställda värdet, vilket är bra att ta hänsyn till t.ex. när du skapar viktbaserad prissättning för leveransmetoder.
Moms-ID för fraktområden
I det här fältet kan du fylla i momsnumret, om tillämpligt, som måste fyllas i till exempel när leveransen av en order kräver tullklareringsdokument.
Informera din kund om orderuppfyllelse
Genom att aktivera denna inställning kommer Shopify att skicka ett leveransbekräftelsemeddelande till kunden när du slutför beställningen på Packrooster.
Lyft fram kundens meddelande i ordervyn
Genom att aktivera den här inställningen kommer fältet "Mer information" på kundvagnssidan som kunden fyller i när han eller hon gör ett köp att visas som ett popup-fönster när beställningen behandlas.
Framhävda kundtaggar
Markerade kundtaggar förhindrar automatiska fraktetiketter och att ordern fullföljs. En kund kan till exempel vara märkt med en VIP- eller Blacklist-tagg, vilket kan kräva manuellt ingripande för att behandla ordern, beroende på handlaren.
4. Orderhantering
Multibearbetning av order
Öppna sidan Orders i din Shopify-butik och välj de ordrar du vill bearbeta. När du har valt beställningarna öppnar du de avancerade alternativen längst ner och klickar på Öppna med Packrooster. Detta öppnar sedan vyn för massutskrift för adresskort, där beroende på dina inställningar, orderuppfyllelse vid utskrift kommer att vara aktiv. När du skriver ut beställningarna kommer de att uppfyllas.
Bearbetning av en enda order
Detta gör att du kan ändra leveransinställningarna för en order innan du behandlar ordern (t.ex. ändra upphämtningsställe eller leveransmetod) och skapa delorder. Öppna en enskild order i Shopify och välj därifrån Fler åtgärder -> Öppna med Packrooster. Alternativt kan du använda Packroosters egen ordersökning för att öppna ordern. Du kan markera de artiklar som ska skickas som förpackade och behandla ordern.
Orderhantering med hjälp av streckkoder
Detta är särskilt användbart för handlare som bearbetar en hög volym av order under dagen och vill undvika potentiella mänskliga fel vid matchning av adresskort till rätt order. Med Packrooster är det möjligt att automatisera orderhanteringen så att du kan läsa streckkoden på orderkvittot för att automatiskt fullfölja ordern och skriva ut adresskortet. För att göra detta behöver du hårdvara såsom en streckkodsläsare och en skrivare.
I praktiken är det så här orderhanteringen fungerar:
1.
2. Medan produkterna i ordern paketeras läses streckkoden på orderkvittot in i Packrooster med hjälp av en streckkodsläsare.
3. Skrivaren skriver automatiskt ut orderns adresskort, fullföljer ordern och skickar kunden ett bekräftelsemeddelande med spårningskod till deras e-post.
Du kan hitta mer detaljerade instruktioner för denna automatisering här.
Om du vill aktivera automatiserad orderhantering och behöver hjälp, vänligen kontakta vår kundtjänst. Vi hjälper dig gärna!
Videot

Vi presenterar Packrooster

Optimerad orderhantering