Mikä on tulli-ilmoitus?
Tulli-ilmoitus on asiakirja, joka toimitetaan tulliviranomaisille, kun tavarat ylittävät kansainväliset rajat. Se sisältää yksityiskohtaisia tietoja tuotavista tai vietävistä tavaroista, kuten niiden arvon, määrän, alkuperän ja lähetyksen tarkoituksen. Tulli-ilmoitukset ovat välttämättömiä säännösten noudattamisen kannalta, ja niitä käytetään arvioitaessa tavaroiden mahdollisia tulleja, veroja tai rajoituksia.
Kansainväliseen kauppaan osallistuville yrityksille ja yksityishenkilöille tulli-ilmoituksen antaminen varmistaa, että lähetykset tulliselvitetään laillisesti, jolloin vältetään sakot, viivästykset tai takavarikointi. Sen avulla tulliviranomaiset voivat myös seurata ja valvoa tavaravirtoja ja varmistaa, että kaikkia säännöksiä ja turvallisuusstandardeja noudatetaan.
CN22- ja CN23-tulli-ilmoitus
CN22- ja CN23-lomakkeet ovat vakiomuotoisia tulli-ilmoituslomakkeita, joita käytetään kansainvälisissä lähetyksissä, erityisesti postipalveluissa. Ne sisältävät yksityiskohtaisia tietoja paketin sisältämistä tavaroista, kuten tavaran kuvaukset, arvot ja painot, mikä auttaa tulliviranomaisia arvioimaan mahdolliset sovellettavat tullit ja verot.
- CN22-lomake: Tätä lomaketta käytetään arvoltaan pienemmille tuotteille, jotka tyypillisesti alittavat tietyn kynnysarvon, kuten 300 SDR (Special Drawing Rights), joka vastaa noin 300 euroa. Se on yksinkertainen lomake, joka voidaan yleensä kiinnittää pienten pakettien ulkopintaan.
- CN23-lomake: Tätä lomaketta käytetään arvokkaampiin tuotteisiin ja monimutkaisempiin lähetyksiin. Se edellyttää yksityiskohtaisempia tietoja, ja se liitetään yleensä suurempiin paketteihin. CN23-lomakkeessa on usein lisäkenttiä, kuten alkuperämaa ja harmonoidun järjestelmän (HS) koodit, perusteellisen tullikäsittelyn varmistamiseksi.
Molemmilla lomakkeilla on ratkaiseva rooli tulliselvityksen sujuvoittamisessa, sillä ne ilmoittavat selkeästi paketin sisällön ja arvon tulliviranomaisille.
Mitä eroa on kauppalaskulla ja tulli-ilmoituksella?
Vaikka sekä kauppalasku että tulli-ilmoitus ovat välttämättömiä kansainvälisessä kaupassa, ne palvelevat eri tarkoituksia:
- Kauppalasku: Tämä on myyjän ostajalle antama asiakirja, joka sisältää myynnin yksityiskohdat, kuten ostetut tuotteet, määrät, hinnat ja myyntiehdot. Se on oikeudellisesti sitova asiakirja, johon kirjataan liiketoimi ja joka on todiste myynnin arvosta.
- Tulli-ilmoitus: Tämä on tulliviranomaisten vaatima asiakirja, jossa annetaan erityistietoja maahan tulevista tai maasta lähtevistä tavaroista. Sen tarkoituksena on varmistaa säännösten noudattaminen, määrittää sovellettavat verot ja tullit sekä helpottaa rajavalvontaa.
Lyhyesti sanottuna kauppalaskussa on yksityiskohtaiset tiedot itse myynnistä, kun taas tulli-ilmoituksessa on yksityiskohtaiset tiedot lähetyksestä sen varmistamiseksi, että se on tullisäännösten mukainen.
Tulli-ilmoituksen täyttäminen
Tulli-ilmoituksen tarkka täyttäminen on tärkeää sujuvan tullikäsittelyn kannalta. Tässä ovat tärkeimmät vaiheet:
- Toimita lähettäjän ja vastaanottajan tiedot: Sisällytä sekä lähettäjän että vastaanottajan täydelliset nimet, osoitteet ja yhteystiedot.
- Kuvaile kohteita: Kuvaa selkeästi jokainen paketin tuote, mukaan lukien sen määrä, käyttötarkoitus (esim. lahja, myynti, näyte) ja muut olennaiset tiedot.
- Ilmoita kohteen arvo: Ilmoita kunkin tuotteen arvo tarkasti, sillä sitä käytetään tullimaksujen ja verojen laskemiseen. Jos tuotteet ovat näytteitä tai lahjoja, ilmoita niiden arvioitu markkina-arvo.
- Alkuperämaa: Ilmoita, missä kukin tuote on valmistettu tai tuotettu. Tämä voi vaikuttaa sovellettaviin tulleihin ja mahdollisiin tuontirajoituksiin.
- Lisää tavarakoodi: Sisällytä HS-koodi tai hyödykekoodi jokaiseen tuotteeseen, mikä auttaa tullia tunnistamaan tavarat ja määrittämään oikean tariffin.
- Tarkista lisävaatimukset: Jotkin maat saattavat vaatia erityisiä asiakirjoja, kuten alkuperätodistuksia tai lisenssejä. Tarkista, tarvitaanko lisälomakkeita.
Tulli-ilmoituksen huolellinen täyttäminen takaa avoimuuden tulliviranomaisille ja vähentää viivästysten tai lisämaksujen riskiä.
Hyvä tuotekuvaus tulliselvitystä varten
Tulli-ilmoituksen hyvän tuotekuvauksen tulisi olla selkeä, tarkka ja täsmällinen. Seuraavassa on muutamia vinkkejä tehokkaiden kuvausten laatimiseen:
- Ole tarkka: Vältä epämääräisiä kuvauksia. Määrittele "vaatteiden" sijasta "puuvillaiset T-paidat".
- Sisällytä keskeiset yksityiskohdat: Luettele materiaali, käyttötarkoitus ja mahdolliset erityispiirteet. Esimerkiksi "ruostumattomasta teräksestä valmistetut keittiövälineet" on parempi kuin "keittiötarvikkeet".
- Vältä alan jargonia: Käytä yksinkertaista, ymmärrettävää kieltä. Termien, kuten "tekniset tarvikkeet", tulisi olla tarkempia, kuten "matkapuhelinlaturit".
- Ilmoita määrä ja arvo: Varmista, että ilmoitat kunkin tuotteen määrän ja arvon, sillä tulli käyttää näitä tietoja verojen ja tullien määrittämiseen.
Hyvin kuvattujen tavaroiden ansiosta tullivirkailijoiden on helpompi käsitellä lähetyksiä ilman sekaannuksia, mikä vähentää tarkastuksen viivästymisen todennäköisyyttä.
Miten löytää tavara-/tariffikoodi?
Hyödyke- tai tariffikoodi, jota usein kutsutaan HS-koodiksi, on luokitus, jota käytetään tavaroiden tunnistamiseen tullitarkoituksiin. Näin löydät oikean koodin:
- Käytä verkkotietokantoja: Monilla mailla on online-tullitietokantoja, kuten Maailman tullijärjestön harmonisoitu järjestelmä, josta voit etsiä tuotteesi.
- Tarkista valtion kauppasivustot: Tulliviranomaiset tarjoavat usein HS-koodin hakutyökaluja. Esimerkiksi EU:n TARIC-järjestelmässä tai Yhdysvaltojen HTS-järjestelmässä (Harmonized Tariff Schedule) voit tehdä hakuja tuotetyypin mukaan.
- Konsultoi kuljetuspalvelujen tarjoajia: Monet logistiikkapalvelujen tarjoajat tarjoavat apua tariffikoodiluokittelussa.
- Kysy tullimeklarilta: Monimutkaisempien tuotteiden osalta oikean luokittelun voi varmistaa kuulemalla tullibrokeria.
Oikean tavarakoodin löytäminen varmistaa, että tavarasi luokitellaan tarkasti, mikä vähentää tulliviranomaisten tekemien viivästysten, sakkojen tai uudelleenluokittelun riskiä.
