Mikä on IOSS-numero ja milloin sitä käytetään?

Myynti eurooppalaisille asiakkaille EU:n ulkopuolelta voi olla haastavaa, erityisesti arvonlisäveron keräämisen ja tulliselvityksen yhteydessä. IOSS-numero (Import One-Stop Shop) helpottaa tätä prosessia, sillä sen avulla kauppiaat voivat kerätä arvonlisäveron kassalla ja virtaviivaistaa toimituksia EU:n asiakkaille. Jos sinulla on Shopify-kauppa ja haluat yksinkertaistaa rajat ylittävää myyntiä, IOSS-numeron ymmärtäminen on tärkeää.

Mikä on IOSS-numero?

IOSS-numero on verotunniste, jonka avulla EU:n ulkopuoliset yritykset voivat maksaa arvonlisäveron ennakkoon arvoltaan vähäisistä (alle 150 euron) tavaroista, kun ne lähettävät tuotteita asiakkaille Euroopan unionin sisällä. Tämä järjestelmä poistaa ostajien odottamattomat tullimaksut ja nopeuttaa toimitusprosessia.

Ennen IOSSia monet lähetykset jäivät tulliin, jolloin asiakkaiden piti maksaa arvonlisävero ennen tilausten vastaanottamista. Tämä johti usein viivästyksiin, odottamattomiin kustannuksiin ja tyytymättömiin asiakkaisiin. IOSS-numeron avulla Shopify-kauppiaat voivat kerätä arvonlisäveron kassalla ja tilittää sen suoraan EU:n veroviranomaisille, mikä tekee koko prosessista sujuvamman.

Mitä IOSS tarkoittaa?

IOSS on lyhenne sanoista Import One-Stop Shop, joka on EU:n 1. heinäkuuta 2021 käyttöön ottama järjestelmä, jonka tarkoituksena on yksinkertaistaa arvonlisäveron noudattamista EU:n kuluttajille myyville sähköisen kaupankäynnin yrityksille. Sen sijaan, että kauppiaat joutuisivat hoitamaan useita arvonlisäverorekisteröintejä eri EU-maissa, he voivat rekisteröityä IOSS-järjestelmään vain yhdessä EU:n jäsenvaltiossa ja hoitaa kaikkien EU-myyntinsä arvonlisäverotuksen sieltä käsin.

IOSS EU:n ulkopuolisille kauppiaille

Jos Shopify-kauppasi sijaitsee EU:n ulkopuolella, mutta myy EU:n asiakkaille, IOSS voi muuttaa pelin. Se takaa asiakkaillesi saumattoman ostokokemuksen ilman odottamattomia tullimaksuja. Tässä kerrotaan, miten se hyödyttää EU:n ulkopuolisia kauppiaita:

• Nopeampi toimitus - Koska arvonlisävero on maksettu etukäteen, paketit tulliselvitetään nopeasti, mikä vähentää toimitusviiveitä.
• Parempi asiakaskokemus - Ostajat tietävät etukäteen kaikki kustannukset, jolloin vältytään yllättäviltä alv-maksuilta toimituksen yhteydessä.
• Yksinkertaistettu arvonlisäveron noudattaminen - Sen sijaan, että rekisteröisit arvonlisäveron useisiin EU-maihin, tarvitset vain yhden IOSS-rekisteröinnin.
• Kilpailuetu - Asiakkaat suosivat kauppiaita, jotka tarjoavat vaivattoman toimituksen ilman odottamattomia maksuja.

On kuitenkin tärkeää huomata, että IOSS koskee vain enintään 150 euron arvoisia lähetyksiä. Jos tilaus ylittää tämän rajan, arvonlisävero ja tullit on maksettava EU:hun saapuessa.

Miten rekisteröidyt IOSSiin

EU:n ulkopuolisten Shopify-kauppiaiden IOSS-rekisteröintiprosessi sisältää muutaman vaiheen:

1. Valitse IOSS-välittäjä - Jos yrityksesi sijaitsee EU:n ulkopuolella, sinun on rekisteröidyttävä EU:ssa toimivan IOSS-välittäjän kautta. Nämä välittäjät toimivat veroedustajinasi ja auttavat sinua arvonlisäveron ilmoittamisessa ja palauttamisessa.
2. Rekisteröidy IOSS-järjestelmään EU-maassa - Kun olet valinnut välittäjän, voit rekisteröityä IOSS-järjestelmään yhdessä EU-maassa. Tämä rekisteröinti kattaa kaiken myynnin EU:n asiakkaille.
3. Kerää arvonlisävero kassalla - Päivitä Shopify-kauppasi asetukset, jotta voit periä oikeat arvonlisäverokannat kassalla asiakkaan sijainnin perusteella. Shopifyn sisäänrakennetut veroasetukset voivat auttaa automatisoimaan tämän prosessin.
4. Näytä IOSS-numerosi lähetyksissä - IOSS-numero on mainittava lähetystarroissa ja laskuissa, jotta tulliviranomaiset tunnistavat paketin arvonlisäveron ennakkoon maksetuksi.
5. Kuukausittaisten alv-ilmoitusten tekeminen - Osana IOSS-vaatimustenmukaisuutta sinun on toimitettava kuukausittain alv-raportit ja -maksut rekisteröidyn EU-maasi kautta.

Shopify-kauppiaat voivat integroida IOSS:n kolmannen osapuolen vero- ja toimitusratkaisuihin automatisoidakseen arvonlisäveron keräämisen ja varmistaakseen vaatimustenmukaisuuden.

Vaihtoehtoja IOSS:lle

Jos yrityksesi ei ole oikeutettu IOSS-järjestelmään tai jos haluat toisenlaisen lähestymistavan, on olemassa vaihtoehtoisia tapoja käsitellä arvonlisäveroa EU:hun toimitettaessa. Yksi parhaista vaihtoehdoista on DDP (Delivered Duty Paid) -lähetysmenetelmä.

DDP (Delivered Duty Paid) vaihtoehtona IOSS:lle.

DDP (Delivered Duty Paid) on toimitustapa, jossa myyjä ottaa täyden vastuun arvonlisäveron ja tullien maksamisesta ennen toimitusta. Tämä tarkoittaa, että asiakas saa tilauksensa ilman lisämaksuja.

Miten DDP toimii:

• Kauppias kerää arvonlisäveron kassalla.
• Arvonlisävero ja mahdolliset sovellettavat tullit maksetaan etukäteen kuljetusliikkeelle tai tullivälittäjälle.
• Lähetys merkitään Delivered Duty Paid (DDP) -merkinnällä, jolla varmistetaan, että tulli tunnistaa, että arvonlisävero on jo käsitelty.
• Paketti tulliselvitetään ilman lisämaksuja asiakkaalle.

DDP:n käytön edut IOSS:n sijaan

• Ei 150 euron rajaa - Toisin kuin IOSS, jota sovelletaan vain alle 150 euron tilauksiin, DDP:tä voi käyttää mihin tahansa tilauksen arvoon.
• Parempi asiakaskokemus - Ostajat eivät joudu kohtaamaan yllättäviä tullimaksuja tai viivästyksiä, mikä lisää tyytyväisyyttä ja vähentää hylättyjen ostoskorien määrää.
• Enemmän joustavuutta - Jotkin rahdinkuljettajat ja logistiikkapalvelujen tarjoajat tarjoavat DDP:tä palveluna, mikä helpottaa arvonlisäveron käsittelyä ilman IOSS-rekisteröitymistä.
• Toimii B2B- ja B2C-myynnissä - IOSS on suunniteltu pääasiassa B2C-myyntiin, kun taas DDP:tä voidaan käyttää sekä yritysten ja kuluttajien että yritysten välisiin liiketoimiin.

Milloin kannattaa valita DDP Over IOSS?

• Jos myyt yli 150 euron tuotteita, koska IOSS ei kata arvokkaampia lähetyksiä.
• Jos haluat mieluummin hoitaa arvonlisäveron logistiikkapalveluntarjoajan kautta sen sijaan, että rekisteröidyt IOSS-järjestelmään.
• Jos haluat yhden alv-ratkaisun sekä vähä- että suurille tilauksille, jolloin vältyt käyttämästä IOSS:ää joidenkin lähetysten osalta ja DDU:ta (Delivered Duty Unpaid) muiden lähetysten osalta.

Yhteenveto

Jos olet Shopify-kauppias, joka myy EU:hun, IOSS-numeron rekisteröinti voi yksinkertaistaa arvonlisäveron noudattamista ja parantaa asiakastyytyväisyyttä. Jos tilauksesi ovat kuitenkin yli 150 euroa tai haluat valita vaihtoehdon, DDP-toimitus (Delivered Duty Paid) voi olla hyvä tapa varmistaa sujuvat toimitukset ja välttää tulliongelmat.

Jos haluat tehdä rajat ylittävästä toimituksesta vielä helpompaa, harkitse Packrooster Shippingin kaltaisten työkalujen käyttöä etikettien luomisen automatisoimiseksi ja sen varmistamiseksi, että IOSS- tai DDP-lähetykset käsitellään oikein. Oikealla lähestymistavalla Shopify-kauppasi laajentaminen EU:hun voi olla kannattavaa, tehokasta ja vaivatonta.