Kun lähetetään kansainvälisesti, tulliasiakirjat ovat olennaisen tärkeitä. Mutta entä jos voisit luopua tulostimesta kokonaan? Tässä kohtaa paperiton kauppa (PLT) tulee kuvaan mukaan. Tämä nykyaikainen lähetysratkaisu on yhä suositumpi niiden sähköisen kaupankäynnin yritysten keskuudessa, jotka haluavat virtaviivaistaa rajat ylittäviä toimintojaan.
Tässä artikkelissa selvitämme, miten paperittomat tulliasiakirjat toimivat, mitkä kuljetusliikkeet tukevat niitä, edut ja haitat sekä mitä Shopify-kauppiaiden tulisi tietää, jotta he voisivat hyödyntää tätä aikaa säästävää vaihtoehtoa.
Mitä on paperiton kauppa?
Paperittoman kaupan avulla kauppiaat voivat toimittaa tulliasiakirjat sähköisesti sen sijaan, että he liittäisivät fyysisiä kopioita pakettiin. Tämä sisältää tärkeät paperityöt, kuten esim:
- Kaupalliset laskut
- Pro forma -laskut
- CN22/CN23-tulli-ilmoitukset
Sen sijaan, että nämä asiakirjat tulostettaisiin ja teipattaisiin pakettiin, ne ladataan digitaalisesti ja lähetetään suoraan rahdinkuljettajalle ja tulliviranomaisille.
Tämä tapahtuu tyypillisesti lähetysalustasi kautta tai suoraan rahdinkuljettajan API:n tai etikettien luontijärjestelmän kautta. Kun paketti skannataan noudon yhteydessä tai lajittelukeskuksessa, tulliasiakirjat ovat jo saatavilla rahdinkuljettajan järjestelmässä, eikä paperia tarvita.
Miten paperiton kauppa toimii?
Tässä on yksinkertaistettu yleiskatsaus siitä, miten paperittomat tulliasiakirjat toimivat käytännössä:
- Toimitusmerkintä luodaan Packrooster Shippingin kaltaisella työkalulla tai rahdinkuljettajan omalla portaalilla.
- Tulliasiakirjat luodaan automaattisesti tilaus- ja tuotetietojen perusteella.
- Asiakirjat välitetään sähköisesti kuljetusliikkeelle.
- Paketti noudetaan, ja tullivirkailijat pääsevät käsiksi vaadittuihin asiakirjoihin digitaalisesti rahdinkuljettajan järjestelmän kautta.
- Toimitus jatkuu tavalliseen tap aan ilman liitteenä olevia papereita.
Monet nykyaikaiset WMS- ja toimitussovellukset (kuten Packrooster) voivat hoitaa tämän prosessin automaattisesti.
Mitkä kuljetusliikkeet tukevat paperitonta kauppaa?
Kaikki rahdinkuljettajat eivät vielä tue paperittomia tullidokumentteja, mutta monet suuret tukevat niitä - erityisesti yritystilien ja niiden järjestelmiin integroitujen alustojen kautta tapahtuvien lähetysten osalta.
Yleiset rahdinkuljettajat, jotka tukevat paperitonta kauppaa:
- DHL Express (Paperiton kauppa / PLT): Yksi varhaisimmista omaksujista. Tukee täysin sähköisiä tulliasiakirjoja kansainvälisissä lähetyksissä.
- UPS (paperiton lasku): UPS antaa kauppiaille mahdollisuuden lähettää tullipaperit digitaalisesti API- tai toimitusjärjestelmiensä kautta.
- FedEx (sähköiset kauppakirjat / ETD): Mahdollistaa asiakirjojen lataamisen digitaalisesti ja kaupallisten laskujen tulostamisen välttämisen.
Huomautus: Paperittomia tulliasiakirjoja ei aina ole saatavilla kaikkiin kohteisiin tai lähetystapoihin, joten on tärkeää varmistaa kelpoisuus ennen käyttöä. Jos käytät Packrooster Shippingiä lähetyksen luomiseen, se antaa automaattisesti tulostettavat tulliasiakirjat, jos paperiton kauppa ei ole mahdollista.
Paperittomien tulliasiakirjojen käytön edut ja haitat
Plussaa:
- Ajan säästäminen: Ei tarvitse tulostaa ja liittää asiakirjoja manuaalisesti jokaista kansainvälistä tilausta varten.
- Vähemmän paperijätettä: Ympäristöystävällisempi ja vähentää toimistotarvikekustannuksia.
- Vähemmän virheitä: Automaattisesti luodut tulliasiakirjat vähentävät inhimillisiä virheitä ja virheellisiä tietoja.
- Nopeampi käsittely: Tulliselvitys voi olla nopeampaa, koska asiakirjat ovat jo järjestelmässä, kun paketti saapuu.
- Tyylikkäämpi työnkulku: Erityisen hyödyllinen kauppiaille, jotka käyttävät täyttökeskuksia tai dropshipping-kumppaneita, ei fyysisiä asiakirjoja hallinnoitavaksi.
Miinukset:
- Ei tueta kaikkialla: Jotkin maat tai liikenteenharjoittajat saattavat edelleen vaatia fyysisiä tulliasiakirjoja.
- Vaatii asianmukaiset asetukset: Toimitusohjelmistosi tai -integraatiosi on tuettava paperitonta kauppaa ja välitettävä tiedot tarkasti.
- Rajoitettu käsinkirjoitetuille/tilauslähetyksille: Jos et käytä digitaalista lähetysjärjestelmää, paperiton kauppa ei ole vaihtoehto.
- Rahdinkuljettajakohtaiset säännöt: Jokaisella kuljetusliikkeellä on omat ehtonsa ja tuetut palvelut, mikä voi olla hämmentävää.
Mitä Shopify-kauppiaiden tulisi tietää
Jos olet Shopify-kauppias, joka haluaa optimoida kansainvälisen toimituksen, paperittomien tullidokumenttien mahdollistaminen voi säästää aikaa ja vähentää virheitä - erityisesti tilausmäärän kasvaessa.
Näin pääset alkuun:
- Käytä Packrooster Shippingin kaltaista toimitussovellusta, joka tukee digitaalisia tulli-ilmoituksia.
- Varmista, että tuote- ja tilaustiedot ovat puhtaat ja täydelliset, erityisesti HS-koodit, tuotekuvaukset ja alkuperämaa.
- Varmista, että kuljetusyhtiösi tukee PLT:tä toimituskohteissasi.
- Suorita testilähetys varmistaaksesi, että tulliasiakirjat on toimitettu oikein ja että rahdinkuljettaja on vastaanottanut ne oikein.
Paperittomat tulliasiakirjat (paperiton kauppa) ovat älykäs ratkaisu nykyaikaisille sähköisen kaupankäynnin yrityksille. Digitalisoimalla tullipaperit voit nopeuttaa täyttämistä, välttää lähetysvirheitä ja tehdä rajat ylittävästä työnkulusta kestävämmän.
Kun rahdinkuljettajat ja teknologia kehittyvät edelleen, odotamme, että paperittomasta kaupasta tulee uusi standardi kansainvälisessä merenkulussa. Jos et vielä käytä sitä, nyt on hyvä aika tutkia, miten se voi hyödyttää Shopify-kauppaa.
