Kuinka luoda ammattimaisia laskupohjia tilauksille Shopifyssa (Täydellinen opas)

Ammattimaisten ja toimivien tulostusmallien luominen laskuille, pakkauskorteille ja muille tilausasiakirjoille parantaa yleistä asiakaskokemusta ja nopeuttaa tilausten käsittelyä. Räätälöimällä näitä malleja eri käyttötarkoituksiin, kuten B2C- ja B2B-asiakkaille tai tietyille tuotteille, voit toimittaa oikeat tiedot tehokkaasti. Tässä artikkelissa näytämme, miten voit luoda kauniita tulostusmalleja Shopifyssa, olipa kyse sitten jaetuista tilauksista, toimitustiedoista tai erikoissisällön, kuten lokalisoitujen verolaskelmien, takuiden ja QR-koodien sisällyttämisestä.

18. loka 2024

Kirjoittaja: Kevin Mustonen

How to Create Professional Invoice Templates for Orders on Shopify (Full guide)

1. Tilausmallien toiminnallisuus

Tilausmallit toimivat keskeisinä työkaluina tärkeimpien tietojen järjestämisessä ja esittämisessä asiakkaille ja varmistavat samalla saumattoman nouto- ja täyttöprosessin. Näitä malleja, kuten laskuja ja pakkauskortteja, voidaan mukauttaa näyttämään olennaiset tilauksen tiedot, toimitustiedot ja brändielementit. Joustavan mallieditorin avulla voit räätälöidä ulkoasun ja sisällön vastaamaan liiketoimintasi erityistarpeita, kuten käsitellä jaettuja lähetyksiä, tarjota kielikohtaisia malleja, tuotekohtaisia tietoja tai sisällyttää henkilökohtaisia viestejä. Optimoimalla tilausmallien toiminnot parannat sekä toiminnan tehokkuutta että yleistä asiakaskokemusta.

2. Oikeiden mallien valitseminen

Päätä, haluatko poimia kohteita yksittäisiin tilauksiin vai koota kohteita useista tilauksista kerralla poimittavaksi (poimintalistat eräpoimintaa varten). Valitsemasi menetelmä voi säästää aikaa riippuen varastoasetuksistasi ja siitä, kuinka suuria tilausmäärät ovat. Eräpoiminta voi esimerkiksi vähentää varastoon tehtävien matkojen tai vaiheiden määrää, varsinkin jos nimikkeitä varastoidaan useissa hyllyissä tai paikoissa.

With Printrooster Order Printing you can add shelf/bin numbers for line items and use that data to sort the line items within your order invoice template, packing slip or picking lists.

Tilausmallit (laskut, pakkauskuitit)

Hyvin suunniteltujen tilausmallien luominen on olennaista tärkeän tiedon esittämiseksi selkeästi ja ammattimaisesti. Mukauta sekä laskut että pakkausslipit brändisi ilmeen ja tunnelman mukaisiksi varmistaen samalla, että kaikki tarvittavat tiedot sisältyvät. Voit lisätä logoja, säätää fontteja ja värejä sekä sisällyttää keskeisiä tietoja, kuten tilausnumerot, tuotekuvaukset, toimitusosoitteet ja maksutiedot.

Käyttämällä johdonmukaisia ja esteettisesti miellyttäviä malleja et ainoastaan ylläpidä brändikuvasi, vaan myös parannat asiakasturvallisuutta ja läpinäkyvyyttä. Joustava mallieditori tekee omien mallien suunnittelusta helppoa, varmistaen, että asiakkaasi saavat selkeää ja brändättyä viestintää jokaisessa tilauksessa.

Avainedut: Ammattimainen, brändätty tilausviestintä, parantunut asiakastietoisuus sekä helposti luettavat laskut ja pakkausliput.

Pakkausluettelot (Jaetut tilaukset tai sijainti/lähetysprofiiliin perustuvat täyttötilaukset)

Eri tilausten tai sijaintipohjaisen täyttämisen käsittely lisää pakkauslistaprosessiin toisen kerroksen monimutkaisuutta. Luo erilaisia pakkauslistamalleja, jotka ottavat huomioon nämä vivahteet. Eri tilauksille, joissa tuotteet toimitetaan eri varastoista tai lähetetään useissa paketeissa, voit suunnitella pakkauslistoja, jotka heijastavat, mitä kussakin lähetyksessä on mukana, jotta asiakkaiden sekaannusta vältetään.

Samoin, yrityksille, joilla on useita täyttökeskuksia, voit mukauttaa pakkausliput lähetysprofiilin tai varaston sijainnin mukaan varmistaaksesi, että jokaisessa lipussa on oikeat tiedot siitä, mitä lähetetään tietystä sijainnista.

Keskeiset edut: Selkeä viestintä jakautuneista lähetyksistä, vähentynyt asiakasconfuusio ja optimoitu täyttö useiden varastojen välillä.

3. Eri mallipohjat eri käyttötapauksille

Käännetyt mallit

Jos palvelet kansainvälistä asiakaskuntaa, tilausdokumenttien tarjoaminen heidän äidinkielellään voi merkittävästi parantaa asiakaskokemusta. Shopify-tilauksissa on tietoa käytetystä kielestä tilauksen tekemisen yhteydessä. Tämä mahdollistaa useiden kieliversioiden luomisen laskuista ja pakkausslipistä, automaattisesti generoimalla oikean mallin asiakkaan sijainnin tai mieltymyksen mukaan. Olipa se sitten ranskaa, espanjaa tai muuta kieltä, käännettyjen mallien käyttäminen osoittaa huolellisuutta ja varmistaa, että asiakkaat ymmärtävät täysin tilauksen tiedot.

Keskeiset edut: Parempi viestintä kansainvälisten asiakkaiden kanssa, vähentyneet asiakaspalvelukyselyt ja parantunut lokalisointi.

Toimitustiedot

"Kaikki tilaukset eivät vaadi samaa yksityiskohtien tasoa toimitustietojen osalta. Jotkut asiakkaat saattavat hyötyä yksityiskohtaisemmasta erittelystä, johon sisältyvät toimituspalvelu, seurantakoodit ja odotetut toimituspäivät. Voit luoda erityisiä malleja, jotka korostavat näitä tietoja, tehden niistä näkyviä asiakkaille, jotka tarvitsevat tätä tietoa, erityisesti arvokkaammille tai aikarajoitteisille tilauksille."

Avainedut: Räätälöity lähetyskommunikaatio, parantunut asiakastyytyväisyys ja vähentyneet kyselyt lähetyksen tilasta.

VIP vs. Ensikertalaiset Asiakkaat

Ostoksen jälkeisen kokemuksen personointi eri asiakassegmenteille voi lisätä asiakasuskollisuutta. VIP-asiakkaille voit luoda eksklusiivisia malleja, jotka sisältävät kiitosviestin, erityisiä alennuksia tai tietoa palkinnoista, jolloin he tuntevat itsensä arvostetuiksi. Samaan aikaan ensikertalaisille asiakkaille voit sisällyttää tervetuloviestejä, vinkkejä siitä, miten heidän ostamaansa tuotetta käytetään parhaiten, tai alennuskoodin tulevia ostoksia varten.

Asiakkaan tilaa heijastavat räätälöidyt mallit tekevät suuren vaikutuksen ja edistävät pitkäaikaista suhdetta brändiisi.

Keskeiset edut: Parantunut asiakasuskollisuus, räätälöidyt kokemukset asiakassegmenteille ja lisääntynyt uusintaostaminen.

B2C vs. B2B Asiakkaat

Kun käsittelet sekä B2C- että B2B-asiakkaita, tilausdokumenttisi on mukautettava eri tarpeisiin. B2B-asiakkaille saatat haluta sisällyttää tarkempia verotietoja, suurhintaista hinnoittelua ja ostotilauksen numeroita. Toisaalta B2C-asiakkaat tarvitsevat tyypillisesti yksinkertaisempia laskuja tai pakkauslistoja. Shopify-sovellukset, kuten Printrooster order printing, tarjoavat mukautettavia malleja, jotka mahdollistavat näiden tyylien vaihtamisen tilauksen tyypin mukaan, varmistaen, että jokainen asiakas saa oikeat tiedot.

Keskeiset edut: Parantunut selkeys liiketoimintasiakkaille, räätälöity dokumentaatio eri asiakastyypeille ja ammattimainen viestintä.

Tuotekohtaiset tiedot malleista

Takuu Tiedot

Tietyille tuotteille, mukaan lukien takuutiedot suoraan laskussa tai pakkausslipissä, voi olla loistava tapa tarjota arvoa asiakkaalle. Olipa kyseessä rajoitettu takuuaika, ohjeet takuun rekisteröimiseen tai ehdot ja säännöt, Shopify-sovellukset kuten Printrooster order printing mahdollistavat tämän tiedon automaattisen lisäämisen tietyille tuotteille. Tämä vähentää sekaannuksen mahdollisuuksia ja auttaa asiakkaita pääsemään takuupalvelun piiriin helposti.

Keskeiset edut: Takuu ehtojen selkeä viestintä, parantunut asiakasturvallisuus ja vähemmän oston jälkeisiä tukiongelmia.

LIQUID | Tuotekohtaiset takuutiedot tuotteen metafieldeistä

{% for line_item in line_items %}

      {{ line_item.product.metafields.custom.warranty }}

{% endfor %}

{% # Note that you have to use your product metafields namespace and key. %}

Tuotekohtainen käyttöopas

"Tuotteille, jotka vaativat ohjeita tai asennusoppaita, lyhyen käyttöoppaan tai linkin verkkoresursseihin lisääminen suoraan pakkauslipukkeeseen voi olla erittäin hyödyllistä. Tämä säästää asiakkailta aikaa ja parantaa heidän kokonaiskokemustaan tuotteen kanssa. Useimmat Shopify-tulostussovellukset tekevät dynaamisen sisällön, kuten ohjeiden tai linkkien, lisäämisestä helppoa sen mukaan, mikä tuote on lähetettävänä."

Keskeiset edut: Parantunut asiakastyytyväisyys, vähentyneet tukipyynnöt ja parannettu tuotekokemus.

LIQUID | Tuotekohtainen käyttöopas tuotteen metafieldeistä

{% for line_item in line_items %}

      {{ line_item.product.metafields.custom.user_guide }}

{% endfor %}

{% # Note that you have to use your product metafields namespace and key. %}

QR-koodi tuotteen rekisteröimiseksi

QR-koodit tarjoavat modernin ja kätevän tavan asiakkaille rekisteröidä tuotteensa, päästä käsiksi eksklusiiviseen sisältöön tai liittyä uskollisuusohjelmaasi. Voit lisätä dynaamisen QR-koodin pakkauslipukkeeseesi tai laskuusi, joka ohjaa asiakkaita rekisteröintisivulle, tuotteen asetuksiin tai jopa palautelomakkeeseen. Tämä ei ainoastaan lisää teknologista viehätystä, vaan myös sujuvoittaa asiakasyhteyksiä brändisi kanssa.

Keskeiset edut: Yksinkertaistettu tuotteen rekisteröinti, lisääntynyt asiakasvuorovaikutus ja modernit kosketuspisteet brändillesi.

LIQUID | Tuotteen metafieldin QR-koodi

{% for line_item in line_items %}

      {{ line_item.product.metafields.custom.qr_link | qrcode : "100" }}

{% endfor %}

{% # Note that you have to use your product metafields namespace and key. You can use any link/text to create a QR code. Number after the qrcode translates to the size of the QR code in pixels %}

With Printrooster Order Printing you have the most data to use in your order templates, such as: Orders, Customers, Products, Variants, Metafields, Fulfillments and much more.

4. Johtopäätös

Shopify-sovellusten, kuten Printroosterin tilaustulostuksen, muokattavien mallien avulla sinulla on joustavuutta luoda ammattimaisia, brändättyjä asiakirjoja, jotka palvelevat eri asiakassegmenttejä ja erityisiä tuote tarpeita. Olitpa sitten personoimassa pakkauslappuja erillisille tilauksille, tarjoamassa käännettyjä laskuja tai lisäämässä QR-koodeja helppoa rekisteröitymistä varten, nämä mallit auttavat virtaviivaistamaan täyttöprosessiasi samalla kun parannat asiakaskokemusta.

← Shopify Tilausten Tulostus Blogi

Printrooster Tilauspainatus

Printrooster vie Shopify-tilauksesi tulostamisen uudelle tasolle.
Kokeile sitä ilmaiseksi nyt - et tule katumaan.

Kokeile nyt →