05: Enhance

Kuinka tehostaa tilausprosessin työnkulkua Printroosterin (Shopify-sovellus) avulla

Sujuvalla työnkululla varmistetaan, että asiakkaiden tilaukset täytetään tarkasti ja nopeasti. Tässä artikkelissa tarkastelemme, miten voit luoda poikkeuksellisen tilausten käsittelyvirran Shopifyn avulla.

How to Streamline your Order Processing Workflow with Printrooster (Shopify app)

1. Suodata tilauksesi automaattisesti tehokkaammin

Manuaalinen tilausten lajittelu vie aikaa ja lisää virheiden mahdollisuutta. Oikean työkalun avulla voit automaattisesti suodattaa tilauksia eri kriteerien, kuten maksustatuksen, toimitustapojen tai tuotekategorioiden, perusteella. Aseta suodattimia erottaaksesi pikatoimitukset tavallisista toimituksista, korostaaksesi korkean prioriteetin asiakkaita tai jopa merkitäksesi tilauksia, joissa on loppuunmyytyjä tuotteita. Tämä automaatio mahdollistaa tiimisi käsittelemään tilauksia nopeammin ja keskittymään tuotteiden toimittamiseen ilman, että tarvitsee huolehtia unohtuneista yksityiskohdista.

Keskeiset edut: Vähentynyt manuaalinen työ, parantunut nopeus ja tarkkuus tilauksen täyttämisessä.

With Printrooster Order Printing you can separate different kind of orders automatically under different print buttons.

2. Lopeta inhimilliset virheet

Ihmisen virhe on yksi suurimmista uhista tilausten käsittelyn tarkkuudelle. Manuaalisten tietojen tarkistaminen, toimitusosoitteiden kirjoittaminen tai asiakaspreferenssien väärin lukeminen voi johtaa kalliisiin virheisiin ja tyytymättömiin asiakkaisiin. Automaattisten työnkulkujen käyttöönotto minimoi nämä virheet.

Kun prosessi on automatisoitu ja kaikki manuaalinen työ, joka aiheuttaa virheitä, on poistettu, tilaat tilauksia tehokkaammin ja vähemmillä epäonnistumisilla.

"Tilatietojesi esisuodatus ja esilajittelu automaattisesti on pelin muuttaja tilauspainatus- ja käsittelytyöprosessissasi. Viivakoodin skannaamisen integroiminen tilausten täyttämiseksi keräilyn jälkeen parantaa huomattavasti täyttönopeuttasi."

Automaatio varmistaa, että oikeat tuotteet valitaan, pakataan ja lähetetään nopeasti, ja virheiden mahdollisuus on minimaalinen.

Keskeiset edut: Lisääntynyt tilaus tarkkuus, nopeampi täyttäminen ja parantunut asiakastyytyväisyys.

Lopeta saman tilauksen tulostaminen kahdesti

Kaksinkertaiset tilauspainatukset voivat aiheuttaa hämmennystä ja vahingossa tapahtuvaa saman tilauksen kaksinkertaista lähettämistä. Tämä johtaa operatiivisiin tehottomuuksiin, ylimääräisiin kustannuksiin ja hämmennykseen asiakkaalle. Kun tilausdataasi lajitellaan ja tulostetaan automaattisesti, sovellus kuten Printrooster Order Printing varmistaa, että et tulosta samaa tilausta kahdesti (jos et halua) merkitsemällä tilaukset automaattisesti "tulostetuksi" heti, kun pakkausslipi on luotu. Tämä varmistaa, että tiimisi tietää, mitkä tilaukset ovat jo käsittelyssä, estäen kaksinkertaisen käsittelyn.

Keskeiset edut: Parempi tulostettujen tilausten seuranta, vähentynyt hämmennys ja parantunut työnkulun hallinta.

Hyllypaikat tilausten keräämiseen

Sekava varasto voi hidastaa tilausten täyttämistä ja johtaa myöhästyneisiin tai virheellisiin lähetyksiin. Määrittämällä kullekin tuotteelle tietyt hyllypaikat varastossasi autat kerääjiä navigoimaan tehokkaasti. Printrooster Order Printing:n avulla voit näyttää tuotteiden hyllypaikat tilaustulosteissasi, varmistaen että tilaukset kerätään järjestelmällisesti. Tämä johtaa nopeampiin täyttöaikoihin ja vähemmän väärin sijoitettuja tuotteita. Järjestetty varasto, jossa on selkeät sijaintimerkit, mahdollistaa henkilökuntasi käyttää vähemmän aikaa tuotteiden etsimiseen ja enemmän aikaa tilausten täyttämiseen.

Keskeiset edut: Lyhyemmät keräysaikataulut, vähemmän virheitä tuotevalinnassa ja tehokkaampi varastointijärjestely.

Pidä mukautettavat tuotteet ja ennakkotilaukset eristyksissä päivittäisestä keräilystä.

Mukautettavat tuotteet ja ennakkotilaukset voivat monimutkaistaa täyttöprosessia, jos ne sekoittuvat tavallisiin tilauksiin. Luo erilliset tilausten käsittelyvirrat näille estääksesi sekaannukset ja viivästykset. On useita tapoja varmistaa, että ne pidetään erossa normaalista täyttöjonostasi, kunnes ne ovat valmiita lähetettäväksi. Tämä erottelu mahdollistaa myös paremman viestinnän asiakkaidesi kanssa, pitäen heidät ajan tasalla ennakkotilaustensa tilasta vaikuttamatta päivittäisten lähetyksien sujuvuuteen.

Keskeiset edut: Parempi organisointi, parantunut asiakaskommunikaatio ja vähentyneet viivästykset säännöllisten tilausten toimituksessa.

With Printrooster Order Printing you can add shelf/bin numbers for line items and use that data to sort the line items within your order invoice template, packing slip or picking lists.

3. Pidä varasto järjestyksessä

Organisoitu varasto on avain sujuvien toimintojen ylläpitämiseen. Aseta varastonhallintasi sitomaan tuotteen saatavuus tiettyihin alueisiin tai hyllyihin, varmistaen siistin ja järjestelmällisen lähestymistavan tilausten käsittelyyn. Säännöllinen varastosi ja hyllyjen tarkastaminen pitää varastosi toimivana tehokkaasti. Käytä varastotarkistustasi varmistaaksesi, että fyysinen varastosi vastaa digitaalisia tietoja, vähentäen varastohäiriöiden mahdollisuutta.

Keskeiset edut: Tehostettu tilausten keräys, tarkat varastotasot ja minimoidut toimintakatkokset.

Esisuodata tulostettavat tilaukset varaston sijainnin mukaan

Useille täyttökeskuksille varustetuille yrityksille on olennaista ohjata tilaukset oikeaan varastoon. Oikeiden suodatusmahdollisuuksien avulla voit esisuodattaa tilaukset sen varaston mukaan, josta ne lähetetään. Tämä varmistaa, että oikeat pakkauslaput ja tarrat tulostetaan oikeaa sijaintia varten, mikä estää viivästyksiä ja väärin ohjattuja paketteja. Monivarastosuodatus on erityisen hyödyllistä aluekohtaisella varastolla varustetuille yrityksille, varmistaen, että oikea varasto täyttää jokaisen tilauksen.

Keskeiset edut: Lyhentyneet toimitusajat, minimoidut toimituskustannukset ja tarkka tilausten käsittely useissa sijainneissa.

With Printrooster Order Printing you can choose the warehouse you're printing orders from. This enables you to only print the fulfillments originated from the selected warehouse.

Printrooster Tilauspainatus

Printrooster vie Shopify-tilauksesi tulostamisen uudelle tasolle.
Kokeile sitä ilmaiseksi nyt - et tule katumaan.

Kokeile nyt →