1. Erottele ennakkotilaukset päivittäisestä tilauskäsittelyprosessista
Esitilaukset voivat aiheuttaa hämmennystä täyttöprosessissa, jos ne sekoittuvat tavallisten, valmiiden lähetyksien kanssa. Välttääksesi tämän, sinun tulisi automaattisesti suodattaa esitilaukset, jotta ne eivät häiritse päivittäisiä tilauksen täyttötehtäviäsi. Selkeästi merkitsemällä esitilaukset voit varmistaa, että ne pidetään erillisessä jonossa, valmiina käsiteltäväksi vain, kun varasto tulee saataville.
Voit automatisoida tämän prosessin Printrooster Order Printing -sovelluksen avulla suodattamalla ennakkotilaukset toiseen tilauskäsittelyprosessiin perustuen tilausdatan tuotedataan. Jos tilaus sisältää tuotteita, joilla on "ennakkotilaus" -tunniste, voit käyttää tätä poistaaksesi nämä tilaukset normaalista tilauskäsittelyprosessista. Voit myös asettaa toisen prosessin, joka sisältää vain ennakkotilaukset. Tämä estää ennakkotilausten tulostamisen normaaleihin lähetys- ja tulostusprosesseihisi. Tämä varmistaa, että varastotiimisi keskittyy vain varastossa oleviin tuotteisiin päivittäisissä lähetyksissä, kun taas ennakkotilauksia hallitaan omassa erillisessä työnkulussaan.
Keskeiset edut: Vähentynyt täyttöhämmennys, virtaviivaistettu käsittely varastossa oleville tuotteille ja selkeä erottelu ennakkotilaustehtävien välillä.
With Printrooster Order Printing you can separate pre-orders automatically under a different print button.
Esitilaushallinnan tunnisteet ja suodattimet
Shopifyn tehokas merkitsemis- ja suodatusjärjestelmä mahdollistaa ennakkotilausten automaattisen merkitsemisen niiden tekemisen yhteydessä. Nämä tagit helpottavat ennakkotilausten lajittelua, tarkastamista ja hallintaa erikseen päivittäisistä tilauksista. Käytä tageja kuten "Ennakkotilaus", "Takaisin tilattavissa" tai "Tulossa pian" pitämään tiimisi ajan tasalla ja järjestyksessä.
Keskeiset edut: Helppo ennakkotilausten tunnistaminen, parannettu organisointi ja parempi viestintä tiimisi kanssa.
Automaattiset asiakastiedotteet ennakkotilauksille
Kun käsitellään ennakkotilauksia, asiakkaiden informoiminen on ratkaisevan tärkeää. Shopify mahdollistaa ennakkotilausten sähköpostiviestien automatisoinnin, jolloin asiakkaat saavat tietoa siitä, milloin heidän tilauksensa odotetaan lähetettävän, ja päivityksiä, kun tuote on varastossa. Tämä auttaa hallitsemaan asiakkaiden odotuksia ja vähentää kyselyitä tilauksen tilasta.
Keskeiset edut: Parantunut asiakaskommunikaatio, vähentyneet tukikyselyt ja korkeampi asiakastyytyväisyys ennakkotilauskokemuksissa.
2. Tulosta ennakkotilaukset, kun haluat täyttää ne
Yksi ennakkotilausten haasteista on päättää, milloin tulostaa pakkausliput ja lähetysmerkinnät. Niiden tulostaminen liian aikaisin voi johtaa väärin sijoitettuihin tilauksiin tai viivästyksiin päivittäisessä tilausten käsittelyssä, kun taas niiden tulostaminen liian myöhään voi hidastaa kykyäsi lähettää tuotteet, kun varasto saapuu.
Printrooster Order Printing:n avulla voit helposti hallita, milloin ennakkotilaukset tulostetaan. Kun ennakkotilatut tuotteet ovat varastossa, voit yksinkertaisesti tulostaa tilaukset erissä automaattisesti luodusta suodattimesta. Tämä joustavuus varmistaa, että ennakkotilauksesi täytetään tehokkaasti ilman, että työskentelysi häiriintyy, kunnes ne ovat valmiita käsiteltäväksi. Shopify:n automaattiset ilmoitukset voivat myös ilmoittaa sinulle, kun ennakkotilausvarasto on saatavilla, mikä kannustaa tiimiäsi aloittamaan näiden tilausten täyttämisen.
Keskeiset edut: Joustava hallinta esituotantojen täyttämisen ajankohdasta, virtaviivainen painatusprosessi ja mahdollisuus tulostaa esituotantoja erissä, kun varasto saapuu.
