Ennen kuin voit luoda parhaat mahdolliset tilaustenkäsittelyn prosessit Shopify-kauppaan, sinun on ensin ymmärrettävä, minkälaisia tilauksia olet käsittelemässä. Hyvä lähtökohta on ajatella, minkä tyyppisiä tilauksia, asiakkaita ja tuotteita käsittelet.
Kannattaa myös miettiä tuotteiden poimintaa varastossasi ja sitä, miten siihen tulisi suhtautua. Vaikka et vielä käsittelisikään niin paljon päivittäisiä tilauksia, on hyvä optimoida tilaustnekäsittelyprosessi etukäteen, sillä sen muuttaminen vaikeutuu kasvun myötä. Mahdolliset ongelmat tilaustenkäsittelyssä kasvavat muun kasvun ohella.
Älä pelkää miettiä kokonaisuutta uudelleen alusta tarvittaessa, sillä tämä on todella tärkeä osa päivittäistä elämääsi kauppiaana.
1. Luokittele Shopify-tilauksesi tilausten käsittelyvirtaa varten.
Aloita analysoimalla, minkä tyyppisiä tilauksia Shopify-kauppasi käsittelee. Ovatko ne pieniä yksittäisiä tilauksia, tukkutilauksia vai sekoitus molempia? Toimitatko sekä kotimaahan että kansainvälisesti? Myytkö tuotteita, jotka vaativat erityistä huomiota pakattaessa? Tilausten monimutkaisuus voi määrittää, miten rakennat tilaustenkäsittelyn työnkulun. Pienet tilaukset saattavat esimerkiksi vaatia vain pakkauslomakkeen, kun taas suuremmat tilaukset saattavat vaatia yksityiskohtaisia poimintalistoja ja laskuja.
Yleinen tapa lähestyä tätä on miettiä tilaustenkäsittelyvirran eroja tilausten välillä. Joitakin Shopify-kauppiaiden eniten käyttämiä tapoja eriyttää tilausten käsittelyä ovat:
- Kuljetusliikkeet noutavat tilaukset eri vuorokaudenaikoina.
- Lisäät jotain ylimääräistä tilaukseen VIP-asiakkaille
- Myyt ennakkotilauksia, jotka toimitetaan myöhemmin
- Myyt räätälöityjä tuotteita, jotka vaativat manuaalista työtä tilausta käsiteltäessä
- Toimitat tilauksia eri toimipisteistä
With Printrooster Order Printing you can categorize your orders automatically under different print buttons.
2. Miten haluat poimia tuotteet?
Päätä, haluatko poimia tuotteita yksittäisiin tilauksiin vai yhdistellä kohteita useista tilauksista kerralla poimittavaksi (poimintalistat eräpoimintaa varten). Valitsemasi menetelmä voi säästää aikaa riippuen varastoasetuksistasi ja siitä, kuinka suuria tilausmäärät ovat. Eräpoiminta voi esimerkiksi vähentää varastoon tehtävien matkojen tai vaiheiden määrää, varsinkin jos nimikkeitä varastoidaan useissa hyllyissä tai paikoissa.
Tuotteiden hyllynumerot?
Hyllyjen numeroiden tai roskakorien sijaintien sisällyttäminen tilausmalleihin on ratkaisevan tärkeää tehokkaan poiminnan kannalta. Voit tulostaa nämä hyllyjen sijainnit suoraan poimintalistoihin tai pakkauskortteihin, jotta voit löytää tuotteet nopeasti. Tämä vähentää sekaannusta ja nopeuttaa prosessia, varsinkin jos sinulla on suurempi varasto.
Tässä on esimerkki siitä, miten voit käyttää Printroosteria näyttämään hyllynumeron variantin metakentästä tilaustulosteisiin:
LIQUID | Hyllynumero muunnoksen metakentästä
Haluatko lajitella tuotteet tiettyyn järjestykseen malleissa?
{"type":"root","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","value":"Jos tavarasi ovat varastossasi tietyssä järjestyksessä, niiden lajitteleminen sen mukaisesti tulostettuun poimintalistaan tai pakkauskorttiin voi säästää paljon aikaa. Esimerkiksi lajittelu hyllypaikan, kategorian tai jopa SKU-järjestyksen mukaan voi optimoida poimijasi reitin, minimoida kävely matkan ja nopeuttaa toimitusta."}]},{"type":"text","value":"\n\n"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","value":"Tässä on esimerkki siitä, miten voit käyttää Printroosteria tilaustulosteiden rivinumeroiden lajitteluun käyttämällä variantin metakentän hyllynumeroa."}]}]}
LIQUID | Lajittele tuoterivit variant metafieldin mukaan
Luo järjestelmäsi hyllynumeroita varten
Järjestelmän luominen varaston hyllynumerointia varten on erittäin tärkeää. On tärkeää, että se on aakkosjärjestyksessä ja että se on myös helposti luettavissa tuotteita poimivalle henkilölle. Hyvä lähtökohta tälle olisi miettiä oma numero 1. käytävälle, sitten 2. hyllyn etäisyys käytävälle tulosta ja lopuksi 3. hyllyn korkeus. Silloin sinulla olisi kolme erilaista merkintää. Muista varata sama määrä kirjaimia/numeroita jokaiselle näistä kolmesta.
Useimmille kaksi numeroa riittää, joten ensimmäinen saareke olisi 01, ensimmäinen etäisyys kyseisellä saarekkeella olisi 001 ja alin (tai korkein, jos haluat) olisi 01. Tämän jälkeen hyllyssä olevan tuotteen hyllynumero olisi: 01-01-01. Näin ollen, kun näytät tuotteet hyllynumerointijärjestyksessä, kaikki ensimmäisen käytävän tuotteet tulisivat ensimmäisinä esiin poimintaluetteloissa. Jos käytäviä on vähän, voit lyhentää sitä tai käyttää siihen aakkosia. Tässä tapauksessa voisimme käyttää ensimmäistä käytävää nimellä A, jolloin hyllyn numero olisi A-01-01. Jos kaksi numeroa ei riitä tai sinulla on syytä uskoa, että pian se ei riitä, kannattaa käyttää enemmän numeroita. Kolmella numerolla aakkosellinen hyllynumero olisi A-001-001.
Tärkeintä on , että kaikki hyllynumerot ovat aakkosjärjestyksessä.
Poimintalistat
Hyvin organisoitu poimintalista voi olla ratkaiseva tekijä tuotteiden tehokkaassa poiminnassa. Määritä tiimillesi hyödyllisimmät tiedot: tuotteiden nimet, määrät, SKU:t ja hyllypaikat. Voit koota samankaltaiset tuotteet useista tilauksista yhteen poimintalistaan, jotta voit tehostaa eräpoimintaa.
With Printrooster Order Printing you can add shelf/bin numbers for line items and use that data to sort the line items within your order invoice template, packing slip or picking lists.
3. Miten haluat lajitella tilaukset?
Tilausten lajitteleminen oikeaan järjestykseen voi auttaa sinua priorisoimaan täyttämisen. Saatat esimerkiksi haluta priorisoida ensin arvokkaat tilaukset, kansainväliset lähetykset tai pikatoimitukset. Kun olet ryhmitellyt tilaukset toimitustapojen, maantieteellisten alueiden tai muiden liiketoimintasi kannalta merkityksellisten prioriteettikriteerien perusteella, saatat haluta optimoida yksittäisten tilausten järjestyksen tulostuserien sisällä.
Jotkut kauppiaat haluavat lajitella tilaukset tilausnumeron tai tilauksen syntyajankohdan mukaan. Lajittelu tilausnumeron mukaan auttaa, kun käsittelyssä noudatetaan juoksevaa lähestymistapaa, kun taas lajittelu tilauksen ajankohdan mukaan voi auttaa
täytät tilaukset, jotka tulivat ensimmäisenä tai tietyn ajanjakson aikana (kuten pikamyynti tai kampanja). Tämä voi auttaa myös massatulostuksen työnkuluissa, joissa tulostat erän tilauksia aikaikkunan perusteella vuonna
johon ne on sijoitettu.
With Printrooster Order Printing you can choose the sequence of individual orders in your printing batches from the print button settings. Each print button can have a different setting for this.
4. Mitä asiakirjoja haluat tulostaa tilauksia varten?
Päätä, tarvitsetko jokaisen tilauksen mukana laskun tai pakkausselosteen - tai kenties jotain aivan muuta tilaustietojen perusteella. Pakkauskuitti sisältää yleensä vain tuote- ja toimitustiedot, kun taas lasku sisältää hinnoittelutiedot. Monet asiakkaat odottavat, että pakkausseloste on mukana, ja tietyt liiketoiminnat, kuten B2B- tai tukkukauppa, vaativat usein laskuja.
