Hva er en tolldeklarasjon?
En tolldeklarasjon er et dokument som sendes til tollmyndighetene når varer krysser internasjonale grenser. Den inneholder detaljert informasjon om varene som importeres eller eksporteres, for eksempel verdi, mengde, opprinnelse og formålet med forsendelsen. Tolldeklarasjoner er avgjørende for å overholde regelverket og brukes til å vurdere eventuelle tollavgifter, skatter eller restriksjoner på varene.
For bedrifter og privatpersoner som driver med internasjonal handel, sikrer innlevering av en tolldeklarasjon at forsendelsene blir fortollet på lovlig vis, slik at man unngår bøter, forsinkelser eller beslag. Det gjør det også mulig for tollmyndighetene å overvåke og kontrollere vareflyten, og dermed sikre at alle forskrifter og sikkerhetsstandarder overholdes.
Tollangivelse CN22 og CN23
CN22 og CN23 er standard tolldeklarasjonsskjemaer som brukes for internasjonale forsendelser, spesielt med posttjenester. De inneholder opplysninger om varene i pakken, inkludert varebeskrivelser, verdier og vekt, noe som hjelper tollmyndighetene med å fastsette eventuelle tollavgifter eller skatter.
- CN22-skjema: Dette skjemaet brukes for varer med lav verdi, vanligvis under en spesifisert grense, for eksempel 300 SDR (Special Drawing Rights), som tilsvarer omtrent 300 euro. Det er et enkelt skjema som vanligvis kan festes på utsiden av små pakker.
- CN23-skjema: Dette skjemaet brukes for varer med høyere verdi og mer komplekse forsendelser. Det krever mer detaljert informasjon og legges vanligvis ved større pakker. CN23-skjemaet inneholder ofte tilleggsfelt, for eksempel opprinnelsesland og HS-koder (Harmonized System), for å sikre grundig tollbehandling.
Begge skjemaene spiller en avgjørende rolle i å effektivisere tollklareringen ved å tydelig oppgi innholdet og verdien av en pakke til tollmyndighetene.
Hva er forskjellen mellom en handelsfaktura og en tolldeklarasjon?
Selv om både handelsfaktura og tolldeklarasjon er avgjørende i internasjonal handel, tjener de ulike formål:
- Handelsfaktura: Dette er et dokument utstedt av selgeren til kjøperen som inneholder detaljene om salget, for eksempel hvilke varer som er kjøpt, antall, priser og salgsbetingelser. Det er et juridisk bindende dokument som dokumenterer transaksjonen og fungerer som bevis på salgets verdi.
- Tolldeklarasjon: Dette er et dokument som kreves av tollmyndighetene og som inneholder spesifikk informasjon om varer som føres inn i eller ut av et land. Formålet er å sikre overholdelse av regelverket, fastsette gjeldende skatter og avgifter samt lette grensekontrollen.
Kort sagt beskriver en handelsfaktura selve salget, mens en tolldeklarasjon beskriver forsendelsen for å sikre at den oppfyller tollbestemmelsene. Du kan bruke vår gratis generator for handelsfakturaer til å opprette handelsfakturaen din, eller bruke Packrooster Shipping i Shopify-butikken din.
Slik fyller du ut en tolldeklarasjon
Det er avgjørende å fylle ut tollangivelsen nøyaktig for å sikre en smidig tollbehandling. Her er de viktigste trinnene:
- Oppgi opplysninger om avsender og mottaker: Oppgi fullt navn, adresse og kontaktinformasjon for både avsender og mottaker.
- Beskriv varene: Beskriv hver enkelt vare i pakken tydelig, inkludert antall, formål (f.eks. gave, salg, prøve) og eventuelle andre relevante opplysninger.
- Oppgi varens verdi: Oppgi verdien på hver enkelt vare nøyaktig, da dette vil bli brukt til å beregne toll og avgifter. Hvis varene er prøver eller gaver, oppgi deres anslåtte markedsverdi.
- Opprinnelsesland (COO): Angi hvor hver vare ble produsert eller fremstilt. Dette kan påvirke gjeldende tollsatser og eventuelle importrestriksjoner.
- Legg til en varekode: Oppgi HS-koden eller varekoden for hver vare, slik at tollmyndighetene kan identifisere varene og fastsette riktig tollsats.
- Sjekk om det er ytterligere krav: Noen land kan kreve spesifikk dokumentasjon, for eksempel opprinnelsessertifikater eller lisenser. Kontroller om det er behov for ytterligere skjemaer.
Nøye utfylling av tolldeklarasjonen sikrer åpenhet overfor tollmyndighetene og reduserer risikoen for forsinkelser eller tilleggsavgifter.
En god produktbeskrivelse for tollklarering
En god produktbeskrivelse på en tolldeklarasjon bør være klar, nøyaktig og konkret. Her er noen tips for å utforme effektive beskrivelser:
- Vær konkret: Unngå vage beskrivelser. I stedet for «klær» bør du spesifisere «bomulls-T-skjorter».
- Inkluder viktige detaljer: Oppgi materiale, formål og eventuelle særtrekk. For eksempel er «kjøkkenredskaper i rustfritt stål» bedre enn «kjøkkenartikler».
- Unngå bransjespråk: Bruk et enkelt og forståelig språk. Begreper som «teknisk tilbehør» bør være mer spesifikke, for eksempel «mobiltelefonladere».
- Oppgi antall og verdi: Sørg for å oppgi antall av hver vare og verdien av den, da tollmyndighetene bruker dette til å beregne skatter og avgifter.
Godt beskrevne varer gjør det enklere for tollmyndighetene å behandle forsendelser uten forvirring, noe som reduserer sannsynligheten for forsinkelser på grunn av tollkontroll.
Slik finner du vare- eller tollkoden
En vare- eller tollkode, ofte kalt en HS-kode, er en klassifisering som brukes til å identifisere varer i tollsammenheng. Slik finner du den riktige koden:
- Bruk nettbaserte databaser: Mange land har nettbaserte toll-databaser, for eksempel Verdens tollorganisasjons harmoniserte system (HS), der du kan søke etter produktet ditt.
- Sjekk myndighetenes handelsnettsteder: Tollmyndighetene tilbyr ofte verktøy for å slå opp HS-koder. For eksempel lar EUs TARIC-system eller HTS (Harmonized Tariff Schedule) deg søke etter produkttype.
- Rådfør deg med fraktleverandører: Mange logistikkleverandører tilbyr hjelp med klassifisering av tollkoder.
- Spør en tollagent: For mer komplekse varer kan det være lurt å rådføre seg med en tollagent for å sikre riktig klassifisering.
Å finne riktig varekode sikrer at varene dine klassifiseres korrekt, noe som reduserer risikoen for forsinkelser, bøter eller omklassifisering fra tollmyndighetene.
