Hva er en tolldeklarasjon?
En tolldeklarasjon er et dokument som sendes til tollmyndighetene når varer krysser internasjonale grenser. Den inneholder detaljert informasjon om varene som importeres eller eksporteres, for eksempel verdi, mengde, opprinnelse og formålet med forsendelsen. Tolldeklarasjoner er avgjørende for å overholde regelverket og brukes til å vurdere eventuelle avgifter, skatter eller restriksjoner på varene.
For bedrifter og privatpersoner som driver internasjonal handel, sikrer innlevering av en tolldeklarasjon at forsendelsene blir fortollet på lovlig vis, slik at man unngår bøter, forsinkelser eller konfiskering. Det gjør det også mulig for tollmyndighetene å overvåke og kontrollere varestrømmen, og sørger for at alle forskrifter og sikkerhetsstandarder overholdes.
CN22- og CN23-tolldeklarasjon
CN22 og CN23 er standard tolldeklarasjonsskjemaer som brukes for internasjonale forsendelser, spesielt med posttjenester. De inneholder detaljer om varene i pakken, inkludert varebeskrivelser, verdier og vekter, noe som hjelper tollmyndighetene med å vurdere eventuelle avgifter og skatter.
- CN22-skjema: Dette skjemaet brukes for varer med lavere verdi, vanligvis under en spesifisert terskel, for eksempel 300 SDR (Special Drawing Rights), som tilsvarer omtrent 300 euro. Det er et enkelt skjema som vanligvis kan festes utenpå små pakker.
- CN23-skjema: Dette skjemaet brukes for varer med høyere verdi og mer komplekse forsendelser. Det krever mer detaljert informasjon og er vanligvis knyttet til større pakker. CN23-skjemaet inneholder ofte flere felt, for eksempel opprinnelsesland og HS-koder (Harmonized System), for å sikre grundig tollbehandling.
Begge skjemaene spiller en avgjørende rolle i å effektivisere fortollingen ved å tydelig kommunisere innholdet og verdien av en pakke til tollmyndighetene.
Hva er forskjellen mellom en handelsfaktura og en tolldeklarasjon?
Selv om både en handelsfaktura og en tolldeklarasjon er viktige i internasjonal handel, tjener de ulike formål:
- Handelsfaktura: Dette er et dokument som utstedes av selgeren til kjøperen, og som inneholder detaljer om salget, for eksempel varene som er kjøpt, mengder, priser og salgsvilkår. Det er et juridisk bindende dokument som registrerer transaksjonen og gir bevis på salgets verdi.
- Tolldeklarasjon: Dette er et dokument som kreves av tollmyndighetene, og som gir spesifikk informasjon om varene som kommer inn i eller forlater et land. Formålet er å sikre at regelverket overholdes, fastsette gjeldende skatter og avgifter og forenkle grensekontrollen.
Kort fortalt beskriver en handelsfaktura selve salget, mens en tolldeklarasjon beskriver forsendelsen for å sikre at den er i samsvar med tollbestemmelsene.
Slik fyller du ut en tolldeklarasjon
Det er viktig å fylle ut en tolldeklarasjon nøyaktig for å sikre en smidig tollbehandling. Her er de viktigste trinnene:
- Oppgi informasjon om avsender og mottaker: Inkluder fullt navn, adresse og kontaktinformasjon for både avsender og mottaker.
- Beskriv varene: Beskriv hver enkelt vare i pakken tydelig, inkludert antall, formål (f.eks. gave, salg, vareprøve) og andre relevante detaljer.
- Angi vareverdi: Oppgi verdien av hver enkelt vare nøyaktig, da dette vil bli brukt til å beregne toll og avgifter. Hvis varene er vareprøver eller gaver, må du oppgi den anslåtte markedsverdien.
- Opprinnelsesland: Angi hvor hver vare ble produsert eller produsert. Dette kan påvirke gjeldende tollsatser og potensielle importrestriksjoner.
- Legg til en varekode: Inkluder HS- eller varekoden for hver vare, noe som hjelper tollvesenet med å identifisere varene og fastsette riktig tollsats.
- Se etter ytterligere krav: Noen land kan kreve spesifikk dokumentasjon, for eksempel opprinnelsesbevis eller lisenser. Sjekk om det er behov for ytterligere skjemaer.
Nøye utfylling av en tolldeklarasjon sikrer åpenhet overfor tollmyndighetene og reduserer risikoen for forsinkelser eller tilleggsgebyrer.
En god produktbeskrivelse for fortolling
En god produktbeskrivelse på en tolldeklarasjon bør være tydelig, nøyaktig og spesifikk. Her er noen tips for å lage effektive beskrivelser:
- Vær spesifikk: Unngå vage beskrivelser. I stedet for "klær" bør du spesifisere "T-skjorter i bomull".
- Inkluder nøkkeldetaljer: Oppgi materiale, formål og eventuelle særtrekk. For eksempel er "kjøkkenutstyr i rustfritt stål" bedre enn "kjøkkenartikler".
- Unngå bransjesjargong: Bruk et enkelt og forståelig språk. Begreper som "teknisk tilbehør" bør være mer spesifikke, for eksempel "mobilladere".
- Oppgi antall og verdi: Sørg for å oppgi antall og verdi for hver vare, ettersom tollen bruker dette til å fastsette skatter og avgifter.
Godt beskrevne varer gjør det enklere for tollmyndighetene å behandle forsendelser uten forvirring, noe som reduserer sannsynligheten for forsinkelser ved inspeksjoner.
Slik finner du vare-/tariffkoden
En vare- eller tariffkode, ofte kalt en HS-kode, er en klassifisering som brukes til å identifisere varer for tollformål. Slik finner du riktig kode:
- Bruk nettbaserte databaser: Mange land har nettbaserte tolldatabaser, for eksempel World Customs Organization's Harmonized System, der du kan søke etter produktet ditt.
- Sjekk offentlige handelsnettsteder: Tollmyndighetene tilbyr ofte verktøy for oppslag i HS-koder. For eksempel kan du søke etter produkttype i EUs TARIC-system eller USAs HTS (Harmonized Tariff Schedule).
- Rådfør deg med fraktleverandører: Mange logistikkleverandører tilbyr hjelp med klassifisering av tariffkoder.
- Spør en tollmegler: For mer komplekse varer kan det være lurt å rådføre seg med en tollmegler for å sikre riktig klassifisering.
Ved å finne riktig varekode sikrer du at varene dine klassifiseres nøyaktig, noe som reduserer risikoen for forsinkelser, bøter eller omklassifisering av tollmyndighetene.
