Engelsk guide for å sette opp Packrooster Shipping

• Airmee
• Bring / Innlegg
• Instabox
• Besøk
• Steder (SmartShip / nShift)
• Matkahuolto (direkte API)
• DB Schenker (direkte API)
• DB Schenker Sverige (direkte API)
• Shipit (direkte API)
• Fiuge (direkte API)
• Kaukokiito (direkte API)
• GLS Finland (direkte API)
• DHL Express (direkte API via myDHL)
• DHL Freight Sverige
• Deutsche Post (direkte API)
• PostNord (FI, SE, DK & NO) (Direkte API)
• Budbee (direkte API)
• nShift (tidligere Unifaun)
• Omniva (direkte API)
• UPS
• CityMail
• Helthjem

Vennligst merk! Med Shipit API-legitimasjon kan du bruke alle transportører som støttes av Shipit

For å koble til en transportør må du først innhente API-legitimasjon (API-nøkkel, API-passord og eventuelt et kundenummer) fra transportøren. Deretter åpner du Packrooster Shipping og velger Innstillinger → Innstillinger for fraktselskap, der du finner transportselskapet du vil koble til, og feltene for å angi API-legitimasjonen.

Når legitimasjonen er på plass, er integrasjonen ferdig, og du kan begynne å opprette fraktmetoder eller søke etter hentepunkter. Du kan nå også opprette fraktetiketter for bestillingene dine direkte i Shopify, ved hjelp av Packrooster Shipping.

Start med å generere en fraktmetode i Shopify → Innstillinger → Frakt og levering. Velg ønsket fraktprofil og fraktsone, og legg til en ny fraktmetode. Hvis du allerede har fraktmetoder i Shopify, trenger du ikke å opprette en ny.

Åpne Packrooster ShippingInnstillinger → Koble til fraktmetoder. Fyll ut feltene slik du blir veiledet:

Navn på fraktmetode: Navnet på fraktmetoden i Shopify
Fraktselskap: Fraktselskapet du ønsker å koble fraktmetoden til
Fraktmetode: Fraktmetoden til transportøren du ønsker å koble til.

Etter denne konfigurasjonen er fraktmetoden i Shopify og den som er valgt i Packrooster Shipping koblet sammen, og du trenger ikke å velge fraktmetode manuelt når du behandler bestillinger.

Vær oppmerksom på at oppretting av fraktmetoder og søk etter utleveringssteder i Packrooster krever frakt beregnet av tredjeparts transportør i Shopify-butikken din. Transporttjenesten er automatisk inkludert i Shopify Advanced- og Plus-abonnementene. For Shopify-abonnementer kan du be Shopify-kundeservice om å aktivere denne funksjonen for 20 USD/måned eller velge årlig fakturering for gratis tilgang til transporttjenesten.

Etter at transporttjenesten er aktivert, kan du opprette fraktmetoder og hentepunkter i Packrooster Shipping → Innstillinger → Fraktmetoder.

For å legge til et hentepunkt i Packrooster, gå til Packrooster Shipping → Innstillinger → Fraktmetoder → "+ Legg til hentepunkter".

1. Velg en transportør.
2. Bruk tannhjulikonet for ekstra innstillinger som "Stor pakkestørrelse" eller "Håndter med forsiktighet". Du kan også endre fraktmetode her.
3. Konfigurer antall hentepunkter for å kontrollere hvor mange hentepunkter som vises i kassen.
4. Angi et navn på forsendelsesmetoden (f.eks. "UPS - UPS Access Point"). Dette vises ikke i kassen.
5. Aktiver"Telefonnummer påkrevd i kassen" hvis du vilat kundene skal oppgi telefonnummeret sitt.
6. Deaktiver "Vis i kassen" for å skjule hentepunktet fra butikkens kasse.

For å finne ut hvordan du konfigurerer priser og synlighet for hentestedet, se"Slik kontrollerer du priser og synlighet for en fraktmetode eller et hentested"

For å legge til en ny fraktmetode i Packrooster, gå til Packrooster Shipping → Innstillinger → Fraktmetoder → "+ Ny fraktmetode".

1. Velg transportør og forsendelsesmetode.
2. Angi navn på fraktmetode (dette er det kundene ser i kassen).
3. (Valgfritt) Legg til en beskrivelse, som vil vises under fraktmetoden i kassen.
4. Aktiver"Telefonnummer påkrevd" hvis du vil at kundene skal oppgi telefonnummeret sitt.
5. Deaktiver"Vis i kassen" for å skjule fraktmetoden fra butikkens kasse.

For å finne ut hvordan du konfigurerer priser og synlighet for hentestedet, se"Slik kontrollerer du priser og synlighet for en fraktmetode eller et hentested"

I Pris-delen kan du:

- Angi en fast pris for fraktmetoden.
- Definer priser basert på ordrevekt.
- Angi en prisgrense for gratis frakt.

I delen Synlighet i kassen kan du begrense synligheten av fraktmetoden basert på bestillingsvekt eller prisintervall (minimum - maksimum), produktkoder, produkttyper, varelinjeegenskaper, bare for å nevne noen!

Dette gjelder både fraktmetoder og hentepunkter. Hvis du vil skrive ut en returetikett når du utfører bestillinger, går du til Andre innstillinger → Kunderetur i innstillingene for fraktmetode eller hentested. Aktiver innstillingen, velg returmetode og lagre. Når du fullfører en bestilling og skriver ut fraktetiketten, skrives det automatisk ut en returetikett!

Hvis du ikke ønsker å automatisere dette for hver bestilling, kan du også opprette returetiketten for bestillingen bare når det er nødvendig

Packrooster Shipping legger automatisk til ordretagger for fraktmetoden når en ny ordre ankommer Shopify-butikken din.

Etter at du har åpnet ordren for oppfyllelse, merker du produktene som pakket ved å skanne strekkoden eller SKU-en

Hvis du manuelt merker produkter som pakket i Packrooster mens du behandler bestillingen, kan du med denne innstillingen pakke alle lignende produkter med ett klikk

Hvis det er aktivert, skrives tolldokumentasjon automatisk ut sammen med fraktetiketten hvis det er nødvendig.

Etter at du har åpnet bestillingen i Packrooster, blir alle varene i bestillingen merket som pakket umiddelbart.

Hvis en åpnet ordre allerede er oppfylt, åpner Packrooster automatisk fraktetiketten for utskrift.

Når alle produktene er merket som pakket, oppretter Packrooster automatisk en fraktetikett.

Hvis det er aktivert, kan fraktetiketter skrives ut etter at de er opprettet.

Hvis dette er aktivert, blir ordren gjennomført etter at etikettene er opprettet og skrevet ut.

Skriv inn avsenderens informasjon her. Det anbefales å fylle ut alle feltene, da noen transportører krever det for å fungere skikkelig!

Legg inn forsendelsens innholdsbeskrivelse - avgjørende for mange transportørintegrasjoner!

Angi vekten på emballasjematerialet som brukes til frakt av bestillinger. Det anbefales å angi den til minst 10 gram, da det å angi den til null (0) kan forhindre at fraktetiketten genereres, avhengig av transportøren.

Merk: Vekten på emballasjematerialet legges til produktvekten, noe som bør tas i betraktning når du planlegger vektbaserte forsendelsesmetoder i Packrooster.

Skriv inn MVA-ID-ene dine her, som kreves for fraktbestillinger som trenger tolldokumentasjon.

Det anbefales å aktivere denne innstillingen! Når denne innstillingen er aktivert, sender Shopify en forsendelsesbekreftelse til kunden når en bestilling er oppfylt i Packrooster Shipping.

Når den er aktivert, viser et popup-vindu eventuelle meldinger om "tilleggsinformasjon" fra kunden i ordrebehandlingsvisningen i Packrooster Shipping.

Uthevede kundekoder, for eksempel "VIP" eller "svartelistet", forhindrer automatisk utskrift av etiketter for oppfyllelse og frakt, noe som indikerer at bestillingen krever manuell behandling.

Når du behandler en enkelt bestilling, kan du endre forsendelsesmetoden før oppfyllelse eller bare oppfylle deler av bestillingen.

1. Åpne bestillingen i Shopify og velg Flere handlinger → Åpne med Packrooster. Dette åpner bestillingen i Packrooster.

2. Gjennomgå og rediger kundeopplysninger, den valgte transportøren, fraktmetoden og annen bestillingsinformasjon om nødvendig.

3. Merk produktene som pakket, og klikk på "Send pakkede produkter".

Nå kan du skrive ut fraktetiketten for bestillingen! Avhengig av automatiseringsinnstillingene du har konfigurert i Generelle innstillinger, fullfører Packrooster også bestillingen når du klikker på "Send pakkede produkter". For å konfigurere automatiseringene dine, merker du av for"Etter at alle varer er pakket" i Generelle innstillinger!

For å behandle flere bestillinger samtidig

1. Åpne Bestillinger-siden i Shopify og velg alle bestillingene du ønsker å behandle.

2. Når du har merket ordrene, velger du Flere handlinger → Åpne med Packrooster. Dette vil vise en liste over bestillinger sammen med sporingsnumrene som vil bli generert.

3. Bla til bunnen av siden, og velg "Skriv ut fraktetiketter". I innstillingen "Oppfylle utskrevne bestillinger" kan du velge om du vil oppfylle bestillingene automatisk etter utskrift.

Denne måten å behandle bestillinger på er spesielt egnet for selgere med store volum og alle som ønsker å unngå problemet med å koble feil fraktetiketter til forsendelsen. Med Packrooster Shipping er det mulig å automatisere ordrebehandlingen slik at du kan oppfylle ordren og skrive ut fraktetiketten ved å skanne en strekkode fra en pakkseddel av ordren. For dette ordrebehandlingssystemet trenger du en strekkodeskanner og en etikettskriver.

Optimalisert ordrebehandling fungerer slik:

1. Samle produktene i ordrene til pakkebordet

2. Etter hver pakket ordre skanner du strekkoden fra pakkseddelen til ordresøket i Packrooster Shipping.

3. Etikettskriveren skriver ut en fraktetikett, ordren blir ekspedert, og kunden mottar en sporingskode for forsendelsen.

Du kan lese en grundig veiledning for optimalisert ordrebehandling her.

Hvis du trenger hjelp til å sette opp optimalisert ordrebehandling for Shopify-butikkens lager, ta kontakt med oss, så hjelper vi deg med å komme i gang!