Når du sender varer internasjonalt, er tolldokumentasjon helt avgjørende. Men hva om du kunne droppe skriveren helt? Det er her papirløs handel (PLT) kommer inn i bildet. Denne moderne forsendelsesløsningen blir stadig mer populær blant e-handelsbedrifter som ønsker å effektivisere sin virksomhet på tvers av landegrensene.
I denne artikkelen går vi gjennom hvordan papirløse tolldokumenter fungerer, hvilke transportører som støtter dem, fordeler og ulemper, og hva Shopify-kjøpmenn bør vite for å dra nytte av dette tidsbesparende alternativet.
Hva er papirløs handel?
Papirløs handel gjør det mulig for selgere å sende inn tolldokumenter elektronisk i stedet for å legge ved fysiske kopier til pakken. Dette inkluderer viktig papirarbeid som f.eks:
- Kommersielle fakturaer
- Proformafakturaer
- CN22/CN23-tolldeklarasjoner
I stedet for å skrive ut og teipe disse dokumentene på pakken, lastes de opp digitalt og overføres direkte til transportøren og tollmyndighetene.
Dette gjøres vanligvis via forsendelsesplattformen din eller direkte gjennom transportørens API eller etikettgenereringssystem. Når pakken skannes under henting eller på et sorteringssenter, er tolldokumentene allerede tilgjengelige i transportørens system, uten at det kreves papir.
Hvordan fungerer papirløs handel?
Her er en forenklet oversikt over hvordan papirløse tolldokumenter fungerer i praksis:
- Fraktetiketten opprettes ved hjelp av et verktøy som Packrooster Shipping eller transportørens egen portal.
- Tolldokumenter genereres automatisk basert på ordre- og produktdata.
- Dokumentene overføres elektronisk til transportøren.
- Pakken hentes, og tollerne får tilgang til de nødvendige dokumentene digitalt via transportørens system.
- Leveringen fortsetter som vanlig uten behov for vedlagt papirarbeid.
Mange moderne WMS- og forsendelsesapper (som Packrooster) kan håndtere denne prosessen automatisk.
Hvilke transportører støtter papirløs handel?
Ikke alle transportører støtter papirløs tolldokumentasjon ennå, men mange store transportører gjør det - spesielt for bedriftskontoer og forsendelser gjennom plattformer som er integrert med deres systemer.
Vanlige transportører som støtter papirløs handel:
- DHL Express (Paperless Trade / PLT): En av de tidligste aktørene. Støtter elektroniske tolldokumenter for internasjonale forsendelser.
- UPS (papirløs faktura): UPS gjør det mulig for selgere å sende inn tollpapirer digitalt gjennom API-et eller forsendelsessystemene deres.
- FedEx (elektroniske handelsdokumenter / ETD): Gjør det mulig å laste opp dokumenter digitalt og unngå å skrive ut handelsfakturaer.
Merk: Papirløs tolldokumentasjon er ikke alltid tilgjengelig for alle destinasjoner eller forsendelsesmetoder, så det er viktig å bekrefte at du er kvalifisert før du bruker den. Hvis du bruker Packrooster Shipping til å opprette forsendelsen, får du automatisk utskrivbare, tilpassede dokumenter hvis papirløs handel ikke er mulig.
Fordeler og ulemper med papirløs tolldokumentasjon
Fordeler:
- Tidsbesparende: Du trenger ikke å skrive ut og legge ved dokumenter manuelt for hver internasjonale bestilling.
- Mindre papiravfall: Mer miljøvennlig og reduserer kostnadene til kontorrekvisita.
- Færre feil: Automatisk genererte tolldokumenter reduserer menneskelige feil og uoverensstemmende informasjon.
- Raskere behandling: Fortollingen kan gå raskere siden dokumentene allerede er i systemet når pakken ankommer.
- Slankere arbeidsflyt: Spesielt nyttig for forhandlere som bruker oppfyllingssentre eller dropshipping-partnere, uten fysiske dokumenter å administrere.
Ulemper:
- Støttes ikke overalt: Noen land eller transportører kan fortsatt kreve fysiske tolldokumenter.
- Krever riktig oppsett: Fraktprogramvaren eller -integrasjonen må støtte papirløs handel og overføre data nøyaktig.
- Begrenset for håndskrevne/tilpassede forsendelser: Hvis du ikke bruker et digitalt forsendelsessystem, vil ikke papirløs handel være et alternativ.
- Transportørspesifikke regler: Hver transportør har sine egne betingelser og tjenester som støttes, noe som kan være forvirrende.
Hva Shopify-forhandlere bør vite
Hvis du er en Shopify-forhandler som ønsker å optimalisere internasjonal frakt, kan papirløs tolldokumentasjon spare tid og redusere feil - spesielt når ordrevolumet vokser.
Slik kommer du i gang:
- Bruk en fraktapp som Packrooster Shipping som støtter digitale tolldeklarasjoner.
- Sørg for at produkt- og bestillingsdataene dine er rene og fullstendige, spesielt HS-koder, produktbeskrivelser og opprinnelsesland.
- Bekreft at transportøren din støtter PLT for forsendelsesdestinasjonene dine.
- Kjør en testforsendelse for å sikre at tolldokumentene sendes inn og mottas av transportøren på riktig måte.
Papirløse tolldokumenter (papirløs handel) er en smart løsning for moderne e-handelsbedrifter. Ved å digitalisere tollpapirene dine kan du øke hastigheten på ekspederingen, unngå fraktfeil og gjøre arbeidsflyten på tvers av landegrensene mer bærekraftig.
Etter hvert som transportører og teknologi fortsetter å utvikle seg, forventer vi at papirløs handel vil bli den nye standarden for internasjonal frakt. Hvis du ikke allerede bruker det, er dette et godt tidspunkt å utforske hvordan det kan være til fordel for Shopify-butikken din.
