1. Skille forhåndsbestillinger fra den daglige ordrebehandlingsflyten
Forhåndsbestillinger kan skape forvirring i oppfyllelsesprosessen hvis de blandes sammen med vanlige bestillinger som er klare til å sendes. For å unngå dette bør du automatisk filtrere forhåndsbestillinger slik at de ikke forstyrrer de daglige oppgavene for ordreoppfyllelse. Ved å merke forhåndsbestillinger tydelig, kan du sørge for at de holdes i en egen kø, klar til å behandles først når lagerbeholdningen blir tilgjengelig.
Du kan automatisere denne prosessen med Printrooster Order Printing ved å filtrere forhåndsbestillinger til en annen ordrebehandlingsflyt basert på produktdataene som finnes i bestillingsdataene. Hvis en ordre inneholder produkter med "forhåndsbestilling"-taggen, kan du bruke denne til å ekskludere disse ordrene fra å gå inn i den normale ordrebehandlingsflyten. Du kan også sette opp en annen flyt som kun inneholder forhåndsbestillinger. Dette vil hindre at forhåndsbestillinger skrives ut i de normale forsendelses- og utskriftsprosessene. Dette sikrer at lagerteamet ditt kun fokuserer på lagerførte varer for daglige forsendelser, mens forhåndsbestillinger håndteres i en egen arbeidsflyt.
Viktige fordeler: Mindre forvirring i forbindelse med ordreoppfyllelse, strømlinjeformet behandling av varer på lager og tydelig separasjon av forhåndsbestillingsoppgaver.
With Printrooster Order Printing you can separate pre-orders automatically under a different print button.
Tagger og filtre for forhåndsbestillingsadministrasjon
Shopifys kraftige taggings- og filtreringssystem gjør at du automatisk kan merke forhåndsbestillinger når de legges inn. Disse taggene gjør det enkelt å sortere, gjennomgå og administrere forhåndsbestillinger separat fra de daglige bestillingene dine. Bruk tagger som "Forhåndsbestilling", "Restordre" eller "Kommer snart" for å holde teamet informert og organisert.
Viktige fordeler: Enkel identifisering av forhåndsbestillinger, forbedret organisering og bedre kommunikasjon med teamet ditt.
Automatiserte kundevarsler for forhåndsbestillinger
Når du håndterer forhåndsbestillinger, er det avgjørende å holde kundene informert. Med Shopify kan du automatisere e-postvarsler for forhåndsbestillinger, informere kundene om når bestillingen deres forventes å bli sendt, og gi oppdateringer når varen er på lager. Dette bidrar til å håndtere kundenes forventninger og reduserer antall henvendelser om bestillingsstatus.
Viktige fordeler: Forbedret kundekommunikasjon, færre supporthenvendelser og høyere kundetilfredshet med forhåndsbestillinger.
2. Skriv ut forhåndsbestillinger når du ønsker å oppfylle dem
En av utfordringene med forhåndsbestillinger er å avgjøre når pakksedlene og fraktetikettene skal skrives ut. Hvis du skriver dem ut for tidlig, kan det føre til feilplasserte bestillinger eller forsinkelser i den daglige ordrebehandlingen, mens hvis du skriver dem ut for sent, kan det gjøre det vanskeligere å sende produktene når de kommer inn på lager.
Med Printrooster Order Printing kan du enkelt kontrollere når forhåndsbestillinger skal skrives ut. Når de forhåndsbestilte varene er på lager, er det bare å skrive ut bestillingene i batcher fra den automatisk opprettede filtreringen. Denne fleksibiliteten sikrer at forhåndsbestillingene dine blir oppfylt effektivt uten å forstyrre arbeidsflyten din før de er klare til å bli behandlet. Shopifys automatiske varsler kan også varsle deg når forhåndsbestilte varer er tilgjengelige, slik at teamet ditt kan begynne å behandle disse bestillingene.
Viktige fordeler: Fleksibel kontroll over når forhåndsbestillinger skal oppfylles, strømlinjeformet utskriftsprosess og muligheten til å skrive ut forhåndsbestillinger i grupper når lagerbeholdningen ankommer.
