Før du kan skape best mulig arbeidsflyt for ordrebehandling for Shopify-butikken din, bør du først forstå hva du behandler. Et godt utgangspunkt er hvilke typer bestillinger, kunder og produkter du har å gjøre med.
Du bør også vurdere vareplukkingen på lageret ditt og hvordan du bør gripe det an. Selv om du ikke behandler så mange daglige bestillinger ennå, er det bedre å tenke på dette før du vokser deg stor, ettersom det blir mye vanskeligere når du vokser. Når salget vokser, vokser også salget hvis du har rot forårsaket av dårlig ordrebehandling på lageret.
Ikke vær redd for å tenke over det hele en gang til hvis det er nødvendig, da dette er en veldig viktig del av hverdagen din som kjøpmann.
1. Kategoriser Shopify-ordrene dine for ordrebehandlingsflyten din
Begynn med å analysere hvilke typer bestillinger Shopify-butikken din håndterer. Er det store grossistbestillinger, små individuelle bestillinger eller en blanding av begge deler? Leverer du både innenlands og internasjonalt? Selger du produkter som krever ekstra oppmerksomhet i ordreoppfyllelsen? Bestillingens kompleksitet kan avgjøre hvordan du strukturerer arbeidsflyten for utskrift. For eksempel kan det hende at mindre bestillinger bare trenger en pakkseddel, mens større bestillinger kan kreve detaljerte plukklister og fakturaer.
En vanlig måte å tilnærme seg dette på er å tenke på forskjellene i ordrebehandlingsflyten mellom ordrene. Noen av de mest brukte måtene Shopify-forhandlere kan differensiere ordrebehandlingen på, er
- Transportører henter ordrene på ulike tider av døgnet
- Tilfører noe ekstra for VIP-kunder
- Du selger forhåndsbestillinger som vil bli sendt senere
- Du selger spesialtilpassede produkter som krever manuelt arbeid under behandlingen av ordren
- Du sender bestillinger fra forskjellige steder
With Printrooster Order Printing you can categorize your orders automatically under different print buttons.
2. Hvordan ønsker du å plukke varene?
Velg om du vil plukke varer for individuelle bestillinger eller kombinere varer fra flere bestillinger som skal plukkes på én gang (plukklister for batchplukking). Hvilken metode du velger, kan spare tid avhengig av lageroppsettet ditt og hvor store bestillingsvolumene dine er. Batchplukking kan for eksempel redusere antall turer til lageret eller antall trinn som må tas, spesielt hvis varene lagres på flere hyller eller steder.
Hyllenummer for varer?
Det er avgjørende for effektivt plukk å innlemme hyllenumre eller hyllesteder i ordremalene dine. Du kan skrive ut disse hylleplasseringene direkte på plukklistene eller pakksedlene, slik at du raskt kan finne varene. Dette reduserer forvirring og gjør prosessen raskere, spesielt hvis du har et større varelager.
Her er et eksempel på hvordan du kan bruke Printrooster til å vise hyllenummer fra variantmetafeltet til ordreutskriftene dine:
LIQUID | Hyllenummer fra variant-metafelt
Ønsker du å sortere produkter i en bestemt rekkefølge i maler?
Hvis varene dine er lagret i en bestemt rekkefølge på lageret, kan du spare mye tid ved å sortere dem i henhold til den trykte plukklisten eller pakkseddelen. Sortering etter hylleplassering, kategori eller til og med SKU-rekkefølge kan for eksempel optimalisere plukkerens rute, minimere backtracking og fremskynde oppfyllelsen.
Her er et eksempel på hvordan du kan bruke Printrooster til å sortere varelinjene i ordreutskriftene dine ved hjelp av variantmetafeltets hyllenummer:
LIQUID | Sorter varelinjer etter variant-metafelt
Lag ditt eget skjema for hyllenumre
Det er svært viktig å lage en ordning for hyllenummereringen på lageret. Det er viktig at det er i alfabetisk rekkefølge, og at det er lett å lese for den som skal plukke varene. Et godt utgangspunkt for dette kan være å tenke på et eget nummer for 1. gang, deretter 2. hylleavstand fra inngangen til gangen og til slutt 3. hyllehøyde. Da har du tre forskjellige markeringer. Sørg for å reservere like mange bokstaver/tall for hver av disse tre.
For de fleste er det nok med to sifre, så den første hyllen vil være 01, den første avstanden i den hyllen vil være 001 og den laveste (eller høyeste, om du vil) vil være 01. Da vil hyllenummeret for produktet i den hyllen være: 01-01-01. Når du viser varene dine i hyllenummerrekkefølge, vil du derfor få alle varene i den første gangen først i plukklistene dine. Hvis du ikke har så mange ganger, kan du gjøre det litt kortere, eller til og med bruke alfabeter. I dette tilfellet kan vi bruke A for den første gangen, slik at hyllenummeret blir A-01-01. Hvis to sifre ikke er nok, eller du har grunn til å tro at det snart ikke er nok, bør du bruke flere sifre. Med tre sifre vil det alfabetiske hyllenummeret være A-001-001.
Det viktigste er at alle hyllenumrene er i alfabetisk rekkefølge.
Plukklister
En velorganisert plukkliste kan være avgjørende for effektiv plukking av produkter. Bestem hvilken informasjon som er mest nyttig for teamet ditt: produktnavn, antall, SKU-er og hylleplassering. Du kan samle lignende varer på tvers av flere bestillinger i én enkelt plukkliste for å effektivisere batchplukkingen.
With Printrooster Order Printing you can add shelf/bin numbers for line items and use that data to sort the line items within your order invoice template, packing slip or picking lists.
3. Hvordan ønsker du å sortere ordrene?
Ved å sortere bestillingene dine i riktig rekkefølge kan du prioritere oppfyllelse. Det kan for eksempel være lurt å prioritere bestillinger med høy verdi, internasjonale forsendelser eller ekspressleveringer først. Etter at du har gruppert bestillinger basert på forsendelsesmetoder, geografiske regioner eller andre prioriteringskriterier som er relevante for virksomheten din, kan det være lurt å optimalisere rekkefølgen på de enkelte bestillingene i utskriftspartiene dine.
Noen forhandlere foretrekker å sortere ordrene sine etter ordrenummer eller tidspunktet ordren ble opprettet. Sortering etter ordrenummer er nyttig når man følger en sekvensiell tilnærming til behandling, mens sortering etter ordretidspunkt kan hjelpe
Du kan f.eks. oppfylle bestillinger som kom inn først eller i løpet av en bestemt periode (som et flash-salg eller en kampanje). Dette kan også være til hjelp med arbeidsflyter for masseutskrift, der du skriver ut en batch med bestillinger basert på tidsvinduet i
som de ble plassert på.
With Printrooster Order Printing you can choose the sequence of individual orders in your printing batches from the print button settings. Each print button can have a different setting for this.
4. Hvilke dokumenter ønsker du å skrive ut for bestillingene?
Bestem deg for om du trenger å inkludere en faktura eller pakkseddel med hver bestilling - eller kanskje noe helt annet basert på bestillingsdataene. En pakkseddel inneholder vanligvis bare produkt- og fraktopplysninger, mens en faktura inneholder prisinformasjon. Mange kunder forventer at det følger med en pakkseddel, og enkelte bransjer, som B2B eller grossistvirksomhet, krever ofte faktura.
