Vad är en kommersiell faktura?
En handelsfaktura är ett juridiskt dokument som används i internationell handel och som beskriver försäljningen av varor mellan en säljare och en köpare. Den fungerar som en registrering av transaktionen och är viktig för tullbehandlingen. Handelsfakturan innehåller viktiga uppgifter som köparens och säljarens information, en beskrivning av varorna, deras värde och försäljningsvillkoren. Tullmyndigheterna förlitar sig på detta dokument för att bedöma tullar, skatter och eventuella tillämpliga restriktioner för de varor som importeras eller exporteras.
Handelsfakturan är ett av de viktigaste dokumenten i gränsöverskridande transaktioner och säkerställer att både köparen och säljaren har en tydlig bild av varorna och de överenskomna betalningsvillkoren. Utan den kan tullbehandlingen försenas, vilket kan leda till ytterligare avgifter eller att försändelsen hålls kvar vid gränsen.
När ska du använda en kommersiell faktura?
En handelsfaktura krävs när varor säljs och skickas internationellt, särskilt när tullklarering är inblandad. Här är några scenarier där du skulle behöva en kommersiell faktura:
- Export av varor: När varor skickas från ett land till ett annat används en handelsfaktura för att specificera försäljningen och hjälpa tullmyndigheterna i destinationslandet att hantera försändelsen.
- Import av varor: Om du köper varor från en utländsk leverantör fungerar handelsfakturan som dokumentation för tullen i ditt land och ger den information som behövs för skatte- och tullberäkningar.
- Provförsändelser till försäljning: Även om du skickar prover eller varor på godkännande kan en handelsfaktura behövas om försändelsen har ett kommersiellt värde och kommer att gå igenom tullen.
För alla transaktioner som involverar internationell försäljning är det viktigt att använda en kommersiell faktura för att säkerställa efterlevnad av tullbestämmelser.
Vad bör en kommersiell faktura innehålla?
En väl förberedd handelsfaktura säkerställer smidig tullbehandling. Följande information bör inkluderas:
- Säljar- och köparinformation: Fullständiga namn, adresser och kontaktinformation för både säljaren och köparen.
- Fakturans datum och nummer: Detta hjälper till att spåra transaktionen och ger en unik referens för tullmyndigheterna.
- Beskrivning av varor: Ge en tydlig och detaljerad beskrivning av varje artikel, inklusive kvantiteter, material och eventuella utmärkande egenskaper.
- Varornas värde: Ange värdet på varje artikel och det totala fakturabeloppet, inklusive valuta. Detta är avgörande för tull- och skatteberäkningar.
- Ursprungsland: Ange det land där varorna tillverkades. Detta påverkar tullsatser och potentiella importrestriktioner.
- Försäljningsvillkor (Incoterms): Ange försäljningsvillkoren, t.ex. FOB (Free on Board) eller CIF (Cost, Insurance, and Freight), som beskriver vem som ansvarar för kostnader och risker i varje skede av leveransen.
- Betalningsvillkor: Inkludera detaljer om hur köparen ska betala, oavsett om det är vid leverans eller i förskott.
- Underskrift: En auktoriserad signatur eller företagsstämpel autentiserar dokumentet.
En korrekt ifylld handelsfaktura underlättar tullklareringen och minskar risken för förseningar.
Vad är en proformafaktura?
En proformafaktura är en preliminär faktura som skickas till köparen innan varorna skickas. Till skillnad från en handelsfaktura är den inte ett juridiskt bindande dokument och kräver inte betalning. Istället fungerar en proformafaktura som en offert, med en uppskattning av kostnaderna och en detaljerad beskrivning av varorna och försäljningsvillkoren.
Vanligtvis används proformafakturor för:
- Få godkännande från köparen: Det gör det möjligt för köparen att granska detaljerna och acceptera villkoren före leverans.
- Ordna finansiering eller tillstånd: Köparen kan använda proformafakturan för att säkra finansiering eller tillstånd som krävs för import.
- Förberedande tullbehandling: Vissa länder tillåter att tulldeklarationer görs med en proformafaktura, särskilt om den slutliga kommersiella fakturan väntar.
När köparen har accepterat villkoren i proformafakturan kan säljaren fortsätta med leveransen och utfärda en slutlig kommersiell faktura.
Vad betyder CN22 och CN23?
CN22 och CN23 är tulldeklarationsformulär som används för internationella försändelser, särskilt för posttjänster. De ger information om innehållet i paketet, som tulltjänstemän använder för att bedöma tullar, skatter och säkerställa regelefterlevnad.
- CN22: Detta är en enklare tullblankett som används för varor med lågt värde, vanligtvis under ett visst tröskelvärde (ofta cirka 300 euro). Den används vanligtvis för små paket och fästs på utsidan av paketet. CN22 innehåller grundläggande uppgifter om varornas innehåll, vikt, värde och syfte.
- CN23: Detta är en mer detaljerad tullblankett som krävs för varor med högre värde över CN22-tröskeln. Den innehåller fält för en mer omfattande varubeskrivning, vikt, värde och varukoder. CN23 används ofta för större paket och kollin och kan åtföljas av ytterligare dokumentation vid behov.
Båda formulären hjälper tullmyndigheterna att hantera försändelser på ett effektivt sätt genom att tillhandahålla viktig information om paketets innehåll och syfte.
