Vad är ett EORI-nummer? En komplett guide för e-handlare

Varför behöver jag ett EORI-nummer?

Ett EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) är en unik identifierare som tilldelas företag och individer som bedriver internationell handel inom Europeiska unionen. Det förenklar tullprocesserna och är nödvändigt för företag som importerar eller exporterar varor över EU:s gränser. Utan ett EORI-nummer kan leveranser försenas eller till och med stoppas i tullen, vilket leder till extra kostnader och potentiella störningar i verksamheten.

För företag som är verksamma inom EU eller som bedriver handel med EU-länder är ett EORI-nummer nödvändigt för att spåra och identifiera försändelser när de passerar tullen. Detta nummer säkerställer också efterlevnad av EU-regler och gör det möjligt för myndigheterna att korrekt beräkna eventuella skatter, tullar och import-/exportrestriktioner som gäller för varorna.

Vad är ett EORI-nummer?

Ett EORI-nummer är ett registreringsnummer som används av tullmyndigheterna i Europeiska unionen för att spåra försändelser och underlätta handeln. Varje EORI-nummer är unikt och består av en tvåbokstavig landskod följd av en siffersekvens – landskoden anger för tullen vilken medlemsstat som utfärdat numret, och siffersekvensen identifierar det specifika företaget eller den specifika personen.

EORI-numret är en del av EU:s satsning på att skapa ett mer effektivt och standardiserat tullsystem i medlemsländerna. När varor importeras eller exporteras använder tullmyndigheterna EORI-numret för att snabbt hämta information om det berörda företaget eller den berörda personen, samt relevant leveransinformation.

EORI-nummerformat per land

Formatet varierar något mellan EU:s medlemsstater – de flesta använder landskoden följt av företagets moms- eller skatteregistreringsnummer, men den exakta strukturen skiljer sig åt:

Norge är inte medlem i EU men kräver ett eget EORI-motsvarighet för kommersiell export. Storbritannien använder ett GB EORI-nummer separat från EU-systemet sedan Brexit.

Du kan verifiera vilket EU-EORI-nummer som helst – eller söka efter ett befintligt nummer – med hjälp av EU:s EORI-valideringsverktyg.

Behöver jag ett EORI-nummer?

Det är inte alla som skickar internationellt som behöver en sådan. Behovet beror på om du skickar i kommersiellt syfte och om dina försändelser passerar en tullgräns.

Du behöver ett EORI-nummer om du:

• Exportera varor kommersiellt från EU till länder utanför EU (Storbritannien, USA, Norge, Schweiz etc.)
• Importera varor kommersiellt till EU från länder utanför EU
• Skickar regelbundet internationellt som företag, även vid små volymer
• Lämna in tulldeklarationer själv istället för via transportörens tullagent

Du behöver vanligtvis inte ett EORI-nummer om du:

• Är du en privatperson som skickar personliga gåvor eller icke-kommersiella varor?
• Leverera endast inom EU – leveranser inom EU passerar inte någon tullgräns och kräver inte EORI
• Är du en mindre avsändare som ibland skickar paket, där en speditör eller transportör sköter alla tulldeklarationer åt dig?

För de flesta Shopify-handlare som skickar internationellt från ett EU-land är ett EORI-nummer ett krav. Kostnaden är noll – registreringen är gratis – och processen går snabbt. Det finns ingen god anledning att skjuta upp registreringen när du väl har börjat skicka internationellt.

Hur skaffar jag ett EORI-nummer?

Att skaffa ett EORI-nummer är vanligtvis en enkel process, även om det kan variera något beroende på vilket land du bor eller är registrerad i. Här är en allmän guide till hur du skaffar ett EORI-nummer:

1. Ansök via den nationella tullmyndigheten. Ansökningar lämnas in till tullmyndigheten i det EU-land där ditt företag är baserat. De flesta länder erbjuder en onlineansökningsprocess via sina officiella tull- eller handelsportaler:

• Finland: Tulli (finska tullen) — ansök via tullportalen
• Sverige: Tullverket
• Estland: Estlands skatte- och tullverk
• Lettland: Statens skatteverk
• Litauen: Litauiska tullen
• Danmark: Tull och avgifter (SKAT)
• Tyskland: Generalzolldirektion (GZD)
• Storbritannien: HMRC (för GB EORI)

2. Ange nödvändig företagsinformation. Ansökan kräver vanligtvis ditt företagsnamn, adress, momsregistreringsnummer och kontaktuppgifter. De flesta ansökningar tar mindre än 15 minuter att fylla i.

3. Få ditt nummer. Handläggningstiden varierar beroende på land – vanligtvis 1 till 5 arbetsdagar. I Finland utfärdar Tulli ofta numret inom 1–2 arbetsdagar. I Tyskland och Storbritannien utfärdas det vanligtvis samma dag för onlineansökningar.

Om ditt företag bedriver verksamhet utanför EU men du planerar att importera till eller exportera från ett EU-land kan du ändå behöva ett EORI-nummer – ansök via tullmyndigheten i det första EU-landet du avser att handla med.

När behöver jag använda mitt EORI-nummer?

Ditt EORI-nummer krävs på tulldeklarationer när dina försändelser passerar en tullgräns. I praktiken innebär detta för en Shopify-handlare:

• Varje försändelse från ett EU-land till Storbritannien
• Varje försändelse från ett EU-land till Norge, Schweiz eller andra länder utanför EU
• Varje försändelse från ett EU-land till USA, Australien eller någon annan destination utanför EU
• Varje inkommande varuleverans som du importerar till ditt EU-lager från en leverantör utanför EU

Du behöver inte ditt EORI-nummer för försändelser mellan EU-medlemsstater – från Finland till Tyskland, från Sverige till Estland och så vidare – eftersom dessa inte passerar någon tullgräns.

EORI-numret finns på:

• Exportdeklarationer som lämnats in till ursprungslandets tullmyndighet
• CN23-tulldeklarationsformulär för postförsändelser
• Fakturor för internationella leveranser
• Flygfraktsedlar och fraktdokument för större försändelser

Import och export till och från Storbritannien

Sedan Brexit har tullkraven mellan Storbritannien och EU förändrats avsevärt. Storbritannien betraktas nu som ett tredjeland för EU-handeln, vilket innebär att företag som handlar med Storbritannien måste följa alla tullformaliteter – inklusive EORI-nummer – för varje försändelse.

Om ditt företag bedriver handel mellan Storbritannien och EU behöver du ett EU-EORI-nummer (från ditt hemland inom EU) samt ett separat GB-EORI-nummer från Storbritannien. Båda krävs eftersom varje tullmyndighet måste identifiera dig i sitt eget system.

Vad är ett GB EORI-nummer?

Ett GB EORI-nummer är den brittiska versionen av EORI-numret, som krävs för alla företag som handlar med varor med Storbritannien efter Brexit. Det tilldelas av HM Revenue and Customs (HMRC) och börjar med prefixet ”GB” följt av ditt brittiska momsregistreringsnummer och suffixet ”000” – så ett företag med det brittiska momsregistreringsnumret 123456789 har GB EORI-numret GB123456789000.

Om du inte är momsregistrerad i Storbritannien kan du ändå skaffa ett fristående GB EORI-nummer via HMRC. Registreringen är gratis och behandlas vanligtvis inom 3 till 5 arbetsdagar.

Utan ett brittiskt EORI-nummer kommer varor som skickas till eller från Storbritannien att hållas kvar vid gränsen, vilket orsakar förseningar och extra kostnader.

När behöver jag använda mitt GB EORI-nummer?

Ditt brittiska EORI-nummer krävs alltid när ditt företag har kontakt med den brittiska tullen:

• Export av varor från EU till kunder i Storbritannien
• Import av varor till Storbritannien från källor utanför Storbritannien
• Inlämning av import- eller exportdeklarationer i Storbritannien
• Samarbete med brittiska speditörer eller tullombud som sköter deklarationen åt dig

Om du levererar till kunder i Storbritannien från ett lager i EU behöver din tullrepresentant i Storbritannien eller transportörens brittiska tullagent vanligtvis det brittiska EORI-numret – inte nödvändigtvis du själv vid varje leverans, men numret måste finnas och vara tillgängligt.

Vanliga misstag att undvika

Att inte registrera sig innan man börjar skicka internationellt. EORI-registrering är gratis och tar några dagar. Att vänta tills man har en brådskande försändelse att klarera – och då upptäcka att man inte har ett EORI-nummer – skapar en onödig fördröjning. Registrera dig så snart du vet att du kommer att skicka internationellt.

Förväxling mellan EU EORI och GB EORI. Det är separata nummer från olika tullmyndigheter. Ett EU EORI-nummer (t.ex. FI123456789) erkänns inte av den brittiska tullen, och ett GB EORI-nummer (GB123456789000) erkänns inte av EU-tullen. Handlare som regelbundet skickar varor mellan EU och Storbritannien behöver båda.

Förväxling av EORI-nummer och momsregistreringsnummer. I många EU-länder härleds ditt EORI-nummer från ditt momsregistreringsnummer – men de är inte samma sak och används i olika sammanhang. Ditt momsregistreringsnummer används för inhemska och EU-momsändamål. Ditt EORI-nummer används för tulldeklarationer. Använd alltid rätt identifierare på rätt dokument.

Man antar ofta att leveranser inom EU kräver ett EORI-nummer. Så är inte fallet. EORI är avsett för tulldeklarationer, och det krävs inga tulldeklarationer mellan EU-medlemsstater. En finsk handlare som levererar till Tyskland behöver inte ange ett EORI-nummer. Däremot måste samma handlare ange ett EORI-nummer vid leveranser till Norge.

Att inte ange EORI-numret på tulldokumentationen. Även om du har ett giltigt EORI-nummer måste det anges på relevanta dokument. Saknade EORI-nummer på exportdeklarationer orsakar förseningar i handläggningen hos tullmyndigheten i ursprungslandet innan försändelsen ens lämnar landet.

Så här lägger du till ditt EORI-nummer i Packrooster Shipping

När du har fått ditt EORI-nummer tar det mindre än en minut att lägga till det i Packrooster, och det innebär att det automatiskt tillämpas på varje tulldeklaration som genereras för dina internationella försändelser – ingen manuell inmatning per order krävs.

Steg:

1. Öppna Packrooster Shipping i din Shopify-admin
2. Gå till Allmänna inställningar
3. Hitta dina leveransplatser (dessa hämtas från dina Shopify-leveransplatser)
4. Tryck på knappen Redigera bredvid den aktuella leveransadressen
5. Ange ditt EORI-nummer i EORI-fältet
6. Spara

Packrooster lägger automatiskt till ditt EORI-nummer på tulldokument för leveranser från den platsen som kräver det – utan att du behöver göra något extra.

Andra tullidentifierare som Packrooster stöder

EORI är en av flera tull- och skatteidentifierare som internationella Shopify-handlare behöver hantera. Packrooster stöder tilldelning av alla följande per leveransplats:

• EORI — för EU-exportdeklarationer
• GB EORI — för brittiska tullen
• IOSS – för EU-moms på import under 150 euro från handlare utanför EU
• VOEC — för norsk moms på e-handelsleveranser
• HMRC-momsnummer – för brittiska momsskyldigheter
• Momsregistreringsnummer efter destination – för handlare som är momsregistrerade i flera länder

Varje identifierare tilldelas den relevanta leveransplatsen i Packrooster och tillämpas automatiskt på rätt leveranstyp – så att rätt skatteidentitet visas på varje leverans utan manuell inblandning.

Har du inte Packrooster Shipping än? Installera den från Shopify App Store.

Läs mer om Packrooster →

Vanliga frågor

Är det gratis att skaffa ett EORI-nummer? Ja. EORI-registrering är gratis i alla EU-medlemsländer och i Storbritannien. Det finns ingen ansökningsavgift, ingen förnyelseavgift och inga löpande kostnader. Den enda investeringen är den tid det tar att fylla i onlineansökan – vanligtvis 10 till 15 minuter.

Hur lång tid tar det att få ett EORI-nummer? Handläggningstiden varierar beroende på land. Finland och Tyskland utfärdar vanligtvis numret inom 1–2 arbetsdagar. I Storbritannien (GB EORI via HMRC) utfärdas numret ofta inom 3–5 arbetsdagar, och i många fall samma dag för onlineansökningar. De flesta EU-länder handlägger ansökningarna inom 5 arbetsdagar. Ansök innan du behöver det – vänta inte tills du har en försändelse klar för leverans.

Kan en privatperson få ett EORI-nummer, eller är det endast för företag? Både företag och privatpersoner kan få ett EORI-nummer. Privatpersoner som regelbundet importerar eller exporterar i kommersiellt syfte – inklusive enskilda näringsidkare som driver Shopify-butiker som privatpersoner snarare än aktiebolag – kan och bör skaffa ett. Ansökningsprocessen för privatpersoner liknar den för företag, men kan kräva personligt ID istället för företagsregistreringsdokument.

Går mitt EORI-nummer ut? EORI-nummer går inte ut under normala omständigheter. De förblir giltiga så länge företaget är aktivt och registrerat. Om ditt företag lägger ner eller ändrar sin juridiska struktur bör du meddela den utfärdande tullmyndigheten. Numret kan också inaktiveras om tullmyndigheten upptäcker att det inte längre används aktivt.

Behöver jag ett separat EORI-nummer för varje EU-land jag skickar från? Nej. Ditt EU-EORI-nummer gäller i alla EU-medlemsländer – det behöver inte registreras på nytt i varje land du skickar från. Ett finskt EORI-nummer (FI...) kan användas på exportdeklarationer i Tyskland, Sverige eller vilket annat EU-land som helst. Om du har leveransplatser i flera EU-länder använder de alla samma EU-EORI-nummer.

Vad händer om jag skickar från utanför EU till kunder inom EU – behöver jag ett EORI-nummer? Om du är en handlare utanför EU som skickar varor till EU faller EORI-kravet vanligtvis på den registrerade importören på EU-sidan – ofta din kund, din EU-speditör eller din 3PL. Som exportör utanför EU behöver du kanske inte själv ha ett EU-EORI-nummer, men du kan behöva ange ditt eget lands motsvarande exportregistreringsnummer. För brittiska handlare som levererar specifikt till EU krävs ett brittiskt EORI-nummer (GB...) för brittiska exportdeklarationer, och EU:s import-EORI-nummer är din kunds eller deras tullagents ansvar.