Att sälja till europeiska kunder från länder utanför EU kan vara en utmaning, särskilt när det gäller momsuppbörd och tullklarering. IOSS-numret (Import One-Stop Shop) underlättar denna process genom att göra det möjligt för handlare att samla in moms i kassan och effektivisera frakt till EU-kunder. Om du driver en Shopify-butik och vill förenkla gränsöverskridande försäljning är det viktigt att förstå IOSS.
Vad är ett IOSS-nummer?
Ett IOSS-nummer är ett skatteidentifieringsnummer som gör det möjligt för företag utanför EU att förskottsbetala moms på varor med lågt värde (under 150 euro) när de skickar till kunder inom EU. Detta system eliminerar oväntade tullavgifter för köpare och påskyndar leveransprocessen.
Före IOSS hölls många försändelser kvar i tullen, vilket innebar att kunderna var tvungna att betala moms innan de fick sina beställningar. Detta ledde ofta till förseningar, oväntade kostnader och missnöjda kunder. Med ett IOSS-nummer kan Shopify-handlare samla in moms i kassan och överföra den direkt till EU:s skattemyndigheter, vilket gör hela processen smidigare.
Vad står IOSS för?
IOSS står för Import One-Stop Shop, ett system som införs av EU den 1 juli 2021 för att förenkla momshanteringen för e-handelsföretag som säljer till konsumenter i EU. Istället för att hantera flera momsregistreringar i olika EU-länder kan handlare registrera sig för IOSS i bara ett EU-medlemsland och hantera moms för all sin EU-försäljning därifrån.
IOSS för handlare utanför EU
Om din Shopify-butik är baserad utanför EU men säljer till EU-kunder kan IOSS vara en game-changer. Det säkerställer att dina kunder får en sömlös shoppingupplevelse utan oväntade tullavgifter. Så här gynnar det handlare utanför EU:
- Snabbare leverans - Eftersom momsen är förbetald tullklareras paketen snabbt, vilket minskar leveransförseningarna.
- Förbättrad kundupplevelse - Köpare vet hela kostnaden på förhand och slipper överraskande momsavgifter vid leverans.
- Förenklad momshantering - Istället för att momsregistrera dig i flera EU-länder behöver du bara en IOSS-registrering.
- Konkurrensfördel - Kunder föredrar handlare som erbjuder problemfri frakt utan oväntade avgifter.
Det är dock viktigt att notera att IOSS endast gäller för försändelser som värderas till 150 euro eller mindre. Om en order överstiger detta tröskelvärde måste moms och tullar betalas vid ankomsten till EU.
Hur man registrerar sig för IOSS
För Shopify-handlare utanför EU innebär registreringsprocessen för IOSS några steg:
- Välj en IOSS-förmedlare - Om ditt företag ligger utanför EU måste du registrera dig via en EU-baserad IOSS-förmedlare. Dessa förmedlare fungerar som dina skatterepresentanter och hjälper dig att lämna in och betala in moms.
- Registrera dig för IOSS i ett EU-land - När du har valt en mellanhand kan du registrera dig för IOSS i ett EU-land. Denna registrering kommer att omfatta all försäljning till kunder i EU.
- Samla in moms i kassan - Uppdatera dina Shopify-butiksinställningar för att debitera rätt momssatser i kassan baserat på kundens plats. Shopifys inbyggda skatteinställningar kan hjälpa till att automatisera denna process.
- Visa ditt IOSS-nummer på försändelser - IOSS-numret måste finnas med på fraktetiketter och fakturor så att tullmyndigheterna kan se att paketet är förbetalt för moms.
- Lämna in månatliga momsdeklarationer - Som en del av IOSS efterlevnad måste du lämna in momsrapporter och betalningar varje månad via ditt registrerade EU-land.
Shopify-handlare kan integrera IOSS med skatte- och fraktlösningar från tredje part för att automatisera momsuppbörden och säkerställa efterlevnad.
Alternativ till IOSS
Om ditt företag inte är berättigat till IOSS eller om du föredrar ett annat tillvägagångssätt finns det alternativa sätt att hantera moms vid frakt till EU. Ett av de bästa alternativen är att använda DDP (Delivered Duty Paid) som fraktmetod.
DDP (Delivered Duty Paid) som ett alternativ till IOSS
DDP (Delivered Duty Paid) är en leveransmetod där säljaren tar fullt ansvar för att betala moms och tullavgifter före leverans. Detta innebär att kunden får sin beställning utan att behöva göra några ytterligare betalningar.
Hur DDP fungerar:
- Handlaren samlar in moms i kassan.
- Moms och eventuella tillämpliga tullavgifter betalas i förväg till transportören eller en tullmäklare.
- Försändelsen är markerad som Delivered Duty Paid (DDP), vilket säkerställer att tullen känner igen att moms redan har hanterats.
- Paketet tullklareras utan extra kostnader för kunden.
Fördelar med att använda DDP istället för IOSS
- Ingen gräns på 150 euro - Till skillnad från IOSS, som endast gäller för beställningar under 150 euro, kan DDP användas för alla ordervärden.
- Bättre kundupplevelse - Köpare slipper överraskande tullavgifter eller förseningar, vilket leder till högre kundnöjdhet och färre övergivna kundvagnar.
- Mer flexibilitet - Vissa transportörer och logistikleverantörer erbjuder DDP som en tjänst, vilket gör det enklare att hantera moms utan att registrera sig för IOSS.
- Fungerar för B2B- och B2C-försäljning - IOSS är främst utformat för B2C-försäljning, medan DDP kan användas för både transaktioner mellan företag och konsumenter och mellan företag och företag.
När ska man välja DDP framför IOSS?
- Om du säljer produkter över €150, eftersom IOSS inte täcker försändelser med högre värde.
- Om du föredrar att hantera moms genom en logistikleverantör istället för att registrera dig för IOSS.
- Om du vill ha en enda momslösning för både beställningar med lågt och högt värde och slippa använda IOSS för vissa försändelser och DDU (Delivered Duty Unpaid) för andra.
Sammanfattning
Om du är en Shopify-handlare som säljer till EU kan registrering av ett IOSS-nummer förenkla din momsöverensstämmelse och förbättra kundnöjdheten. Men om dina beställningar överstiger 150 euro eller om du föredrar ett alternativ kan DDP (Delivered Duty Paid) vara ett bra sätt att säkerställa smidiga leveranser och undvika tullproblem.
För att göra gränsöverskridande frakt ännu enklare kan du överväga att använda verktyg som Packrooster Shipping för att automatisera skapandet av etiketter och se till att dina IOSS- eller DDP-försändelser behandlas korrekt. Med rätt tillvägagångssätt kan det vara lönsamt, effektivt och problemfritt att expandera din Shopify-butik till EU.
