Mikä on kauppalasku?
Kauppalasku on kansainvälisessä kaupassa käytetty oikeudellinen asiakirja, jossa eritellään yksityiskohtaisesti myyjän ja ostajan välinen tavaranmyynti. Se toimii kirjauksena liiketoimesta ja on välttämätön tulliprosessissa. Kauppalasku sisältää tärkeitä tietoja, kuten ostajan ja myyjän tiedot, tavaran kuvauksen, arvon ja myyntiehdot. Tulliviranomaiset käyttävät tätä asiakirjaa arvioidessaan tuontitai vientitavaroiden tulleja, veroja ja mahdollisia rajoituksia.
Kauppalasku on yksi tärkeimmistä asiakirjoista rajatylittävissä liiketoimissa, sillä se varmistaa, että sekä ostajalla että myyjällä on selkeät tiedot tavaroista ja sovituista maksuehdoista. Ilman sitä tullikäsittely voi viivästyä, mikä voi johtaa lisämaksuihin tai lähetyksen pysäyttämiseen rajalla.
Milloin sinun pitäisi käyttää kauppalaskua?
Kauppalaskua tarvitaan aina, kun tavaroita myydään ja lähetetään kansainvälisesti, erityisesti kun kyseessä on tulliselvitys. Seuraavassa on joitakin tilanteita, joissa tarvitset kauppalaskun:
- Tavaroiden vienti: Kun tavaroita lähetetään maasta toiseen, käytetään kauppalaskua, jolla eritellään myynti ja autetaan kohdemaan tulliviranomaisia käsittelemään lähetys.
- Tavaroiden tuonti: Jos ostat tavaroita ulkomaiselta tavarantoimittajalta, kauppalasku toimii asiakirjana maasi tullille ja antaa vero- ja tullilaskelmia varten tarvittavat tiedot.
- Esimerkkilähetykset myyntiin: Vaikka lähettäisit näytteitä tai tavaroita hyväksyntää vastaan, kauppalasku saattaa olla tarpeen, jos lähetyksellä on kaupallinen arvo ja se kulkee tullin läpi.
Kaikissa kansainväliseen myyntiin liittyvissä liiketoimissa kauppalaskun käyttäminen on välttämätöntä tullisäännösten noudattamisen varmistamiseksi.
Mitä kauppalaskun pitäisi sisältää?
Hyvin laadittu kauppalasku takaa sujuvan tullikäsittelyn. Seuraavat tiedot on sisällytettävä:
- Myyjän ja ostajan tiedot: Sekä myyjän että ostajan täydelliset nimet, osoitteet ja yhteystiedot.
- Laskun päivämäärä ja numero: Tämä auttaa tapahtuman jäljittämisessä ja tarjoaa ainutlaatuisen viitteen tulliviranomaisille.
- Tavaroiden kuvaus: Anna selkeä ja yksityiskohtainen kuvaus kustakin tuotteesta, mukaan lukien määrät, materiaalit ja mahdolliset erityispiirteet.
- Tavaroiden arvo: Ilmoita kunkin tavaran arvo ja laskun kokonaissumma, mukaan lukien valuutta. Tämä on tärkeää tulli- ja verolaskelmien kannalta.
- Alkuperämaa: Ilmoita maa, jossa tavarat on valmistettu. Tämä vaikuttaa tullimaksuihin ja mahdollisiin tuontirajoituksiin.
- Myyntiehdot (Incoterms): Määritä myyntiehdot, kuten FOB (Free on Board) tai CIF (Cost, Insurance, and Freight), joissa hahmotellaan, kuka vastaa kustannuksista ja riskeistä lähetyksen kussakin vaiheessa.
- Maksuehdot: Sisällytä tiedot siitä, miten ostajan tulisi suorittaa maksu, onko se toimituksen yhteydessä vai etukäteen.
- Allekirjoitus: Valtuutettu allekirjoitus tai yrityksen sinetti todentaa asiakirjan.
Oikein täytetty kauppalasku helpottaa sujuvampaa tullausta ja vähentää viivästysten todennäköisyyttä.
Mikä on proformalasku?
Proformalasku on alustava myyntilasku, joka lähetetään ostajalle ennen tavaroiden lähettämistä. Toisin kuin kauppalasku, se ei ole oikeudellisesti sitova asiakirja eikä siinä vaadita maksua. Sen sijaan proformalasku toimii tarjouksena, jossa annetaan arvio kustannuksista ja jossa eritellään tavarat ja myyntiehdot.
Tyypillisesti proformalaskuja käytetään:
- Ostajan hyväksynnän saaminen: Sen avulla ostaja voi tarkistaa tiedot ja hyväksyä ehdot ennen lähetystä.
- Rahoituksen tai lupien järjestäminen: Ostaja voi käyttää proformalaskua rahoituksen tai maahantuonnissa tarvittavien lupien hankkimiseen.
- Tullin esikäsittely: Jotkin maat sallivat tulli-ilmoitusten tekemisen proformalaskun kanssa, erityisesti jos lopullinen kauppalasku on vireillä.
Kun ostaja hyväksyy proformalaskun ehdot, myyjä voi jatkaa lähetystä ja laatia lopullisen kauppalaskun.
Mitä CN22 ja CN23 tarkoittavat?
CN22- ja CN23-lomakkeet ovat tulli-ilmoituslomakkeita, joita käytetään kansainvälisissä lähetyksissä, erityisesti postipalveluissa. Niissä annetaan tietoja paketin sisällöstä, joita tullivirkailijat käyttävät tullien ja verojen arvioimiseen ja säännösten noudattamisen varmistamiseen.
- CN22: Tämä on yksinkertaisempi tullilomake, jota käytetään arvoltaan vähäisille tavaroille, jotka yleensä jäävät alle tietyn kynnysarvon (usein noin 300 euroa). Sitä käytetään yleensä pienille paketeille, ja se kiinnitetään paketin ulkopuolelle. CN22-lomakkeeseen merkitään perustiedot tavaran sisällöstä, painosta, arvosta ja käyttötarkoituksesta.
- CN23: Tämä on yksityiskohtaisempi tullilomake, joka vaaditaan CN22-kynnysarvon ylittäville arvokkaille tuotteille. Se sisältää kentät kattavampaa tavaran kuvausta, painoa, arvoa ja tavarakoodeja varten. CN23-lomaketta käytetään usein suuremmille paketeille ja paketeille, ja siihen voidaan tarvittaessa liittää lisäasiakirjoja.
Molemmat lomakkeet auttavat tulliviranomaisia käsittelemään lähetyksiä tehokkaasti antamalla olennaisia tietoja paketin sisällöstä ja käyttötarkoituksesta.
