Mikä on EORI-numero? Kattava opas verkkokauppiaille

Miksi tarvitsen EORI-numeron?

EORI-numero (Economic Operators Registration and Identification) on yksilöllinen tunniste, joka annetaan yrityksille ja yksityishenkilöille, jotka harjoittavat kansainvälistä kauppaa Euroopan unionin alueella. Se yksinkertaistaa tullimenettelyjä ja on välttämätön yrityksille, jotka tuovat tai vievät tavaroita EU:n rajojen yli. Ilman EORI-numeroa lähetykset voivat viivästyä tai jopa pysähtyä tullissa, mikä aiheuttaa lisäkustannuksia ja mahdollisia liiketoiminnan häiriöitä.

EU:ssa toimiville tai EU-maiden kanssa kauppaa käyville yrityksille EORI-numero on välttämätön lähetysten seurantaa ja tunnistamista varten niiden kulkiessa tullin läpi. Tämä numero varmistaa myös EU-säännösten noudattamisen ja antaa viranomaisille mahdollisuuden arvioida tarkasti tavaroihin sovellettavat verot, tullit sekä tuonti- ja vientirajoitukset.

Mikä on EORI-numero?

EORI-numero on rekisteröintinumero, jota Euroopan unionin tulliviranomaiset käyttävät lähetysten seurantaan ja kaupan helpottamiseen. Jokainen EORI-numero on yksilöllinen ja koostuu kahden kirjaimen maakoodista, jota seuraa numerosarja — maakoodi kertoo tullille, mikä jäsenvaltio on numeron myöntänyt, ja numerosarja tunnistaa kyseisen yrityksen tai henkilön.

EORI-numero on osa EU:n pyrkimystä luoda tehokkaampi, standardoitu tullijärjestelmä jäsenvaltioiden välille. Kun tavaroita tuodaan tai viedään, tulliviranomaiset käyttävät EORI-numeroa hakeakseen nopeasti tietoja kyseessä olevasta yrityksestä tai henkilöstä sekä asiaankuuluvat lähetystiedot.

EORI-numeron muoto maittain

Muoto vaihtelee hieman EU:n jäsenvaltioiden välillä – useimmissa käytetään maakoodia, jota seuraa yrityksen ALV- tai verotunniste, mutta tarkka rakenne vaihtelee:

Norja ei ole EU:n jäsen, mutta vaatii oman EORI-vastaavan numeron kaupalliseen vientiin. Yhdistynyt kuningaskunta käyttää Brexitin jälkeen EU:n järjestelmästä erillistä GB EORI -numeroa.

Voit tarkistaa minkä tahansa EU:n EORI-numeron – tai etsiä olemassa olevan numeron – EU:n EORI-validointityökalun avulla.

Tarvitsenko EORI-numeron?

Kaikki kansainvälisiä lähetyksiä tekevät eivät tarvitse tällaista sovellusta. Tarve riippuu siitä, toimitko lähetyksiä kaupallisessa tarkoituksessa ja ylittävätkö lähetyksesi tullirajan.

Tarvitset EORI-numeron, jos:

• Vie tavaroita kaupallisesti EU:sta EU:n ulkopuolisiin maihin (Iso-Britannia, Yhdysvallat, Norja, Sveitsi jne.)
• Tuo tavaroita kaupallisesti EU:hun EU:n ulkopuolisista maista
• Lähetät säännöllisesti kansainvälisiä lähetyksiä yrityksenä, vaikka volyymit olisivatkin pienet
• Tee tulli-ilmoitukset itse sen sijaan, että käyttäisit kuljetusyhtiön välityspalvelua

Et yleensä tarvitse EORI-numeroa, jos:

• Oletko yksityishenkilö, joka lähettää henkilökohtaisia lahjoja tai ei-kaupallisia tuotteita?
• Toimitukset tapahtuvat yksinomaan EU:n sisällä — EU:n sisäiset lähetykset eivät ylitä tullirajaa eivätkä vaadi EORI-numeroa
• Oletko pieni satunnainen lähettäjä, jonka puolesta huolitsija tai kuljetusyhtiö hoitaa kaikki tulli-ilmoitukset?

Useimmille Shopify-kauppiaille, jotka lähettävät tuotteita kansainvälisesti EU-maasta, EORI-numero on pakollinen. Kustannukset ovat nolla – rekisteröityminen on ilmaista – ja prosessi on nopea. Ei ole mitään hyvää syytä viivyttää rekisteröitymistä, kun olet aloittanut kansainvälisen toimituksen.

Miten hankin EORI-numeron?

EORI-numeron hankkiminen on yleensä yksinkertainen prosessi, vaikka se voi vaihdella hieman asuin- tai rekisteröintimaasi mukaan. Tässä on yleinen opas EORI-numeron hankkimiseen:

1. Tee hakemus kansallisen tulliviranomaisen kautta. Hakemukset toimitetaan sen EU-maan tulliviranomaiselle, jossa yrityksesi sijaitsee. Useimmat maat tarjoavat verkkohakemusprosessin virallisten tulli- tai kauppaportaaliensa kautta:

• Suomi:Tulli — hae Tullin portaalin kautta
• Ruotsi:Tullilaitos
• Viro:Viron vero- ja tullilaitos
• Latvia:Valtion verovirasto
• Liettua:Liettuan tulli
• Tanska:Tullit ja verot (SKAT)
• Saksa:Saksan tullihallinto (GZD)
• Yhdistynyt kuningaskunta:HMRC (GB EORI)

2. Anna tarvittavat yritystiedot. Hakemuksessa kysytään yleensä yrityksesi nimeä, osoitetta, ALV-tunnusta ja yhteystietoja. Useimmat hakemukset täytetään alle 15 minuutissa.

3. Saat numeron. Käsittelyaika vaihtelee maittain – yleensä 1–5 työpäivää. Suomessa Tulli myöntää numeron usein 1–2 työpäivän kuluessa. Saksassa ja Isossa-Britanniassa se myönnetään yleensä samana päivänä, kun hakemus tehdään verkossa.

Jos yrityksesi toimii EU:n ulkopuolella, mutta aiot tuoda tavaroita EU-maahan tai viedä tavaroita EU-maasta, saatat silti tarvita EORI-numeron – hae sitä sen EU-maan tulliviranomaisilta, jonka kanssa aiot käydä kauppaa.

Milloin minun on käytettävä EORI-numeroani?

EORI-numerosi vaaditaan tulli-ilmoituksissa aina, kun lähetyksesi ylittävät tullirajan. Käytännössä tämä tarkoittaa Shopify-kauppiaalle seuraavaa:

• Jokainen lähetys EU-maasta Yhdistyneeseen kuningaskuntaan
• Jokainen lähetys EU-maasta Norjaan, Sveitsiin tai muihin EU:n ulkopuolisiin maihin
• Jokainen lähetys EU-maasta Yhdysvaltoihin, Australiaan tai mihin tahansa EU:n ulkopuoliseen kohteeseen
• Jokainen saapuva varastotoimitus, jonka tuot EU-varastoosi EU:n ulkopuoliselta toimittajalta

Et tarvitse EORI-numeroa lähetyksissä EU:n jäsenvaltioiden välillä – esimerkiksi Suomesta Saksaan tai Ruotsista Viroon – koska ne eivät ylitä tullirajaa.

EORI-numero näkyy:

• Lähtömaan tulliviranomaisille toimitetut vienti-ilmoitukset
• CN23-tullilomakkeet postilähetyksille
• Kansainvälisten lähetysten kauppalaskut
• Lentorahtikirjat ja rahtiasiakirjat suuremmille lähetyksille

Tuonti ja vienti Yhdistyneeseen kuningaskuntaan ja sieltä pois

Brexitin jälkeen tullivaatimukset Ison-Britannian ja EU:n välillä ovat muuttuneet merkittävästi. Iso-Britanniaa pidetään nyt EU:n kaupan kannalta kolmantena maana, mikä tarkoittaa, että Ison-Britannian kanssa kauppaa käyvät yritykset joutuvat noudattamaan kaikkia tullimuodollisuuksia – mukaan lukien EORI-numerot – jokaisessa lähetyksessä.

Jos yrityksesi käy kauppaa Ison-Britannian ja EU:n välillä, tarvitset EU:n EORI-numeron (kotimaasi EU-jäsenvaltiosta) sekä erillisen GB EORI-numeron Isosta-Britanniasta. Molemmat ovat välttämättömiä, koska kunkin tullialueen on tunnistettava sinut omassa järjestelmässään.

Mikä on GB EORI -numero?

GB EORI -numero on Yhdistyneelle kuningaskunnalle tarkoitettu versio EORI-numerosta, jota vaaditaan kaikilta yrityksiltä, jotka käyvät kauppaa Yhdistyneen kuningaskunnan kanssa brexitin jälkeen. Sen myöntää HM Revenue and Customs (HMRC), ja se alkaa etuliitteellä "GB", jota seuraa yrityksen Ison-Britannian ALV-numero ja loppuliite "000" — eli yrityksellä, jonka Ison-Britannian ALV-numero on 123456789, on GB EORI -numero GB123456789000.

Jos et ole rekisteröitynyt arvonlisäverovelvolliseksi Isossa-Britanniassa, voit silti hankkia erillisen GB EORI -numeron HMRC:n kautta. Rekisteröityminen on ilmaista ja käsitellään yleensä 3–5 arkipäivän kuluessa.

Ilman GB EORI -numeroa Yhdistyneeseen kuningaskuntaan tai sieltä lähetetyt tavarat pidätetään rajalla, mikä aiheuttaa viivästyksiä ja lisäkustannuksia.

Milloin minun on käytettävä GB EORI -numeroani?

GB EORI -numeroasi tarvitaan aina, kun yrityksesi on tekemisissä Ison-Britannian tullin kanssa:

• Tavaroiden vienti EU:sta Ison-Britannian asiakkaille
• Tavaroiden tuonti Yhdistyneeseen kuningaskuntaan muualta kuin Yhdistyneestä kuningaskunnasta
• Yhdistyneen kuningaskunnan tuonti- tai vienti-ilmoitusten tekeminen
• Yhteistyö brittiläisten huolitsijoiden tai tulliasiamiehien kanssa, jotka hoitavat ilmoitukset puolestasi

Jos lähetät tavaroita Ison-Britannian asiakkaille EU:n varastosta, GB EORI -numeroa tarvitsee yleensä Ison-Britannian puolella toimiva tulliedustajasi tai kuljetusyhtiön Ison-Britannian tullivälittäjä – sinun ei välttämättä tarvitse antaa sitä suoraan jokaisen lähetyksen yhteydessä, mutta numeron on oltava olemassa ja saatavilla.

Yleisiä vältettäviä virheitä

Älä jätä rekisteröitymistä tekemättä ennen kuin aloitat kansainväliset toimitukset. EORI-rekisteröityminen on ilmaista ja kestää muutaman päivän. Jos odotat, kunnes sinulla on kiireellinen lähetys tullattavana – ja huomaat vasta siinä vaiheessa, että sinulla ei ole EORI-numeroa – aiheutuu vältettävissä oleva viivästys. Rekisteröidy heti, kun tiedät, että aiot lähettää tavaroita ulkomaille.

EU:n EORI- ja GB EORI -numeroiden sekoittaminen. Ne ovat erillisiä numeroita, jotka on myöntänyt eri tulliviranomaiset. EU:n EORI-numeroa (esim. FI123456789) ei tunnusteta Ison-Britannian tullissa, eikä GB EORI -numeroa (GB123456789000) tunnusteta EU:n tullissa. Kauppiaat, jotka lähettävät säännöllisesti tavaraa EU:n ja Ison-Britannian välillä, tarvitsevat molemmat.

EORI-numeron sekoittaminen ALV-numeroon. Monissa EU-maissa EORI-numerosi johdetaan ALV-numerostasi, mutta ne eivät ole sama asia ja niitä käytetään eri yhteyksissä. ALV-numerosi on tarkoitettu kotimaisiin ja EU:n ALV-tarkoituksiin. EORI-numerosi on tarkoitettu tulli-ilmoituksiin. Käytä aina oikeaa tunnusta oikeassa asiakirjassa.

Oletetaan, että EU:n sisäiset lähetykset vaativat EORI-numeron. Niitä ei kuitenkaan vaadita. EORI on tarkoitettu tulli-ilmoituksiin, eikä EU:n jäsenvaltioiden välillä tehdä tulli-ilmoituksia. Suomalainen kauppias, joka lähettää tavaraa Saksaan, ei tarvitse ilmoittaa EORI-numeroa. Sama kauppias, joka lähettää tavaraa Norjaan, tarvitsee sen.

EORI-numeron puuttuminen tulliasiakirjoista. Vaikka sinulla olisi voimassa oleva EORI-numero, sen on oltava merkittynä asiaankuuluviin asiakirjoihin. EORI-numeron puuttuminen vienti-ilmoituksista aiheuttaa käsittelyviivästyksiä lähtömaan tulliviranomaisissa jo ennen kuin lähetys edes lähtee maasta.

Kuinka lisätä EORI-numerosi Packrooster Shipping -palveluun

Kun olet saanut EORI-numerosi, sen lisääminen Packrooster vie alle minuutin, ja se lisätään automaattisesti kaikkiin kansainvälisiä lähetyksiäsi varten luotaviin tulli-ilmoituksiin – manuaalista syöttöä tilauskohtaisesti ei tarvita.

Vaiheet:

1. Avaa Packrooster Shipping Shopify-hallintapaneelissasi
2. Siirry yleisiin asetuksiin
3. Etsi lähetyslokaatiosi (nämä tiedot haetaan Shopify-lokaatioista)
4. Paina Muokkaa -painiketta kyseisen lokaation vieressä
5. Syötä EORI-numerosi EORI-kenttään
6. Tallenna

Packrooster lisää EORI-numerosi automaattisesti tullidokumentteihin kyseisestä sijainnista lähetettäville lähetyksille, jotka sitä vaativat – ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään ylimääräistä.

Muut Packrooster tukemat tullitunnisteet

EORI on yksi monista tulli- ja verotunnisteista, joita kansainvälisten Shopify-kauppiaiden on hallinnoitava. Packrooster tukee kaikkien seuraavien tietojen määrittämistä kuljetuspaikkakohtaisesti:

• EORI — EU:n vienti-ilmoituksiin
• GB EORI — Ison-Britannian tullia varten
• IOSS — EU:n arvonlisävero alle 150 euron arvoisille tuontituotteille, jotka on ostettu EU:n ulkopuolelta
• VOEC — norjalainen arvonlisävero verkkokaupan lähetyksissä
• HMRC:n ALV-numero — Yhdistyneen kuningaskunnan ALV-velvoitteita varten
• ALV-tunnus määränpään mukaan — kauppiaille, jotka ovat ALV-rekisteröityneet useissa maissa

Jokainen tunniste liitetään Packrooster asianmukaiseen toimituspaikkaan ja sovelletaan automaattisesti oikeaan lähetystyyppiin – näin oikea verotunniste näkyy jokaisessa lähetyksessä ilman manuaalista puuttumista.

Eikö sinulla ole vielä Packrooster Shipping -sovellusta? Asenna se Shopify App Storesta.

Lue lisää Packroosterista →

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Onko EORI-numeron hankkiminen ilmaista? Kyllä. EORI-rekisteröinti on ilmaista kaikissa EU:n jäsenvaltioissa ja Isossa-Britanniassa. Hakemuksesta ei peritä maksua, eikä uusimisesta tai käytöstä aiheudu jatkuvia kustannuksia. Ainoa panostus on aika, joka kuluu verkkohakemuksen täyttämiseen – yleensä 10–15 minuuttia.

Kuinka kauan EORI-numeron saaminen kestää? Käsittelyaika vaihtelee maittain. Suomessa ja Saksassa numero myönnetään yleensä 1–2 arkipäivän kuluessa. Isossa-Britanniassa (GB EORI HMRC:n kautta) numero myönnetään usein 3–5 arkipäivän kuluessa, ja monissa tapauksissa samana päivänä, jos hakemus tehdään verkossa. Useimmissa EU-maissa käsittely kestää 5 arkipäivää. Hae numeroa ennen kuin tarvitset sitä – älä odota, kunnes lähetys on valmis lähetettäväksi.

Voiko yksityishenkilö hankkia EORI-numeron, vai onko se tarkoitettu vain yrityksille? Sekä yritykset että yksityishenkilöt voivat hankkia EORI-numeron. Yksityishenkilöt, jotka harjoittavat säännöllistä kaupallista tuontia tai vientiä – mukaan lukien yksityisyrittäjät, jotka ylläpitävät Shopify-kauppoja yksityishenkilöinä eikä osakeyhtiöinä – voivat ja heidän tulisi hankkia sellainen. Hakumenettely yksityishenkilöille on samanlainen kuin yrityksille, mutta se saattaa edellyttää henkilötodistusta yrityksen rekisteröintiasiakirjojen sijaan.

Vanheneeko EORI-numeroni? EORI-numerot eivät vanhene normaaliolosuhteissa. Ne ovat voimassa niin kauan kuin yritys on aktiivinen ja rekisteröity. Jos yrityksesi lopettaa toimintansa tai muuttaa oikeudellista rakennettaan, sinun tulee ilmoittaa asiasta numeron myöntäneelle tulliviranomaiselle. Numero voidaan myös poistaa käytöstä, jos tulliviranomainen havaitsee, että sitä ei enää käytetä aktiivisesti.

Tarvitsenko erillisen EORI-numeron jokaiselle EU-maalle, josta teen lähetyksiä? Ei. EU-EORI-numerosi on voimassa kaikissa EU:n jäsenvaltioissa – sitä ei tarvitse rekisteröidä uudelleen jokaisessa maassa, josta teet lähetyksiä. Suomen EORI-numeroa (FI...) voidaan käyttää vienti-ilmoituksissa Saksassa, Ruotsissa tai missä tahansa muussa EU-maassa. Jos sinulla on täyttökeskustoja useissa EU-maissa, ne kaikki käyttävät samaa EU-EORI-numeroa.

Entä jos lähetän tavaroita EU:n ulkopuolelta EU:n asiakkaille – tarvitsenko EORI-numeron? Jos olet EU:n ulkopuolinen kauppias, joka lähettää tavaroita EU:hun, EORI-vaatimus koskee yleensä EU:n puolella olevaa tuojan rekisteröityä edustajaa – usein asiakastasi, EU:n rahtihuolitsijaasi tai 3PL-kumppaniasi. EU:n ulkopuolisena viejänä et välttämättä tarvitse itse EU:n EORI-numeroa, mutta saatat joutua antamaan oman maasi vastaavan vientirekisteröintinumeron. Erityisesti EU:hun lähettäville brittiläisille kauppiaille tarvitaan brittiläinen EORI-numero (GB...) Britannian vienti-ilmoituksiin, ja EU:n tuonti-EORI-numero on asiakkaasi tai tämän tulliasiamiehen vastuulla.