Lyhyt määritelmä: Varasto on tila tavaroiden säilyttämistä varten; jakelukeskus on tila, joka on optimoitu yksittäisten asiakastilausten käsittelyyn ja lähettämiseen mahdollisimman nopeasti.
Mitä ne tarkoittavat
Molemmat termit viittaavat fyysisiin tiloihin, joissa tavaroita varastoidaan. Ero on siinä, mihin ne on optimoitu.
Varasto Varasto on varastointitila. Sen päätehtävänä on varastoida tavaraa turvallisesti, tehokkaasti ja siten, että tavarat ovat saatavilla tarvittaessa. Varastot on suunniteltu varastointitiheyden ja tavaroiden hakulogistiikan perusteella. Niissä voidaan varastoida raaka-aineita, valmiita tuotteita, jakelua odottavia kuormalavoja, kausituotteita tai muita fyysisiä tavaroita, joita on säilytettävä ennen niiden matkan seuraavaa vaihetta. Käsittelymalli on tyypillisesti bulk in, bulk out – suuria saapuvia lähetyksiä vastaanotetaan ja suuria lähteviä lähetyksiä lähetetään.
Jakelukeskus on varasto, jolla on tietty tarkoitus: yksittäisten asiakastilausten käsittely suurella nopeudella ja suurina määrinä. Kun perinteinen varasto on optimoitu varastointitiheyteen, jakelukeskus on optimoitu läpimenoon – siihen, kuinka monta yksittäistä tilausta voidaan kerätä, pakata, merkitä ja lähettää tunnissa. Infrastruktuuri heijastaa tätä: kuljetinjärjestelmät, viivakoodinlukupisteet, erilliset pakkauspöydät, lajittelulaitteet ja järjestelmät, jotka on suunniteltu siirtämään yksittäisiä paketteja laitoksen läpi mahdollisimman tehokkaasti.
Yksinkertaisin tapa ajatella asiaa: varasto säilyttää tavaroita. Jakelukeskus lähettää tavaroita.
Miksi tämä on tärkeää verkkokauppiaille
Useimmat kauppiaat käyttävät näitä kahta termiä synonyymeinä – ja arkikielessä sekin käy hyvin. Ero on kuitenkin tärkeä, kun arvioit, mihin varastoit varastosi ja kenen tulisi hoitaa tilausten toimitus.
Tavallinen varasto, joka tarjoaa varastointipalveluja, ei ole sama asia kuin 3PL-jakelukeskus, joka käsittelee Shopify-tilauksia. Molemmat varastoivat tuotteitasi. Vain toinen on suunniteltu keräämään, pakkaamaan ja merkitsemään kaksisataa yksittäistä pakettia päivässä verkkokaupan edellyttämällä tarkkuudella ja nopeudella. Palettitilan vuokraaminen varastosta ja sen odottaminen toimivan jakelukeskuksena on luokitteluvirhe, joka johtaa hitaaseen ja virhealttiiseen tilausten käsittelyyn.
Toisaalta jakelukeskukset veloittavat lisämaksua infrastruktuuristaan ja läpimenokapasiteetistaan. Jos ensisijainen tarpeesi on hitaasti liikkuvan varaston – kausivaraston, raaka-aineiden tai arkistotuotteiden – pitkäaikainen varastointi, sopiva valinta on tavallinen varasto, jossa kustannukset kuormalavaa kohti ovat alhaisemmat, eikä jakelukeskus, joka veloittaa keräily- ja pakkausmaksuja harvoin liikkuvista tuotteista.
Erojen ymmärtäminen auttaa sinua valitsemaan oikean palvelutyypin oikeaan tarkoitukseen – ja esittämään oikeat kysymykset palveluntarjoajia arvioidessasi.
Miten ne eroavat käytännössä
| Varasto | Jakelukeskus | |
|---|---|---|
| Päätoiminto | Varastointi | Tilausten käsittely ja lähetys |
| Läpimenomalli | Bulk in, bulk out | Yksittäiset tilaukset sisään, yksittäiset paketit ulos |
| Infrastruktuuri | Hyllyt, trukit, lastauslaiturit | Kuljetinjärjestelmät, pakkauspöydät, skannausasemat |
| Hintamalli | Lava / kuutiometri kuukaudessa | Nouto- ja pakkausmaksu + varastointi + toimitus |
| Shopify-integraatio | Harvoin | Vakio useimmille palveluntarjoajille |
| Kuljetusyhtiöiden integrointi | Yleensä ei | Kyllä — päivittäiset kuljetusyhtiöiden noudot |
| Palautusten käsittely | Harvoin | Yleensä saatavilla |
| Sopii parhaiten | Pitkäaikainen varastointi, suurvarastot, raaka-aineet | Verkkokaupan tilausten toimitus, B2C-paketit |
Niiden välinen kirjo
Käytännössä varaston ja jakelukeskuksen ero on pikemminkin jatkumo kuin kaksijakoinen. Monet laitokset tarjoavat molempia – irtotavaran varastointia hitaasti liikkuville tai kausiluonteisille varastoille sekä tilausten jakelua aktiiviselle varastolle. Jotkut 3PL-yritykset ylläpitävät omistettuja jakelukeskuksia verkkokauppakäyttäjilleen ja tarjoavat samalla tullivarastointia tuontitavaroille. Jotkut perinteiset varastot ovat lisänneet perustason keräily- ja pakkauskapasiteettia palvelemaan pieniä verkkokauppakäyttäjiä.
Kun arvioit toimitiloja, olennaista ei ole kysymys "onko tämä varasto vai jakelukeskus", vaan "onko tämä tila optimoitu juuri minun tarpeisiini?" Jos ensisijainen tarpeesi on nopea ja tarkka B2C-tilausten täyttäminen, kysy palveluntarjoajalta suoraan: mikä on heidän keskimääräinen keräilytarkkuutensa, kuinka monta tilausta he käsittelevät päivässä, mikä on heidän kuljetusyhtiönsä tilauskatkaisuajankohta ja kuinka heidän järjestelmänsä integroituu Shopifyyn. Laitos, jolla on vaikeuksia vastata näihin kysymyksiin konkreettisesti, ei ole optimoitu verkkokaupan täyttämiseen riippumatta siitä, miksi se itseään kutsuu.
Dark store -myymälät ja mikrojakelukeskukset
Kaksi aiheeseen liittyvää palvelutyyppiä, jotka on syytä tuntea verkkokaupan toimitusketjun kehittyessä:
Dark store on myymälän kaltainen tila, joka on suunniteltu kokonaan verkkotilausten käsittelyä varten ilman yleistä pääsyä. Dark store -myymälät on optimoitu nopeaan, paikalliseen samana tai seuraavana päivänä tapahtuvaan tilausten käsittelyyn, tyypillisesti kaupunkialueilla. Kuljetusyritykset, kuten Budbee, ja samana päivänä toimittavat kuljetusyritykset tekevät usein yhteistyötä dark store -verkostojen kanssa nopean viimeisen kilometrin toimituksen mahdollistamiseksi. Tämä on merkityksellistä suurkaupunkien kauppiaille, jotka haluavat tarjota samana päivänä tapahtuvaa toimitusta.
Mikrojakelukeskus:Pieni jakelukeskus, joka sijaitsee lähellä loppuasiakasta – supermarketin sisällä, kaupunkilogistiikkakeskuksessa tai uudelleenkäytössä olevassa myymälätilassa. Suunniteltu pitämään valikoitua varastoa nopeasti liikkuvista tuotteista ja käsittelemään tilauksia nopeaa paikallista toimitusta varten. Ei ole tällä hetkellä kovin merkityksellinen useimmille Shopify-kauppiaille, mutta se on nouseva infrastruktuurimalli tiheään liikennöivälle kaupunkiverkkokaupalle.
Yleisiä väärinkäsityksiä ja virheitä
"Mistä tahansa varastotilasta voi tulla jakelukeskus." Varastotilaan voidaan varastoida tavaraa. Tehokkaaksi jakelukeskukseksi muuttaminen vaatii oikeaa teknologiaa (WMS, viivakoodiskannaus, kuljetusyhtiöiden integraatiot), oikeanlaisen fyysisen tilajärjestelyn (nopea pääsy nopeakiertonumeroisiin tuotteisiin, erilliset pakkauspöydät, lähtevän tavaran lajittelualue) sekä koulutettua henkilökuntaa. Infrastruktuurissa on merkittävä ero hyllyillä täytetyn vuokratilan ja toimivan verkkokaupan jakelutoiminnan välillä.
"Jakelukeskukset ovat kalliimpia kuin varastot." Kyllä, staattisen varastoinnin kuormalavakohtaisesti jakelukeskukset veloittavat enemmän, koska niiden infrastruktuurikustannukset ovat korkeammat. Oikea vertailukohta on kuitenkin jakelukustannusten kokonaismäärä, ei pelkästään varastointikustannukset. Jakelukeskus, joka käsittelee tilauksia tehokkaasti, alhaisilla virheprosenteilla ja hyvillä kuljetusmaksuilla, voi olla kokonaiskustannuksiltaan edullisempi toimitettua tilausta kohden kuin halvempi varasto, jossa keräily ja pakkaus ovat hitaita ja virhealttiita.
"Tarvitsen jakelukeskuksen jokaisella markkinalla, jolle myyn." Ei välttämättä. Monet kauppiaat lähettävät tuotteita kansainvälisesti yhdestä jakelukeskuksesta kotimaassaan käyttäen kuljetusyhtiöitä ja tulliasiakirjoja tavoittaakseen asiakkaita ympäri Eurooppaa ja sen ulkopuolella. Toinen jakelupaikka on järkevä ratkaisu, kun kuljetusajan lyheneminen ja tullimaksujen välttäminen pitämällä varastoa lähempänä asiakkaita ylittävät toisen toimipisteen hallinnointikustannukset ja varaston jakamisen kustannukset.
Miten tämä liittyy Shopify-kauppaasi
Riippumatta siitä, hoidatko tilausten toimitukset omista tiloistasi, vuokratusta varastosta tai kolmannen osapuolen logistiikkakeskuksesta, Packrooster yhdistää toimitusprosessisi Shopifyyn kuljetusyhtiöiden integrointien ja skannaa-toimita-työnkulun avulla.
3PL-jakelukeskuksen käyttäjille Packrooster -integraatio toimii yleensä yhdessä 3PL:n varastonhallintajärjestelmän kanssa. Tilaukset siirtyvät Shopifysta jakelukeskuksen varastonhallintajärjestelmään; 3PL kerää, pakkaa ja lähettää tilaukset; Packrooster hallinnoi kuljetusyhtiön etikettien luomista ja seurantaa ja palauttaa tiedot takaisin Shopifyyn. Tarkka integraatioarkkitehtuuri riippuu 3PL:n järjestelmästä, mutta Packrooster API ja Shopify-natiivi suunnittelu tekevät siitä yhteensopivan useimpien jakelukeskusten teknologiapinojen kanssa.
Kauppiaille, jotka hoitavat toimitukset itse – kotitoimistosta, jaetusta varastotilasta tai pienestä erillisestä tilasta – Packrooster tarjoaa kuljetusyhtiöiden yhteydet, tarratulostuksen, skannauksen avulla tapahtuvan keräilyn tarkistuksen ja tilausten hallinnan, jotka muuttavat tavallisen varastotilan toimivaksi verkkokaupan toimituskeskuksesi ilman yritystason varasto-ohjelmistojen aiheuttamia kustannuksia.
Packrooster multilokaatio Shopify-tuki on erityisen hyödyllistä kauppiaille, joilla on useampi kuin yksi toimituspaikka – olipa kyseessä sitten kotitoimisto ja kolmannen osapuolen logistiikkapalvelu tai kaksi varastoa eri maissa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Onko Amazon FBA jakelukeskus? Kyllä. Amazon FBA (Fulfilled by Amazon) käyttää Amazonin jakelukeskusten verkostoa varastoimaan, keräilemään, pakkaamaan ja lähettämään tilauksia kolmansien osapuolten myyjien puolesta. Rakenteellisesta näkökulmasta Amazon FBA on 3PL-palvelu, joka käyttää Amazonin omaa jakelukeskusinfrastruktuuria. Kauppias lähettää varastonsa Amazonin tiloihin; Amazon käsittelee yksittäiset tilaukset, kun ne tehdään Amazonin markkinapaikalla.
Mikä on tullivarasto? Tullivarasto on tullin valvonnassa oleva tila, jossa tuontitavaroita voidaan varastoida ennen tullimaksujen ja verojen maksamista. Tullivarastossa olevat tavarat ovat käytännössä tullin pidätysmenettelyssä – ne ovat saapuneet maahan fyysisesti, mutta niitä ei ole vielä tulliselvitetty. Tullit maksetaan, kun tavarat vapautetaan tullivarastosta myyntiä tai jakelua varten. Sitä käyttävät tuojat, jotka haluavat lykätä tullimaksua, hallita varastotuontien kassavirtaa tai viedä tavarat uudelleen ulkomaille maksamatta lainkaan tuontitulleja. Erikoistunut varastotyyppi, joka eroaa tavallisesta kaupallisesta varastoinnista tai verkkokaupan täyttämisestä.
Mistä tiedän, onko 3PL-yritys todellinen jakelukeskus vai vain varasto, johon on lisätty keräily- ja pakkauspalvelut? Kysy tarkkoja tietoja: päivittäinen tilausten käsittelykapasiteetti, keräilyn tarkkuusaste, kuljetusyhtiöiden toimituksen määräajat, Shopify-integraatiomenetelmä sekä suositukset vastaavan kokoisilta ja samantyyppisiä tuotteita myyviltä kauppiailta. Aito verkkokaupan jakelukeskus antaa konkreettiset vastaukset kaikkiin näihin kysymyksiin. Varasto, joka on lisännyt peruspoiminta- ja pakkauspalvelut toissijaisena palveluna, antaa yleensä epämääräisiä vastauksia kapasiteetista ja tarkkuudesta, eikä sillä välttämättä ole natiivia Shopify-integraatiota.
Milloin minun pitäisi siirtyä kotitoimituksista jakelukeskukseen? Yhtä ainoaa kynnystä ei ole, mutta käytännön syitä ovat: kun toimitusten käsittely vie jatkuvasti enemmän aikaa kuin haluat siihen käyttää, kun kotisi tai nykyiset tilasi eivät riitä varastomäärälle, kun tilausten tarkkuus kärsii järjestelyn epävirallisuudesta tai kun haluat laajentaa kansainvälisesti ja tarvitset varastoa lähempänä asiakkaita. Tilausten kustannusten vertailu nykyisen järjestelyn ja 3PL-tarjouksen välillä – mukaan lukien oman ajankäytön arvo – osoittaa yleensä kannattavuusrajan selkeämmin kuin mikään nyrkkisääntö.
Voinko käyttää sekä varastoa että jakelukeskusta eri tarkoituksiin? Kyllä, ja joillekin kauppiaille tämä on oikea malli. Nopeasti liikkuva aktiivinen varasto sijaitsee jakelukeskuksessa, josta se kerätään ja lähetetään päivittäin. Hitaasti liikkuva, kausiluonteinen tai puskurivarasto sijaitsee halvemmassa tavallisessa varastossa. Nämä kaksi tilaa palvelevat eri varastokategorioita sen sijaan, että ne kilpailevat samasta toiminnosta. Kahden sijainnin hallinta lisää koordinoinnin monimutkaisuutta, mutta voi vähentää varastointi- ja jakelukustannuksia merkittävästi kauppiaille, joilla on vaihteleva varaston kiertonopeusprofiili.
