Hva er en handelsfaktura?
En handelsfaktura er et juridisk dokument som brukes i internasjonal handel, og som beskriver salget av varer mellom en selger og en kjøper. Den fungerer som en oversikt over transaksjonen og er avgjørende for tollbehandlingen. Handelsfakturaen inneholder viktige opplysninger som informasjon om kjøper og selger, en beskrivelse av varene, deres verdi og salgsbetingelsene. Tollmyndighetene bruker dette dokumentet til å fastsette toll, avgifter og eventuelle restriksjoner på varene som importeres eller eksporteres.
Handelsfakturaen er et av de viktigste dokumentene i transaksjoner over landegrensene, og den sikrer at både kjøper og selger har en klar oversikt over varene og de avtalte betalingsbetingelsene. Uten den kan tollbehandlingen bli forsinket, noe som kan føre til ekstra avgifter eller at forsendelsen blir holdt tilbake ved grensen.
Når bør du bruke en handelsfaktura?
En handelsfaktura er nødvendig når varer selges og sendes internasjonalt, spesielt når fortolling er involvert. Her er noen scenarier der du trenger en handelsfaktura:
- Eksport av varer: Når varer sendes fra ett land til et annet, brukes en handelsfaktura for å detaljere salget og hjelpe tollmyndighetene i mottakerlandet med å behandle forsendelsen.
- Import av varer: Hvis du kjøper varer fra en utenlandsk leverandør, fungerer handelsfakturaen som dokumentasjon for tollmyndighetene i landet ditt, med informasjon som er nødvendig for skatte- og avgiftsberegninger.
- Prøveforsendelser for salg: Selv om du sender vareprøver eller varer på godkjenning, kan det være nødvendig med en handelsfaktura hvis forsendelsen har en kommersiell verdi og skal gå gjennom tollen.
For alle transaksjoner som involverer internasjonalt salg, er det viktig å bruke en handelsfaktura for å sikre at tollbestemmelsene overholdes.
Hva bør en kommersiell faktura inneholde?
En godt forberedt handelsfaktura sikrer en smidig tollbehandling. Følgende informasjon bør være inkludert:
- Selger- og kjøperopplysninger: Fullstendige navn, adresser og kontaktinformasjon for både selger og kjøper.
- Fakturadato og -nummer: Dette bidrar til å spore transaksjonen og gir en unik referanse for tollmyndighetene.
- Beskrivelse av varene: Gi en tydelig og detaljert beskrivelse av hver vare, inkludert mengder, materialer og eventuelle særtrekk.
- Verdien av varene: Oppgi verdien av hver vare og det totale fakturabeløpet, inkludert valuta. Dette er avgjørende for beregning av toll og avgifter.
- Opprinnelsesland: Angi landet der varene ble produsert. Dette påvirker tollsatser og potensielle importrestriksjoner.
- Salgsvilkår (Incoterms): Spesifiser salgsbetingelsene, for eksempel FOB (Free on Board) eller CIF (Cost, Insurance, and Freight), som beskriver hvem som er ansvarlig for kostnader og risiko på hvert trinn i forsendelsen.
- Betalingsbetingelser: Inkluder detaljer om hvordan kjøperen skal betale, enten det er ved levering eller på forskudd.
- Signatur: En autorisert signatur eller et selskapsstempel godkjenner dokumentet.
En korrekt utfylt handelsfaktura bidrar til smidigere fortolling og reduserer sannsynligheten for forsinkelser.
Hva er en proformafaktura?
En proformafaktura er en foreløpig salgsfaktura som sendes til kjøperen før varene sendes. I motsetning til en handelsfaktura er den ikke et juridisk bindende dokument og krever ikke betaling. I stedet fungerer proformafakturaen som et tilbud, med et kostnadsoverslag og en detaljert beskrivelse av varene og salgsbetingelsene.
Vanligvis brukes proformafakturaer til:
- Få godkjenning fra kjøperen: Det gjør det mulig for kjøperen å gå gjennom detaljene og godta vilkårene før forsendelse.
- Ordne med finansiering eller tillatelser: Kjøperen kan bruke proformafakturaen til å sikre finansiering eller tillatelser som kreves for import.
- Forhåndsbehandling av toll: Noen land tillater at tolldeklarasjoner gjøres med en proformafaktura, spesielt hvis den endelige handelsfakturaen ikke er klar ennå.
Når kjøperen godtar vilkårene i proformafakturaen, kan selgeren fortsette med forsendelsen og utstede en endelig handelsfaktura.
Hva betyr CN22 og CN23?
CN22 og CN23 er tolldeklarasjonsskjemaer som brukes for internasjonale forsendelser, spesielt for posttjenester. De gir informasjon om innholdet i pakken, som tollmyndighetene bruker til å vurdere avgifter og skatter og sikre at regelverket overholdes.
- CN22: Dette er et enklere tollskjema som brukes for varer med lav verdi, vanligvis under en viss terskel (ofte rundt 300 euro). Det brukes vanligvis for små pakker og festes på utsiden av pakken. CN22 inneholder grunnleggende opplysninger om innhold, vekt, verdi og formål med forsendelsen.
- CN23: Dette er et mer detaljert tollskjema som kreves for varer med høyere verdi enn CN22-terskelen. Det inneholder felt for en mer omfattende varebeskrivelse, vekt, verdi og varekoder. CN23 brukes ofte for større pakker og kolli, og kan ledsages av ytterligere dokumentasjon om nødvendig.
Begge skjemaene hjelper tollmyndighetene med å behandle forsendelser effektivt ved å gi viktig informasjon om pakkens innhold og formål.
