Hva er et EORI-nummer? Komplett guide for e-handelsaktører

Hvorfor trenger jeg et EORI-nummer?

Et EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) er en unik identifikator som tildeles bedrifter og enkeltpersoner som driver internasjonal handel innenfor EU. Det forenkler tollprosessene og er avgjørende for bedrifter som importerer eller eksporterer varer over EUs grenser. Uten et EORI-nummer kan forsendelser bli forsinket eller til og med stoppet i tollen, noe som fører til ekstra kostnader og potensielle forretningsforstyrrelser.

For selskaper som opererer innenfor EU eller handler med EU-land, er et EORI-nummer avgjørende for å spore og identifisere forsendelser når de passerer gjennom tollen. Dette nummeret sikrer også overholdelse av EU-regelverket og gjør det mulig for myndighetene å beregne skatter, avgifter og import-/eksportrestriksjoner som gjelder for varene nøyaktig.

Hva er et EORI-nummer?

Et EORI-nummer er et registreringsnummer som brukes av tollmyndighetene i EU for å spore forsendelser og legge til rette for handel. Hvert EORI-nummer er unikt og består av en to-bokstavers landskode etterfulgt av en tallrekke – landskoden forteller tollmyndighetene hvilken medlemsstat som har utstedt det, og tallrekken identifiserer den spesifikke virksomheten eller personen.

EORI-nummeret er en del av EUs satsing på å skape et mer effektivt, standardisert tollsystem på tvers av medlemslandene. Når varer importeres eller eksporteres, bruker tollmyndighetene EORI-nummeret til raskt å hente frem opplysninger om den aktuelle virksomheten eller personen, samt relevant forsendelsesinformasjon.

EORI-nummerformat etter land

Formatet varierer litt mellom EU-medlemslandene – de fleste bruker landskoden etterfulgt av bedriftens MVA- eller skatteregistreringsnummer, men den nøyaktige strukturen er forskjellig:

Norge er ikke medlem av EU, men krever sin egen EORI-ekvivalent for kommersiell eksport. Storbritannia bruker et GB EORI-nummer separat fra EU-systemet siden Brexit.

Du kan verifisere ethvert EU-EORI-nummer – eller slå opp et eksisterende nummer – ved hjelp av EUs EORI-valideringsverktøy.

Trenger jeg et EORI-nummer?

Ikke alle som sender internasjonalt trenger en. Behovet avhenger av om du sender kommersielt og om forsendelsene dine krysser en tollgrense.

Du trenger et EORI-nummer hvis du:

• Eksporter varer kommersielt fra EU til land utenfor EU (Storbritannia, USA, Norge, Sveits osv.)
• Importer varer kommersielt til EU fra land utenfor EU
• Forsendelser til utlandet regelmessig som bedrift, selv ved små volumer
• Lever inn tolldeklarasjoner selv i stedet for gjennom transportørens tollagent

Du trenger vanligvis ikke et EORI-nummer hvis du:

• Er du en privatperson som sender personlige gaver eller ikke-kommersielle varer
• Frakt utelukkende innenfor EU – forsendelser innenfor EU krysser ikke en tollgrense og krever ikke EORI
• Er du en liten sporadisk avsender der en speditør eller transportør håndterer alle tolldeklarasjoner på dine vegne

For de fleste Shopify-forhandlere som sender internasjonalt fra et EU-land, er et EORI-nummer et krav. Det koster ingenting – registreringen er gratis – og prosessen går raskt. Det er ingen god grunn til å utsette registreringen når du først har begynt å sende internasjonalt.

Hvordan får jeg et EORI-nummer?

Å skaffe seg et EORI-nummer er vanligvis en enkel prosess, selv om det kan variere litt avhengig av hvilket land du bor i eller er registrert i. Her er en generell veiledning for hvordan du skaffer deg et EORI-nummer:

1. Søk via den nasjonale tollmyndigheten. Søknader sendes til tollmyndigheten i det EU-landet hvor virksomheten din er basert. De fleste land tilbyr en elektronisk søknadsprosess via sine offisielle toll- eller handelsportaler:

• Finland: Tulli (finsk toll) — søk via tollportalen
• Sverige: Tollvesenet
• Estland: Estlands skatte- og tollmyndighet
• Latvia: Statens skatteetat
• Litauen: Litauens tollvesen
• Danmark: Toll og avgifter (SKAT)
• Tyskland: Generalzolldirektion (GZD)
• Storbritannia: HMRC (for GB EORI)

2. Oppgi nødvendig bedriftsinformasjon. Søknaden krever vanligvis firmanavn, adresse, MVA-nummer og kontaktinformasjon. De fleste søknader fylles ut på under 15 minutter.

3. Motta nummeret ditt. Behandlingstiden varierer fra land til land – vanligvis 1 til 5 virkedager. I Finland utsteder Tulli ofte nummeret innen 1–2 virkedager. I Tyskland og Storbritannia utstedes det vanligvis samme dag for elektroniske søknader.

Hvis virksomheten din opererer utenfor EU, men du planlegger å importere til eller eksportere fra et EU-land, kan det hende du likevel trenger et EORI-nummer – søk om dette gjennom tollmyndighetene i det første EU-landet du har tenkt å handle med.

Når må jeg bruke EORI-nummeret mitt?

EORI-nummeret ditt kreves på tolldeklarasjoner når forsendelsene dine krysser en tollgrense. I praksis betyr dette for en Shopify-forhandler:

• Hver forsendelse fra et EU-land til Storbritannia
• Hver forsendelse fra et EU-land til Norge, Sveits eller andre land utenfor EU
• Hver forsendelse fra et EU-land til USA, Australia eller et hvilket som helst globalt mål utenfor EU
• Hver innkommende vareleveranse du importerer til ditt EU-lager fra en leverandør utenfor EU

Du trenger ikke EORI-nummeret ditt for forsendelser mellom EU-medlemsland – for eksempel fra Finland til Tyskland eller fra Sverige til Estland – fordi disse ikke krysser en tollgrense.

EORI-nummeret vises på:

• Eksportdeklarasjoner innlevert til tollmyndighetene i opprinnelseslandet
• CN23-tolddeklarasjonsskjemaer for postforsendelser
• Handelsfakturaer for internasjonale forsendelser
• Luftfraktbrev og fraktdokumenter for større forsendelser

Import og eksport til og fra Storbritannia

Siden Brexit har tollkravene mellom Storbritannia og EU endret seg betydelig. Storbritannia regnes nå som et tredjeland for EU-handel, noe som betyr at bedrifter som handler med Storbritannia må gjennomføre alle tollformaliteter – inkludert EORI-nummer – for hver forsendelse.

Hvis virksomheten din driver handel mellom Storbritannia og EU, trenger du et EU-EORI-nummer (fra ditt hjemland i EU) samt et separat GB-EORI-nummer fra Storbritannia. Begge er nødvendige fordi hver tollmyndighet må identifisere deg i sitt eget system.

Hva er et GB EORI-nummer?

Et GB EORI-nummer er den britiske versjonen av EORI-nummeret, som kreves for alle virksomheter som handler varer med Storbritannia etter brexit. Det tildeles av HM Revenue and Customs (HMRC) og starter med prefikset «GB» etterfulgt av ditt britiske MVA-nummer og suffikset «000» – så en bedrift med britisk MVA-nummer 123456789 har GB EORI-nummer GB123456789000.

Hvis du ikke er momsregistrert i Storbritannia, kan du likevel få et frittstående GB EORI-nummer gjennom HMRC. Registreringen er gratis og behandles vanligvis innen 3 til 5 virkedager.

Uten et britisk EORI-nummer vil varer som sendes til eller fra Storbritannia bli holdt tilbake ved grensen, noe som fører til forsinkelser og ekstra kostnader.

Når må jeg bruke mitt GB EORI-nummer?

Ditt GB EORI-nummer kreves hver gang virksomheten din har kontakt med britiske tollmyndigheter:

• Eksport av varer fra EU til kunder i Storbritannia
• Import av varer til Storbritannia fra kilder utenfor Storbritannia
• Innlevering av import- eller eksportdeklarasjoner i Storbritannia
• Samarbeid med britiske speditører eller tollagenter som sender inn opplysninger på dine vegne

Hvis du sender til kunder i Storbritannia fra et EU-lager, trenger vanligvis din tollrepresentant i Storbritannia eller transportørens britiske tollagent GB EORI-nummeret – ikke nødvendigvis deg direkte ved hver forsendelse, men nummeret må eksistere og være tilgjengelig.

Vanlige feil du bør unngå

Ikke å registrere deg før du begynner å sende varer internasjonalt. EORI-registrering er gratis og tar noen dager. Å vente til du har en hastesending som skal fortolles – og oppdage på det tidspunktet at du ikke har et EORI-nummer – skaper en unødvendig forsinkelse. Registrer deg så snart du vet at du skal sende varer internasjonalt.

Forvirring rundt EU EORI og GB EORI. Dette er separate numre fra separate tollmyndigheter. Et EU EORI-nummer (f.eks. FI123456789) godkjennes ikke av britisk toll, og et GB EORI-nummer (GB123456789000) godkjennes ikke av EU-toll. Forhandlere som regelmessig sender varer mellom EU og Storbritannia, trenger begge deler.

Forveksling av EORI og MVA-nummer. I mange EU-land er EORI-nummeret ditt avledet fra MVA-nummeret ditt – men de er ikke det samme og brukes i forskjellige sammenhenger. MVA-nummeret ditt brukes til innenlandske og EU-MVA-formål. EORI-nummeret ditt brukes til tolldeklarasjoner. Bruk alltid riktig identifikator på riktig dokument.

Forutsatt at forsendelser innen EU krever et EORI-nummer. Det gjør de ikke. EORI er for tolldeklarasjoner, og det er ingen tolldeklarasjoner mellom EU-medlemsland. En finsk forhandler som sender varer til Tyskland trenger ikke oppgi et EORI-nummer. Den samme forhandleren som sender varer til Norge må det.

Ikke inkludere EORI-nummeret i tolldokumentasjonen. Selv om du har et gyldig EORI-nummer, må det fremgå av de relevante dokumentene. Manglende EORI-nummer på eksportdeklarasjoner fører til forsinkelser i behandlingen hos tollmyndighetene i opprinnelseslandet før forsendelsen i det hele tatt forlater landet.

Slik legger du til EORI-nummeret ditt i Packrooster Shipping

Når du har fått EORI-nummeret ditt, tar det mindre enn ett minutt å legge det til i Packrooster, og det blir automatisk brukt på alle tolldeklarasjoner som genereres for dine internasjonale forsendelser – uten manuell registrering per ordre.

Fremgangsmåte:

1. Åpne Packrooster Shipping i Shopify-administratoren
2. Gå til Generelle innstillinger
3. Finn dine leveringssteder (disse hentes fra dine Shopify-leveringssteder)
4. Trykk på Rediger -knappen ved siden av det aktuelle leveringsstedet
5. Skriv inn EORI-nummeret ditt i EORI-feltet
6. Lagre

Packrooster vil automatisk inkludere EORI-nummeret ditt på tolldokumenter for forsendelser fra det stedet som krever det – uten at du trenger å gjøre noe ekstra.

Andre tollidentifikatorer som Packrooster støtter

EORI er en av flere toll- og skatteidentifikatorer som internasjonale Shopify-forhandlere må håndtere. Packrooster støtter tildeling av alle følgende per leveringssted:

• EORI — for EU-eksportdeklarasjoner
• GB EORI — for UK customs
• IOSS — for EU-merverdiavgift på import under 150 euro fra selgere utenfor EU
• VOEC — for norsk merverdiavgift på e-handelsforsendelser
• HMRC-momsnummer — for britiske momsforpliktelser
• MVA-nummer etter destinasjon — for forhandlere som er MVA-registrert i flere land

Hver identifikator tilordnes det relevante fraktstedet i Packrooster og brukes automatisk på riktig forsendelsestype – slik at riktig skatteidentitet vises på hver forsendelse uten manuell inngripen.

Har du ikke Packrooster Shipping ennå? Installer den fra Shopify App Store.

Les mer om Packrooster →

Ofte stilte spørsmål

Er det gratis å skaffe seg et EORI-nummer? Ja. EORI-registrering er gratis i alle EU-medlemsland og i Storbritannia. Det er ingen søknadsavgift, ingen fornyelsesavgift og ingen løpende kostnader. Den eneste investeringen er tiden det tar å fylle ut den elektroniske søknaden – vanligvis 10 til 15 minutter.

Hvor lang tid tar det å få et EORI-nummer? Behandlingstiden varierer fra land til land. Finland og Tyskland utsteder vanligvis innen 1–2 virkedager. Storbritannia (GB EORI via HMRC) utsteder ofte innen 3–5 virkedager, og i mange tilfeller samme dag for elektroniske søknader. De fleste EU-land behandler søknaden innen 5 virkedager. Søk før du trenger det – ikke vent til du har en forsendelse klar til avgang.

Kan en privatperson få et EORI-nummer, eller er det kun for bedrifter? Både bedrifter og privatpersoner kan få et EORI-nummer. Privatpersoner som regelmessig importerer eller eksporterer kommersielt – inkludert enkeltpersonforetak som driver Shopify-butikker som privatpersoner i stedet for aksjeselskaper – kan og bør skaffe seg et. Søknadsprosessen for privatpersoner er lik den for bedrifter, men kan kreve personlig ID i stedet for selskapsregistreringsdokumenter.

Utløper EORI-nummeret mitt? EORI-nummer utløper ikke under normale omstendigheter. De forblir gyldige så lenge virksomheten er aktiv og registrert. Hvis virksomheten din legges ned eller endrer sin juridiske struktur, bør du varsle den utstedende tollmyndigheten. Nummeret kan også deaktiveres hvis tollmyndigheten oppdager at det ikke lenger er i aktiv bruk.

Trenger jeg et eget EORI-nummer for hvert EU-land jeg sender fra? Nei. EU-EORI-nummeret ditt er gyldig i alle EU-medlemsland – det trenger ikke å registreres på nytt i hvert land du sender fra. Et finsk EORI-nummer (FI...) kan brukes på eksportdeklarasjoner i Tyskland, Sverige eller ethvert annet EU-land. Hvis du har distribusjonssteder i flere EU-land, bruker de alle det samme EU-EORI-nummeret.

Hva hvis jeg sender fra utenfor EU til kunder i EU – trenger jeg et EORI-nummer? Hvis du er en forhandler utenfor EU som sender varer til EU, faller EORI-kravet vanligvis på den registrerte importøren på EU-siden – ofte kunden din, din EU-speditør eller din 3PL. Som eksportør utenfor EU trenger du kanskje ikke et EU-EORI selv, men du må kanskje oppgi ditt eget lands tilsvarende eksportregistreringsnummer. Spesielt for britiske forhandlere som sender til EU, er et britisk EORI (GB...) nødvendig for britiske eksportdeklarasjoner, og EU-import-EORI er din kundes eller deres tollagents ansvar.